Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как обозначить отпуск за свой счет в табеле в 2023 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На основании заявления сотрудника в случае согласования отпуска либо в ситуации, когда предоставление отпуска работнику по его заявлению является обязательным, организация издает приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по унифицированной форме № Т-61, с которым сотрудника знакомят под личную подпись. Образец оформления приказа приведен в Примере 4. Если же в отпуск уходят сразу несколько человек, то на всех них можно издать общий приказ по форме № Т-6а.
В каких случаях ставят код НН
Отсутствие работника по невыясненным причинам — это расшифровка НН в табеле —проставляется всякий раз и до тех пор, пока работник отсутствует на рабочем месте, а у ответственного лица нет документов о причинах его отсутствия. Даже если руководитель отсутствующего сотрудника клянется, что работник в прогуле (обозначение прогула в табеле учета рабочего времени — ПР или 24), то не торопитесь ставить этот код в документы первичного учета. Дождитесь, пока человек принесет документ, объясняющий отсутствие. Иначе табель с неверным кодом предоставят в бухгалтерию, а потом окажется, что работник отсутствовал по уважительной причине. Придется вносить изменения в документы первичного учета, пересчитывать заработную плату, делать лишнюю работу.
Как обозначить отпуск за свой счет в табеле в 2020 году
Главная > кадровые документы > Как обозначить отпуск за свой счет в табеле в 2020 году
Прохождение сотрудником неоплачиваемого отпуска без сохранения заработной платы (за свой счет) следует отмечать в табеле учета рабочего времени. В данной статье представлены определения цифровых и буквенных обозначений, которыми нужно указывать перерывы в работе за свой счет.
Табель учета рабочего времени – это учётная документация, которая оформляется в соответствии со стандартными формами Т-12 и Т-13, в то же время отметка о неоплачиваемом отпускного периоде в табеле независимо от бланка имеет одинаковое обозначение. Причем на данный показатель влияет основание для получения отпуска за свой счет – положен ли он по ТК РФ или по взаимному согласованию сотрудника и руководства.
как обозначить день отгула в табеле учета рабочего времени.
Буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
В данной статье мы рассмотрим буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени. Поговорим о особенностях ведения табеля учета использования рабочего времени.
Узнаем, кто заполняет табель. Табель выполняет несколько функций:
- используется для фиксации времени, проведенного служащим за работой;
- служит для осуществления надзора за графиком труда;
- помогает собрать сведения для статистики и произведения выплат.
Если организацией были приобретены турникеты, лучшим выбором станет форма табеля Т-13.
Если трудовое время учитывается обычным способом, подойдет форма Т-12. Добавление доп. графов в табель законно, однако потребуется приказ начальства.
- нескольких табелей по одной компании или одному ее подразделению быть не может;
- в него ежедневно заносятся записи, подкрепленные документально;
- удаление из табеля графов и строк запрещено.
В фирме обязан быть человек, который несет ответственность за достоверность и полноту данных в табеле. Если в должностной инструкции не числится такая обязанность, руководитель компании издает приказ.
Определяемся со способом записи трудового времени:
- учет прихода или отсутствия служащего,
- учет нестандартных ситуаций (не явился, пришел не вовремя, трудился сверхурочно).
Обозначение метода указания нескольких обозначений в один день:
- через дробь (/),
- организация 2 раздельных записей на сотрудника.
Определяемся с методом указания точного рабочего времени:
- по типу 2:30 (2 часа 30 мин),
- десятичной дробью 2,5 ч.
Решаем, как будем вносить изменения:
- составлением отдельного корректирующего табеля,
- своим способом.
Выбираем кодирование:
- буквы,
- цифры.
Когда перечисленные выше шаги пройдены, можно переходить к внесению записей в табель. В таблице указаны шаги заполнения: В таблице рассмотрены условные обозначения в табеле учета рабочего времени: В ведении табеля есть свои особенности:
Чтобы продемонстрировать каждодневные затраты трудового времени за полный месяц на одного служащего в таблице выделено:
- 2 строчки (гр. 4, 6) в ф. Т-12;
- 4 строчки (гр.
