Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заполнить почтовый конверт – шаблон». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Все данные на конверте заполняются на русском языке. Для республик в составе России, имеющих разрешенный иной государственный язык, разрешается заполнить почтовый конверт на нем, но при одновременном заполнении на русском языке.
Имеет ли значение вид письма при заполнении
Чтобы написать и отправить письмо, используются конверты различной формы. Допускается самостоятельно изготовить его при соблюдении установленных форматов. При необходимости осуществить массовую рассылку простых писем можно использовать конверты с наклеенными данными отправителя и получателя. Также не запрещено использовать печатную технику для отображения необходимых данных.
На конверте в обязательном порядке должны быть:
- разборчивые данные об отправителе и получателе;
- наклеены марки, номинал которых эквивалентен оценочной стоимости письма;
- приклеенное уведомление – в случае отправки заказного письма с уведомлением;
- заклеенная обратная сторона конверта.
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.
Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.
Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость простой открытки по России — 18 руб.
Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Шаблоны конвертов для печати: какие бывают
С помощью шаблона можно изготовить конверты на все случаи жизни. Заготовки вы можете создать самостоятельно непосредственно в программе, как это сделать опишем далее. А также воспользоваться интернет-ресурсами. Некоторые сайты предлагают уже готовые шаблоны, вам необходимо лишь их скачать и распечатать.
Варианты шаблонов:
- Конверты для денег – это узкий продолговатый вариант, необходим только для того, чтобы положить купюру. Он не подходит для пересылки, т.к. на нем расположена только картинка или несколько поздравительных слов, нет графы для написания адреса. Также чаще всего конверты для денег именно складывают, а не проклеивают. Для печати лучше выбрать плотную бумагу, а если она будет с одной стороны глянцевой, то конверт будет не отличить от магазинного.
- Винтажные и цветочные шаблоны – такие заготовки можно использовать для поздравительных писем и открыток с любым праздником, они отличаются только рисунком. На них можно напечатать адресат и отправить письмо по почте в таком индивидуальном конверте.
- Свадебный шаблон – варианты, изготовленные таким способом предназначены только для поздравительных открыток или вложения купюр на свадьбе. Края могут быть резными, а картинка на лицевой стороне поддерживать тематику праздника.
- Шаблон для деловой переписки – эти варианты предназначены только для отправления писем, на них пишут адресат и вставляют логотип фирмы. Также необходимо учитывать, что почта потребует наклеивание марок при необходимости, поэтому нужно оставить место и для них.
- Шаблон конвертов для мелочей – заготовки позволяют написать на лицевой стороне, что именно находиться внутри и это облегчает организацию хранения. Варианты для хранения печатают из более плотной бумаги и по размеру они немного больше стандартных.
Блок «От кого»
Сдвинуть правее на
мм
Сдвинуть ниже на
мм
Расстояние между линиями
мм
Блок «Кому»
Сдвинуть правее на
мм
1
Сдвинуть ниже на
мм
2
Расстояние между линиями
мм
3
Блок «Индекс»
К сожалению, большие цифры индекса невозможно впечатать поверх нанесенной на конверт разметки.
Индекс печататься не будут.
Наша программа печатает конверты по ГОСТ, что облегчает их автоматическую сортировку на узлах
пересылки.
Но у вас могут оказаться «неправильные» конверты. На этом шаге вы сможете настроить расположение элементов, для
попадания
в нанесенную на конверт разметку.
Если не удается попасть в поле «Индекс», отключите его печать, убрав галочку.
Где и как писать информацию об отправителе
Данные об отправителе пишутся всегда в верхнем левом углу. Готовые упаковки имеют в этом месте линии с прописанными ориентирами «от кого», «откуда».
Если таковые отсутствуют, нужно визуально разделить поверхность на четыре части и написать данные вверху слева в следующем порядке:
- ФИО (полные) в родительном падеже; если отправителем выступает организация, прописывается ее полное или сокращенное название;
- название улицы, проспекта, площади;
- номер дома, корпуса, квартиры;
- наименование населенного пункта (города, поселка и т.д.);
- название области, района, края, республики (при отсутствии – пропускается);
- название страны – если письмо отправляется по России, указывать не обязательно;
- индекс отправителя.
Важно! Если данные будут указаны неверные, в случае возврата конверта, он не будет доставлен отправителю. Доказать в такой ситуации, особенно когда отправлялось простое письмо, что оно принадлежит вам, будет практически невозможно.
Марками можно оплачивать открытки, письма и бандероли по России и за границу. Общий номинал марок, наклеенных на отправление, должен покрывать его стоимость.
Стоимость простого письма по России весом до 20 г — 23 руб.