Как ведется учет рабочего времени
Данная процедура заключается в регулярном отражении особенностей рабочего режима сотрудников предприятия в специальных учетных бланках — табелях.
Это учетная документация, формируемая с использованием стандартных форм нескольких образцов (Т-12, Т-13), табель учета рабочего времени играет важную роль в бухгалтерском учете, и его отсутствие влечет за собой начисление штрафов со стороны Инспекции по труду и ФНС.
Учет времени может вестись в часах или днях в зависимости от установленного порядка труда. Предприятие вправе отмечать только отклонения от обычного полного дня работы или фиксировать обозначения для всех дней, в том числе и явок.
Табель с проставленными обозначениями необходим для:
- Бухгалтеров, которые его используют для начисления различных выплат сотрудникам;
- Кадровиков, применяющих информацию для составления графиков отпусков и начисления количества отпускных дней.
Включаются ли выходные дни в такой отпуск
У кадровых работников порой возникает сложность с учетом отпусков без оплаты в табеле. Все дело в том, что ТК прямо не указывает, действуют ли правила, относящиеся к оплачиваемому отпуску и на неоплачиваемый отдых.
На самом деле включаются. Для начала необходимо учесть, что положения ТК о не включении праздничных дней, распространяются только на ежегодный отпуск и дополнительный отпуск.
Что касается выходных дней, то в ТК нет каких либо ограничений по их включению в период расчета отпуска. Это распространяется и на оплачиваемые отпуска, и на неоплачиваемые. Таким образом, при подсчете продолжительности периода отдыха без оплаты необходимо считать и выходные, и праздничные дни.
Внимание! Необходимо помнить, что рабочий стаж, влияющий на предоставление оплачиваемого отпуска, зависит от количества неоплачиваемых дней. Так, согласно ТК, только 14 таких дней в году может быть учтено при расчете ежегодного отпуска
Если же работнику потребуется больший период, то количество дней свыше четырнадцати будет сдвигать вперед границу окончания рабочего года.
Для того, чтобы избежать такой ситуации, работнику выгоднее разделить отпуск без оплаты на части, выбросив из него выходные и праздничные дни. В таком случае, если в заявлении будет указаны два промежутка с понедельника по пятницу, он документально возьмет только 10 дней отпуска, в то время как фактически в его распоряжении будут полные две недели.
Обозначение отпуска в табеле учета рабочего времени
А когда работник принесет больничный лист исправьте отметки в табеле, указав напротив дней болезни код Б, а напротив дней отпуска — коды ОТ или ОД (основной или дополнительный отпуск). Если вы ведете табель в электронном виде и распечатываете только по итогам месяца, то исправить коды не составит труда.
Важно
Вторая ситуация — сотрудник сообщил о своей болезни в компанию. Тогда начиная с первого дня болезни вы можете ставить код Б
А после выздоровления продолжаете указывать отпускной код до тех пор, пока сотрудник не выйдет на работу. Если же он появится на службе сразу после выздоровления (то есть не будет догуливать отпуск), ставьте код Я.
Пример 1: Как отмечать в табеле болезнь во время ежегодного отпускаРаботник ООО «Вектор» Тарасов С. С. ушел в ежегодный отпуск со 2 июня на 14 календарных дней.
6 июня он заболел, о чем своевременно уведомил компанию.
Учебные отпуска: основные положения
Сотрудники, совмещающие работу с получением обучения, имеют право на учебные отпуска. Причем важно соблюсти ряд условий:
- Получить отпуск можно только по основному месту работы. Совместители на оплачиваемые периоды не имеют права, им придется оформить неоплачиваемые отгулы.
- Речь идет об образовании, получаемом впервые. Например, претендовать на компенсацию при получении второго высшего образования нельзя. Хотя работодатель вправе оплатить периоды обучения на свое усмотрение.
- При обучении на очных формах предоставляются только неоплачиваемые отпуска (ст. 173 ТК РФ).
- На очно-заочной и заочной формах обучения положены оплачиваемые отпускные периоды (ст. 173 ТК РФ). Их сроки ограничены. Претендовать на более длительные оплачиваемые периоды не допускается. Но оплата сверх нормы возможна по решению нанимателя.
- Отсутствие придется подтвердить документально. Для этого работодателю подается специальный бланк — справка-вызов. Получить справку-вызов нужно заранее по месту прохождения учебы.
- Образовательная программа должна пройти государственную аккредитацию.
Заполняем фрагмент табеля (ф. 0504421) с использованием дополнительных обозначений.
Сотрудница (кассир) работает на условиях неполного рабочего дня
(4 ч) в связи с нахождением в отпуске по уходу за ребенком. Учетной политикой предусмотрено в данной ситуации применять при заполнении табеля (ф. 0504421) обозначение «ОРФ».
В этом случае табель на работника будет заполняться следующим образом при условии регистрации в нем фактически отработанного времени (дней явок):
|
Должность |
Числа месяца |
|||||||||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
14 |
15 |
Итого дней (часов) явок (неявок) |
|
|
16 |
17 |
18 |
19 |
20 |
21 |
22 |
23 |
24 |
25 |
26 |
27 |
28 |
29 |
30 |
Всего дней (часов) явок (неявок) |
|
|
Кассир |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
40 ч |
|||||
|
ОРФ |
ОРФ |
В |
В |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
В |
В |
В |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
10 дн. |
|
|
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
4 |
84 ч |
|||||
|
ОРФ |
В |
В |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
В |
В |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
ОРФ |
21 дн. |
Что обозначают сокращения
Код в документе по фиксации продолжительности труда сотрудников на рабочем месте необходим для корректного заполнения регистра. Для этого приняты буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени, они указаны в статье, содержащей методические рекомендации к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н.
Например, обозначение в табеле учета рабочего времени Т-13 для прогула — «П». А буквы «ДО» — это отпуск без сохранения заработной платы.
Все условные обозначения табеля мы собрали в таблице.
| Коды в табеле учета рабочего времени Т-13 с 2021 года | Расшифровка |
| А | Неявки с разрешения администрации |
| Б | Временная нетрудоспособность, нетрудоспособность по беременности и родам |
| В | Выходные и нерабочие праздничные дни |
| Г | Выполнение государственных обязанностей |
| К | Служебные командировки |
| Н | Работа в ночное время |
| О | Очередные и дополнительные отпуска |
| ОВ | Дополнительные выходные оплачиваемые дни |
| ДО | ОТ за свой счет |
| Р | Р в табеле (расшифровка) — отпуск по беременности и родам |
| ОЖ | ОО в табеле (расшифровка) — отпуск по уходу за ребенком |
| П | Прогул |
| С | Часы сверхурочной работы |
| НН | Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) |
| ВУ | Выходные по учебе |
| ОУ | Учебный дополнительный отпуск |
| ПК | Повышение квалификации с отрывом от производства |
| ЗН | Замещение в 1-3 классах |
| ЗП | Замещение в группах продленного дня |
| ЗС | Замещение в 4-11 классах |
| РП | Работа в выходные и нерабочие праздничные дни |
| Ф | Фактически отработанные часы |
| ЛЧ | Код для указания часов сокращения труда работникам |
В качестве шпаргалки предлагаем сохранить изображение с кодами. В нем полная расшифровка табеля учета рабочего времени 2021.