Стоимость простого письма за границу весом до 20 г — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость простой открытки по России — 18 руб.
Стоимость простой открытки за границу — наземным транспортом — 45 руб., воздушным транспортом – 50 руб.
Стоимость других отправлений можно рассчитать с помощью калькулятора стоимости отправки писем, посылок.
Марки нужно наклеивать в правый верхний угол адресной стороны конверта, открытки, упаковки. Если этот угол занят, наклейте марки чуть ниже.
Иногда марка может быть напечатана прямо на конверте или открытке.
Они бывают маркированные и без маркировки. Для того чтобы отправить письмо по России либо за границу, отправителю необходимо либо приобрести маркированный либо немаркированный и марку отдельно. В первом случае марка напечатана в правом верхнем углу, во втором ее надо будет наклеить самостоятельно.
Следует знать, что бывают конверты без напечатанных полей для адреса. В этом случае применяются те же самые правила, поясняющие, куда вписывать сведения. Еще бывают армейские конверты, которыми пользуются военнослужащие. И это замечательно, что в нашей армии сохранилась традиция отправления писем.
Эти конверты особенные на вид, на них есть отличительная красная рамка. При их заполнении необходимо также указывать роту, подразделение и номер военной части. Эти конверты выдаются солдатам совершенно бесплатно как раз для общения с родными. В таких конвертах можно отправлять письма, открытки и фотографии. Деньги отправлять нельзя, так как Почта России это делать категорически запрещает.
Конечно же, сроки доставки письма зависят и от расстояния, вида сортировки и иных факторов, но немалую роль играет то, насколько вы правильно подписали конверт. Итак, если все правила при заполнении будут соблюдены, ваше письмо обязательно будет доставлено адресату в кратчайшие сроки. Иначе сотрудники почты будут вынуждены выслать его обратно.
Печать бланков конвертов
| Формат конверта | Высота/ширина, мм | Примечание | Бланк бесплатно |
|---|---|---|---|
| C6 | 114/162 | В СССР был основным форматом. Самый маленький | Скачать C6 почтовый конверт 28 кб WORD |
| DL/E65 | 110/220 | «Европейский» формат. обычный конверт | Скачать DL почтовый конверт 26 кб WORD |
| C5 | 162/229 | половика A4 | Скачать C5 почтовый конверт 23 кб WORD |
| C4 | 229/324 | идентичен A4 | Скачать C4 почтовый конверт 24 кб WORD |
| B4 | 250/353 | Чуть более A4 | Скачать B4 почтовый конверт 22 кб WORD |
Цена на отправку заказного письма и дополнительные услуги
Цена на отправку заказной письменной корреспонденции зависит от веса. Стоимость первых 20 грамм составляет 50 рублей без НДС и 60 рублей с НДС. За каждые последующие полные/неполные 20 грамм веса придется доплатить 3,00 или 3,60 рублей соответственно наличию НДС.
НДС – налог на добавленную стоимость, в России с 1 января 2019 года он равен 20%. Почтовое отправление, оплаченное марками, налогом на добавленную стоимость не облагается. То есть, оплачивая марками, можно сэкономить 20%.
| Вид отправления | Вес/харастеристика | Цена без НДС | Цена с НДС |
|---|---|---|---|
| Заказное письмо | первые 20 грамм | 50 | 60 |
| последующие полные/неполные 20 грамм | 3,00 | 3,60 | |
| Ценное письмо | первые 20 грамм | 110 | 132 |
| последующие полные/неполные 20 грамм | 3,00 | 3,60 | |
| Уведомление о вручении | простое | 22,92 | 27,50 |
| заказное | 56,67 | 68 | |
| Плата за объявленную ценность письма | за каждый полный/неполный 1 рубль | 0,03 | 0,04 |
Марки на конверт можно наклеить самостоятельно или это сделает оператор. Работа последнего платная.
Оплата «уведомлений о вручении» марками с 2019 года отменена. Поэтому для всех категорий пользователей актуальным является тариф с НДС.
Если необходима опись вложения, то в обязательном порядке потребуется «проверка соответствия вложения описи вложения», за что также нужно будет заплатить.
Программа для печати конвертов в режиме онлайн
Для переписки компаний, отправки официальных документов, рассылки каталогов и буклетов все также массово пользуются услугами Почты России.
Написанный от руки адрес или печать на принтере через вордовское приложение отнимает достаточно много времени и адрес получается не всегда хорошо читаемый и оформленный по правилам почты РФ.
При обширной переписке удобная и быстрая программа для печати конвертов, работающая в режиме онлайн, будет весь кстати.