Все коды учета рабочего времени в Табеле Т-12
| Наименование затрат времени | Код | |
| буквенный | цифровой | |
| Продолжительность работы в дневное время | Я | 01 |
| Продолжительность работы в ночное время | Н | 02 |
| Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни | РП | 03 |
| Продолжительность сверхурочной работы | C | 04 |
| Продолжительность работы вахтовым методом | ВМ | 05 |
| Служебная командировка | К | 06 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы | ПК | 07 |
| Повышение квалификации с отрывом от работы в другой местности | ПМ | 08 |
| Ежегодный основной оплачиваемый отпуск | ОТ | 09 |
| Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск | ОД | 10 |
| Дополнительный оплачиваемый отпуск в связи с обучением с сохранением среднего заработка работникам, совмещающим работу с обучением | У | 11 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени для обучающихся без отрыва от производства с частичным сохранением заработной платы | УВ | 12 |
| Дополнительный отпуск в связи с обучением без сохранения заработной платы | УД | 13 |
| Отпуск по беременности и родам (отпуск в связи с усыновлением новорожденного ребенка) | Р | 14 |
| Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет | ОЖ | 15 |
| Отпуск без сохранения заработной платы, предоставляемый работнику по разрешению работодателя | ДО | 16 |
| Отпуск без сохранения заработной платы в случаях, предусмотренных законодательством | ОЗ | 17 |
| Ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы | ДБ | 18 |
| Временная нетрудоспособность (кроме случаев, предусмотренных кодом «Т») с назначением пособия согласно законодательству | Б | 19 |
| Временная нетрудоспособность без назначения пособия в случаях, предусмотренных законодательством | Т | 20 |
| Сокращенная продолжительность рабочего времени против нормальной продолжительности рабочего дня в случаях, предусмотренных законодательством | ЛЧ | 21 |
| Время вынужденного прогула в случаях признания увольнения, перевода на другую работу или отстранения от работы незаконными с восстановлением на прежней работе | ПВ | 22 |
| Невыходы на время исполнения государственных или общественных обязанностей согласно законодательству | Г | 23 |
| Прогулы | ПР | 24 |
| Продолжительность работы в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя в случаях, предусмотренных законодательством | НС | 25 |
| Выходные дни(еженедельный отпуск) и нерабочие праздничные дни | В | 26 |
| Дополнительные выходные дни (оплачиваемые) | ОВ | 27 |
| Дополнительные выходные дни без сохранения заработной платы | НВ | 28 |
| Забастовка (при условиях и в порядке, предусмотренных законодательством) | ЗБ | 29 |
| Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) | НН | 30 |
| Время простоя по вине работодателя | РП | 31 |
| Время простоя по причинам, не зависящим от работника и работодателя | НП | 32 |
| Время простоя по вине работника | ВП | 33 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) с оплатой (пособием) в соответствии с законодательством | НО | 34 |
| Отстранение от работы (недопущение к работе) по причинам, предусмотренным законодательством, без сохранения заработной платы | НБ | 35 |
| Время приостановки работы в случае задержки выплаты заработной платы | НЗ | 36 |
| Обозначение дней до вступления в должность или после освобождения с нее (увольнения, переводы и т. п.) | Х | 37 |
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
По каким правилам расставляются буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени
Кроме утвержденных унифицированных форм в постановлении Госкомстата № 1 также присутствуют разъяснения по их заполнению, которыми можно воспользоваться при возникновении проблем с оформлением той или иной формы. Согласно этим разъяснениям, в табеле отмечается фактически отработанное/неотработанное каждым сотрудником организации время. Для этого напротив фамилии каждого работника проставляются определенные буквенные обозначения за каждый день месяца (учитываются в том числе выходные и праздничные дни), под которыми ставится количество часов (если можно или нужно сосчитать время, проведенное работником за работой).
При этом работодатель по своему усмотрению может выбрать любой из способов проставления отметок в табеле:
- либо методом сплошной регистрации, когда отмечаются явки/неявки и все иные отклонения;
- либо методом регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных, командировок и т. п.).
Метод регистрации только отклонений допустимо использовать, если продолжительность рабочего дня сотрудника постоянна и установлена в трудовом договоре или правилах внутреннего распорядка. Если же продолжительность смены работника — величина переменная, табель учета рабочего времени необходимо заполнять методом сплошной регистрации. Это позволит выявить возможные переработки.
Обозначения и коды в табеле учета рабочего времени
С 2013 года обязательное применение унифицированных форм отменено, кроме случаев, прямо указанных в законе. Табель учета рабочего времени был включен в альбом унифицированных форм, однако с принятием закона о бухучете № 402-ФЗ от 06.12.2011 для компаний и ИП, использующих наемных работников по трудовому договору, ранее утвержденная Госкомстатом форма стала необязательной. Работодатели могут вести учет рабочего времени, в том числе отражать отпуск за свой счет в табеле, по следующим формам:
-
На основе формы Т-12, введенной в практику документооборота Госкомстатом в постановлении от 05.01.2004 № 1, формируется табель, который предназначен для использования в целях:
- ведения учета посещений сотрудниками своего места работы в соответствии с установленным графиком;
- определения показателей для расчета зарплаты сотрудников;
- формирования тех или иных статистических данных о персонале (например, направляемых в Росстат или исследовательским агентствам).
Следует отметить, что рассматриваемая форма подлежит заполнению вручную (на ПК с помощью Word или аналогичной программы либо в распечатанном виде шариковой ручкой). А табель, предназначенный для заполнения в автоматическом режиме при задействовании систем контроля доступа, составляется на основе другой формы Госкомстата — Т-13. Выбранная форма табеля учета рабочего времени 2020 года должна быть указана в учетной политике.
О том, что представляет собой форма Т-13, читайте в статье«Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».
Соответствующая номеру ОКУД 0504421 форма табеля учета рабочего времени (Т-12 имеет очень схожее с ней наименование, поэтому иногда может возникать путаница при применении того или иного документа) была введена в деловой оборот Минфином РФ, издавшим приказ от 30.03.2015 № 52н. Этот документ задействуется в тех же целях, что и Т-12, но подлежит применению в госструктурах.
Табель учета рабочего времени представляет собой документ, в котором отображается информация о числе отработанных сотрудником дней в месяце, количестве его неявок на рабочее место на основании уважительных и неуважительных причин. Этот документ несет на себе крайне важную функциональную нагрузку: на основании приведенных в нем сведений работнику начисляется зарплата.
Все работодатели РФ, вне зависимости от организационно-правовой формы деятельности, заполняют табель учета проработанного времени (ст. 91 ТК РФ). В этом вопросе их контролирует Федеральная комиссия по труду и налоговые органы.
Во многих российских организациях табель рабочего времени продолжают вести вручную и потому применяют форму Т-12. Когда же существует автоматический учет (так называемый «турникет»), то используется форма Т-13.
В чем особенности ведения табеля, который учитывает проработанное специалистом время и периоды его отсутсвия?
- Во-первых, сведения в документ вносятся каждый рабочий день;
- Во-вторых, по итогам месяца подсчитывается точное количество проработанных часов и дней отсутствия на рабочем месте;
- И, наконец, заполненный единственный экземпляр передается в бухгалтерию – на его основании и начисляется зарплата.
Поскольку табель учета рабочего времени является официальным документом, то его заполнение осуществляется при условии строго соблюдения норм трудового законодательства. В частности, все явки и неявки работника отмечаются буквенными или числовыми кодами (на выбор кадровой службы организации). Это касается и периода пребывания работника в отпуске без сохранения оплаты труда.
Какое же обозначение отпуска за свой счет в табеле учета рабочего времени применяется в России? Все зависит от оснований освобождения работника от выполнения трудовых обязанностей, а именно (ст. 128 ТК РФ):
- «ОЗ» или «17» применяются в том случае, если работник получил отпуск в связи с тем, что имеет прописанное в трудовом законодательстве основание – заключение брака, рождение ребенка или смерть близкого родственника (все основания должны иметь документарное подтверждение);
- «ДО» или «16» используются тогда, когда освобождение от работы на определенный срок имеет место в связи с согласованием этого вопроса с работодателем (дополнительные основания для принятия такого решения, как правило, отражаются в коллективном трудовом договоре).
а как обозначить отпуск по уходу за реб. до 1,5 лет? так же как и до 3 – ОЖ?
Предлагаем ознакомиться: Ответственность за ДТП с причинением вреда здоровью средней тяжести
Продолжительность работы в выходные и нерабочие праздничные дни
Вроде как “РВ” должно быть
Возможность добавления публикаций имеют только авторизованные зарегистрированные пользователи.