Предлагаем вам воспользоваться возможностью автоматизировать печать адресов на конвертах с помощью нашего бесплатного сервиса.
Этот онлайн сервис печать конвертов поможет вам быстро надписать несколько адресов на конвертах с соблюдением правил почтовой системы.
А это значит, что все почтовые отправления будут гарантированно отправлены именно вашим адресатам.
При использовании нашего сервиса, вам не нужна отдельная программа для печати конвертов, устанавливаемая на компьютере и платные ключи к ней.
Для того, чтобы оценить насколько для вас будет удобна печать адреса на конверте онлайн, попробуйте сделать это один раз.
Мы уверены, что печать адресов на конвертах на этой страничке нашего сайта полностью заменит утомительное занятие заполнения адресных строк на конвертах вручную.
Интерфейс онлайн сервиса понятный и не требует пошаговой инструкции, просто начните пошаговое заполнение форм и получите готовый конверт с адресом, написанным по почтовому ГОСТу.
Вам не нужно будет заказывать в типографии фирменные конверты, логотип компании можно вставить прямо в этой программе.
Как распечатать конверт на принтере: пошагово
Для того чтобы распечатать конверт вам необходимо создать шаблон. Сделав его один раз вам надо будет найти шаблон в документах и просто нажать распечатать, если необходимо можно будет поменять данные адресата. Так как основную трудность составляют создание конверта для деловой почтовой переписки, разберем создание пошагово именно на этом примере.
Шаг 1. Создание параметров шаблона. Открываем программу Word. В верхнем меню находим вкладку «Рассылки» и нажимаем на нее. Далее нажимаем вкладку «Создание» и выбираем кнопку «Конверты». Далее откроется новое окно, где нужно заполнить параметры, которые у вашей фирмы. Чтобы узнать их просто линейкой измерьте предыдущий экземпляр. В окне нажимаем кнопку «Параметры», открывается новая вкладка, тут необходимо выбирать нужный формат. Здесь вы можете отредактировать место, где пишется адрес: изменить шрифт или размер.
Шаг 2. Настраиваем параметры печати. В этом же окне переходим на вторую вкладку «Параметры печати» и настраиваем положение печати на бумаги. Далее нажимаем кнопку «ОК».
Шаг 3. Заполняем обратный адрес. В верхнем меню открываем вкладку «Файл», далее ищем команду «Параметры», нажимаем на нее. У вас должно открыться новое окно. Тут находим команду «Дополнительно», чуть правее спускаемся в самый низ и в поле для обратного адреса, его пишем. Кликаем на клавишу «ОК». все адрес сохранен, и он будет автоматически вставляться в каждый шаблон.
Сколько стоит отправить письмо в другую страну?
Международное заказное макси-письмо
|
Вес |
Количество страниц |
I зона |
|---|---|---|
|
До 250 г |
ок. 20 стр. |
7,50 € |
|
250–500 г |
ок. 20–40 стр. |
11,20 € |
|
500–1000 г |
ок. 40–80 стр. |
16,90 € |
|
1000–2000 г |
ок. 80–100 стр. |
19,10 € |
Как печатать на конвертах в ворде?
Чтобы напечатать текст на конверте, вставьте конверт в принтер, как показано в поле Подача на вкладке Параметры печати диалогового окна Параметры конверта, щелкните Добавить в документ и нажмите кнопку Печать. Примечание: Если вы хотите напечатать только конверт, укажите страницу 1 в диалоговом окне «Печать».
Как создать и напечатать на конверте адрес через принтер
Когда все необходимые параметры печати настроены и сохранены, нужно правильно написать данные отправителя и получателя. После заполнения поля «Адрес отправителя» программа предложит сделать его адресом по умолчанию и внести в адресную книгу. Соглашайтесь: программа сделает за вас половину работы. Кстати, если придется менять адрес, вам вновь предложат его запомнить.
Данные получателей придется забивать вручную, но наверняка их можно и скопировать.
После внесения адресов жмите кнопку «Добавить». Программа покажет макет, где можно будет внести правки так же, как вы форматируете текст: изменить шрифт и кегль, сделать разбивку строк, создать блок, чтобы произвольно разместить его на странице. Если нужно напечатать адреса на картинках с рисунком, то форматирование особенно актуально, а кроме того, вам потребуется пробная печать на белых конвертах такого же формата.
Печать на конвертах при некотором навыке оказывается гораздо проще двусторонней. Но если никак не удается справиться с задачей, можно попробовать решить её через соседнее меню – «Наклейки». Процесс заполнения в обоих случаях похож, но при печати наклеек невозможно ошибиться с положением бумаги в лотке, да и макет выглядит более понятным.