Выберите рассылки, на которые вы хотите или не хотите быть подписанным.
- Работник пишет заявление, где указывается период отпуска без сохранения заработной платы от начала и до конца.
- Начальник издает соответствующий приказ, а кадровик дает ознакомиться работнику с данным документом, и последнему нужно расписаться об этом.
- Сведения отмечают в личной карточке (об этом говорится в постановлении Росстата под номером 1 от 5.01.04г.).
- В табеле учета рабочего времени поставьте необходимые отметки.
Нужно учитывать, что отпуск без сохранения заработной платы отражается в табеле неодинаково.
Табель, о котором идет речь, является документом, где следует отметить сведения о днях в месяце, которые были отработаны, числе неявок на работу, как по уважительным, так и по неуважительным поводам. Его функция исключительно важна: на основе информации осуществляется начисление зарплаты.
Какой бы организационно-правовой формы ни было бы предприятие, табель учёта должен вестись. Его правильное оформление контролируется Федеральной комиссией по труду, а также налоговиками. Многие отечественные организации заполняют документ в ручном виде. Поэтому ими используется форма Т12. Однако сегодня имеется возможность и автоматического учета. Тогда применяют образец формы Т13.
Особенности, как в табеле обозначается отпуск, в т. ч. и без сохранения заработной платы, заключаются в следующем.
- Данные пишут ежедневно.
- По результатам месяца ведется счёт, где указывается продолжительность отработанных часов, а также времени, при котором работник отсутствовал.
- Этот документ передают в бухгалтерию, на основе чего и выплачивают зарплату.
Так как бумага – официальная, ее заполняют при четком соблюдении норм трудового права. Так, все отработанное и неотработанное время сотрудника кадровик отражает в буквах или числах: по решению конкретной компании.
Аналогичным образом обозначаются периоды нахождения сотрудника в отпуске за свой счет. Тем, кого интересует вопрос: как в табеле отмечается отпуск без сохранения заработной платы, надо знать, что в данном случае имеется зависимость от оснований.
Отмеченные об этом пункты содержатся в статье 128 ТК РФ.
Так, «ОЗ» или код «17» нужно ставить тогда, когда сотрудник уходит в отпуск при рождении ребенка, свадьбы или женитьбы, смерти близкого человека.
Буквенной «ДО» или числовой комбинацией «16» отмечались случаи, при которых освобождение от должностных обязанностей происходило при согласовании этих нюансов с начальником. Но в законе они не указаны.
Соответственно, решение о разрешении ухода в административный отпуск, всецело зависит от воли работодателя.
На практике бывают ситуации, когда работникам нужно уйти в отпуск и по другим уважительным причинам. В бланк табеля их вписывают иначе, чем в предыдущем случае, а именно:
- «13» или «УД» используют, если работнику нужно уйти в отпуск из-за учебы;
- «18» или «ДБ» применяют, если по любой из причин уходит в дополнительный отпуск, разрешенный ему по праву.
Любой отпуск без сохранения зарплаты имеет свою продолжительность. Для его учета обычно используются календарные дни (ст. 128 ТК РФ). Однако такое правило применимо только для случаев, предусмотренных трудовым законодательством.
Так, в Трудовом кодексе РФ содержатся четкие сведения о том, на сколько дней предоставляется отпуск сотруднику, который отправился в вуз сдавать сессию, стал отцом ребенка или вступил в брак. Но что делать, если у отпуска за счет работника было иное основание, прописанное только в коллективном трудовом договоре?
- время отсутствия сотрудника на его рабочем месте может выражаться в часах (чего не исключает действующее законодательство);
- при подведении итогов в табеле часы переводятся в дни, что облегчает расчет зарплаты.
Стоит особо подчеркнуть тот факт, что перевод часов в дни осуществляется на основании той продолжительности рабочего дня, который принят в данной организации. При этом особое значение придается указанию дат начала и окончания отпуска без сохранения зарплаты. Как указывать часы в табеле учета?
- каждый день в соответствующей графе проставляется код «ДО»;
- рядом с ним приписывается количество часов, в соответствии с нормами коллективного трудового договора.
Важно добавить, что вне зависимости от ежедневного обозначения отпуска без сохранения зарплаты в табеле – итоги подводятся строго в календарных днях. Это связано с тем, что при повременной оплате труда начисление зарплаты происходит чаще всего на основании среднедневного заработка.
Таким образом, для того чтобы корректно отразить отпуск за счет сотрудника в табеле учета проработанного времени важно, в первую очередь, установить – на каком основании имело место освобождение от выполнения трудовых обязанностей. Даже в том случае, если кадровая служба ошибочно проставит в документе код «ДО» вместо «ОЗ» или наоборот – организации и самим ответственным лицам грозят существенные штрафы.
Среди условных обозначений есть еще несколько, использующихся при отражении отпуска без сохранения в табеле. Их следует применять в строго определенных случаях, при этом нельзя путать с вышеперечисленными обозначениями.
Предлагаем ознакомиться: Дополнительный отпуск ветеранам боевых действий в 2020 году
Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).
Шифр «ДБ» (или же число 18) ставится, если работник ушел в дополнительный ежегодный неоплачиваемый отпуск. Его не следует путать с перечисленными в ч. 2 ст. 128 ТК РФ отпусками, на которые сотрудник вправе претендовать каждый год. О таком виде отдыха законодательство упоминает:
- в ст. 263 ТК РФ (отпуск для работников, ухаживающих за детьми, если он установлен коллективным соглашением);
- п. 3 ст. 8 закона РФ «О статусе Героев…» от 15.01.1993 № 4301-1 и ч. 2 ст. 6 закона «О предоставлении социальных гарантий Героям…» от 09.01.1997 № 5-ФЗ (для граждан, имеющих особые заслуги перед страной — героев труда, кавалеров орденов Славы и т. д.);
- ч. 7 ст. 18 закона «О добровольной пожарной охране» от 06.05.2011 № 100-ФЗ (для добровольных пожарных).
Отдельное обозначение буквами «НВ» используют, если трудящийся предпочел дополнительные неоплачиваемые выходные вместо повышенной оплаты в случаях, когда такой выбор ему предоставлен законом (например, за сверхурочный труд — ст. 152 ТК РФ).
Буквами «УД» (или числом 13) отражается нахождение сотрудника в учебном отпуске, не подлежащем оплате (ч. 2 ст. 173, ч. 2 ст. 174 ТК РФ).
Начнем с того, что работодатели должны вести учет времени, отработанного персоналом. Заработная плата сотрудникам начисляется исходя из отработанного времени, значит без такого учета не обойтись. Поэтому чрезвычайно важно отпуск без сохранения зарплаты в табеле учета рабочего времени отразить правильно.
Если не внести сведения об отпуске за свой счет в табель, зарплату работник получит в полном размере, а это неправильно. Ведь месячная норма труда выполнена не полностью. Чтобы избежать такой переплаты, следует внести информацию об отпуске без сохранения зарплаты в табель учета рабочего времени. Обозначение таких дней, отличающееся от обычных явок, поможет не сделать ошибку при расчете и выплате заработной платы.
Чтобы организовать учет организация может:
- использовать унифицированные формы;
- применять формы, разработанные самостоятельно, при условии включения в них всех необходимых реквизитов, предусмотренных часть 2 статьи 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.
Напомним, что для учета фактически отработанного времени предусмотрены следующие типовые формы:
- табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12);
- табель учета рабочего времени (форма № Т-13).
Отпуск за свой счет в табеле рабочего времени
В табеле имеются специальные графы, в которых отображается информация, касающаяся отклонений от нормальных условий работы, к примеру, выход в нерабочие дни или ночное время суток. Отдельно суммируется и выносится время и его кодировка, касающаяся невыходов сотрудника на работу, к примеру, прогулы, отпуск по уходу за ребенком и др.
- Я — явка, срок, отработанный трудящимся согласно его рабочему графику;
- РВ — период, отработанный в нерабочие дни;
- С — сверхурочный временной отрезок, который проработал работник сверх его обычной продолжительности трудовой деятельности по графику;
- Н — работа в ночной временной промежуток согласно законодательству (с 22:00 до 06:00);
- К — командировка, в которую направляется сотрудник по приказу руководства фирмы;
- «В» — выходные дни и праздники, когда работник отдыхал;
- «Б» и «Т» – в табеле обозначают временную нетрудоспособность, оплачиваемую и неоплачиваемую соответственно;
- «ОТ» – продолжительность ежегодного оплачиваемого отдыха (отпуска);
- «ОД» в табеле обозначает дополнительный отпуск, который оплачивается;
- «Р» – данным кодом обозначается больничный, который дается женщине в связи с беременностью и родами;
- «ОЖ» в табеле – расшифровка этого кода означает отпуск, предоставляемый для ухода за ребенком;
- «У» и «УД» – учебные отпуска, оплачиваемый и за свой счет соответственно;
- «ДО» – обозначает отпуск за свой счет, то есть без начисления оплаты;
- «ПР» – прогул, установленный в ходе проведения служебного расследования;
- «НН» в табеле – расшифровка этого кода обозначает отсутствие работника по неизвестным причинам. Как правило, он впоследствии заменяется на одну из вышеперечисленных причин неявки на рабочее место.
- Предоставление дня отдыха в удобное для работника время, в случае, когда он работал в свои выходные (обозначается кодом «В»);
- Один день, предоставляемый работнику за свой счет (обозначается кодом ОД);
- Невыход сотрудника на рабочее место по договоренности с работодателем, только по заявлению, без отражения в табеле (будет отражаться буквой «Я»). Хотя данный случай идет вразрез с трудовым законодательством.
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Последний вариант удобно использовать тем работодателям, у которых большая часть персонала работает в одном и том же режиме рабочего времени. А если в организации в связи со спецификой производственного процесса, допустим, применяется суммированный учет рабочего времени, то, конечно, имеет смысл фиксировать работу сотрудников каждый день.
Часто используемые обозначения, перечисленные в предыдущем пункте, хорошо известны кадровым служащим и работникам бухгалтерии. Однако в организации случаются и нештатные ситуации, связанные с выходом/невыходом сотрудников на рабочие места, — и их тоже нужно помечать в табеле во избежание неразберихи.
- «НН» — неявка по невыясненным причинам. Проставляется в табеле, если работодателю неизвестны причины, по которым работник не вышел на работу. Эта обозначение предполагает, что после выяснения причин оно может быть исправлено. Например, сотрудник не выходил на работу на протяжении недели, на телефонные звонки при этом не отвечал, связаться с ним другими способами не представлялось возможным. В табеле в это время проставляется «НН». Если через неделю работник появился и принес больничный, тогда «НН» может быть исправлено на «Б» (временная нетрудоспособность с назначением пособия).
- «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, предусмотренный законодательством. Например, согласно нормам ст. 128 ТК РФ гражданам по их требованию обязаны предоставить до 5 рабочих дней в связи с регистрацией брака или смертью близких родственников. Если же речь идет об отпуске без сохранения зарплаты, предоставляемом по разрешению работодателя, проставляется «ДО» (неоплачиваемый дополнительный отпуск).
- «НВ» — дополнительные выходные без сохранения зарплаты. Подразумевается, что выходной день в этом случае предоставляется работнику по решению работодателя сверх выходных, которые закреплены в трудовом законодательстве (проще говоря, это отгул). Если же за такой дополнительный выходной еще и сохраняется зарплата (например, при предоставлении дополнительных выходных донорам), то проставляется «ОВ» (оплачиваемый дополнительный выходной).
- «ОЖ» — отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. На протяжении всего времени декрета за сотрудником сохраняется рабочее место — значит, его фамилия проставляется в табеле, а напротив ставится соответствующая отметка.
Похожие записи: