Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Дополнительное соглашение к трудовому договору (образец)». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Некоторые работники ошибочно полагают, что для того, чтобы изменить условия работы у действующего работодателя, необходимо заключить еще один трудовой договор. Это не так. Дело в том, что чтобы оформить новый трудовой договор с уже зачисленным в штат сотрудником, необходимо разорвать прежний. А это нецелесообразно, поскольку, помимо собственно расторжения договора, это влечет дополнительные сложности: прерывается стаж работника, фактически происходит увольнение, что в свою очередь приводит к необходимости внесения соответствующих записей в его личное дело, кадровые документы, трудовую книжку.
Как составить доп.соглашение
Для составления дополнительного соглашения к трудовому договору законом РФ не предусмотрено заполнения какой-либо единой унифицированной формы, так что писать его можно исходя из собственного представления о документе и потребностей или, если на предприятии есть разработанный и утвержденный шаблон документа, – по его образцу. Важно соблюсти только два основных правила: бланк по своей структуре должен отвечать общепринятым стандартам кадрового делопроизводства, а по тексту включать в себя ряд обязательных данных.
В «шапке» пишется:
- наименование документа и его номер;
- номер и дата составления трудового договора, к которому данное доп.соглашение относится;
- место, дата заключения самого соглашения.
Далее идет основная часть, куда вносится:
- наименование организации-работодателя;
- должность, фамилия-имя-отчество руководителя;
- сведения о сотруднике (должность, фамилия-имя-отчество, паспортные данные).
Затем, по пунктам прописывается, какие именно изменения вносятся в трудовой договор при помощи данного соглашения. Если речь идет о заработной плате, то она должна указываться как цифрами, так и прописью.
Согласие сотрудника на изменение в трудовом договоре
При изменении трудового договора и составлении дополнительного соглашения немаловажную роль играет добровольное согласие сотрудника с изменениями в трудовом договоре. Если меняются трудовые функции или вводятся дополнительные обязанности, изменяются иные условия труда, то необходимо письменное согласие работника.
В определенных ситуациях работодатель имеет право не спрашивать письменного согласия.
Вспомним работника Иванову из примера выше.
Письменное согласие работника, как правило, выражается:
-
либо в письменном заявлении от работника;
-
либо служебная записка непосредственного руководителя работника и согласие работника, выраженное в служебной записке.
Когда вступает в силу?
По общему правилу, любой документ вступает в силу с того момента, когда он подписан. Моментом подписания считается та дата, которая указана в нём.
Но можно ли подписать дополнительное соглашение задним числом?
Законодательство такой возможности не предусматривает. Кроме того, необходимо учитывать, что помимо трудового договора и дополнительного соглашения к нему по трудовым отношениям с сотрудником составляется множество иной документации, в том числе и подаваемой в государственные органы (например, по уплаченному за работника НДФЛ, по платежам в обязательные фонды страхования и т. д.).
Разумеется, поданные задним числом документы по воле работодателя не могут быть изменены. Таким образом, составляя допсоглашение, нужно учитывать, что оно будет регулировать трудовые отношения лишь с реального момента подписания.
Другие варианты незаконны и могут послужить поводом для применения к работодателю мер ответственности.
Дополнительным соглашением меняются условия труда сотрудника. Поэтому оно должно составляться в том же виде, что и сам трудовой договор. Один экземпляр должен быть передан на руки работнику.
Суть дополнительного соглашения
Дополнительное соглашение к трудовому договору – это документ, который изменяет только некоторые условия основного договора или вносит определенные изменения.
То есть те пункты, которые не прописаны в дополнительном соглашении, останутся не измененными в части трудового договора. При возникновении спорных ситуаций на них нужно будет ссылаться, как и на те условия, которые были изменены или дополнены доп. соглашением.
В процессе трудовой деятельности условия труда могут меняться несколько раз. Поэтому количество дополнительных соглашений не регламентировано. Их может быть столько, сколько необходимо обеим сторонам. Главное условие – достичь договорённости по изменяемым пунктам. Если сотрудник не согласен, он имеет право не подписывать соглашение. Но в этом случае ему грозит разрыв трудовых отношений.
Законодательством определен ряд случаев и ситуаций, при которых перед оформлением дополнительного соглашения к трудовому договору, необходимо выполнить ряд условий и учесть некоторые ограничения. Более подробно эти ситуации описаны в Трудовом кодексе, в соответствующих статьях:
| Ситуация | Норма |
| Перевод в другую местность | ст. 72.1 ТК РФ |
| Временный перевод на другую работу | ст.72.2 ТК РФ |
| Перевод по медицинским показаниям | ст. 73 ТК РФ |
| Изменением подведомственности или реорганизация | ст. 75 ТК РФ |
Также стоит заметить, что предусмотрен целый ряд ограничений на изменение трудового договора, когда меняются условия труда (например, меняется техника производства). О подобных изменениях, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель за два месяца обязан уведомить работника под подпись (ст. 74 ТК РФ). И только если работник согласится, то с ним уже можно заключить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Прочитайте вышеуказанные статьи, если нужно заключить дополнительное соглашение в перечисленных случаях. В них все довольно подробно описано, что и в какие сроки нужно сделать работодателю. Если же речь идет об общих случаях заключения дополнительных соглашений, то предлагаем ознакомиться с образцами.
Когда необходимо доп. соглашение к трудовому договору?
Дополнительным соглашением фиксируются правки одного или нескольких положений трудового контракта. К изменениям, требующим оформления данного документа, относятся:
- изменение трудовых функций или вида порученной сотруднику работы;
- установление нового рабочего графика;
- изменение размера оклада и условий выплаты заработной платы;
- смена названия должности сотрудника, переименование подразделения;
- изменение характера работы (подвижной, разъездной и т.д.);
- перевод сотрудника на другую должность;
- изменение срока действия трудового договора;
- ввод дополнительных компенсаций, связанных с вредными или опасными условиями работы и т.д.
Кадровым работникам следует помнить случаи, при которых подписание дополнений к основному контракту выглядит обоснованным:
- Смена должности в пределах той же организации.
- Изменение оплаты труда.
- Новое название должности или подразделения.
- Изменение режима работы.
- Ввод новых компенсаций, гарантий.
- Установление нового срока действия.
- Ввод обязанностей по дополнительным работам.
- Изменение условий труда по результатам аттестации.
Дополнительное соглашение об изменении оклада
Трудовой договор — документ, с помощью которого регулируются рабочие отношения между нанимателем и сотрудником. В нем указываются условия, на которых работник приступает к труду, и обязательства, касающиеся предоставления рабочего места и оплаты за труд со стороны работодателя.
Требование об указании в контракте размера ставки работника является обязательным (статья 57 ТК РФ). В случае если ее размер меняется (в большую или меньшую сторону), изменение оклада в трудовом договоре должно сопровождаться подписанием отдельного документа, в котором указывается актуальная величина вознаграждения за труд.
С этой целью составляется дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оклада 2020. Образец того, как выглядит дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении оплаты труда, мы приводим ниже.
Чаще всего речь идет именно об окладе, как о постоянной части заработка. Документально оформленное и подписанное сторонами дополнение к трудовому договору об изменении оклада означает, что поправка произошла по соглашению сторон, то есть с согласия работодателя и работника.
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Тип документа: Соглашение
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 32,5 кб
Трудовой договор о найме работника, включает в себя все условия, согласованные сторонами на период действия договора. В нем также разъясняют обязанности и ответственность работодателя и стороны, поступающей к нему в наем.
С течением времени возможны случаи возникновения новых обстоятельств, выполнение которых устраивает участников трудового договора. Однако новые условия могут разниться с уже подписанными в договоре. Тогда требуется дополнительное составление соглашений к трудовому договору.
Составление дополнительного соглашения к трудовому договору
Основными обстоятельствами для составления дополнительного соглашения к трудовому договору являются:
- изменение уровня заработной платы работника;
- завершение срока трудового договора;
- изменение профессиональных требований к работнику;
- смена адреса предприятия и многие другие обстоятельства.
Если кому-то может показаться, что легче подписать новый трудовой договор, а не заключать дополнительное соглашение, то необходимо помнить про то, что для подписания нового трудового договора требуется расторжение прежнего. А в таком случае работник увольняется с занесением соответствующей записи в трудовую книгу. В таком случае стаж сотрудника прерывается и, принимая на новую работу, необходимо будет объяснять, как вышла такая ситуация, когда работника уволили из компании, а затем вновь приняли на ту же должность. В данном случае у нового работодателя могут возникнуть подозрения, в результате чего он работнику может ответить отказом.
К вопросу составления дополнительного соглашения к трудовому договору следует отнестись не менее серьезно, чем к заключению трудового договора. Потому во избежание проблемных ситуаций, доверьте данную работу грамотному юристу.
Оставить комментарий к документу
Считаете документ неправильным? Оставьте комментарий, и мы исправим недостатки. Без комментария оценка не будет учтена!
Спасибо, ваша оценка учтена. От вашей активности качество документов будет расти.
| Здесь вы можете оставить комментарий к документу «Образец соглашения об изменении трудового договора», а также задать вопросы
, связанные с ним. Если вы хотите оставить комментарий с оценкой , то вам необходимо оценить документ вверху страницы Ответ для |
Фиксируем причины изменений
Далее юристы рекомендуют зафиксировать причины, обуславливающие внесение корректив в трудовой договор, посредством оформления дополнительного соглашения к нему. Каким образом это можно сделать? По мнению экспертов, их допустимо обозначить уже в преамбуле. Возьмем образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада. В этом случае преамбула может выглядеть так: «ООО такое-то в лице директора с таким-то ФИО, действующего на основании такого-то документа, именуемое «Работодатель», с одной стороны, и гражданин такой-то, именуемый «Работник», с другой, с целью поощрения «Работника», достигшего высоких результатов в труде, пришли к соглашению о том, что в трудовой договор от такой-то числа с таким-то номером, будут внесены изменения, отражающие повышение оклада». Данная преамбула (образец дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада представлен ниже), таким образом, отражает заслуги наемного работника, которые стали поводом для повышения зарплаты.
Вместе с тем, возможен вариант, при котором кадровой службе компании-нанимателя будет удобнее внести соответствующие формулировки в основной текст документа. В этом случае преамбула дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада будет стандартной. А уже непосредственно после нее перечисляются пункты, отражающие изменения в основном контракте, один из которых — тот, что содержит положения об изменении зарплаты.
Требования к оформлению соглашения
Оформление дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении оклада и иных условий работы, как считают юристы, должно соответствовать ряду критериев, отражающих качество и корректность алгоритма составления соответствующего документа. На что кадровой службе следует обратить внимание в первую очередь?
Прежде всего, эксперты рекомендуют составлять документ последовательно, отражать в нем корректным образом все релевантные пункты. Так, например, не следует в начале соглашения отражать корректировки в 4-м пункте трудового договора, а через несколько абзацев — в 1-м. Нужно делать наоборот.
Следующий нюанс: изменения должны быть зафиксированы при условии обязательной конкретизации пунктов основного контракта. Также, если не предполагается внесение изменений в терминологию трудового договора (например, словосочетание «должностной оклад» не будут менять на «среднемесячную заработную плату»), то в обоих документах соответствующий термин должен звучать одинаково.
Вносим дополнительные условия по инициативе работодателя
Если поправки в трудовой договор вносятся по решению руководства компании и затрагивают всех сотрудников или несколько членов трудового коллектива, следует уведомить об этом всех заинтересованных лиц не менее чем за 2 месяца до предполагаемой даты изменений (ст. 74 ТК РФ). Уведомление происходит в письменном виде под личную подпись с вручением на руки экземпляра уведомления. В этом случае согласия каждого отдельно взятого члена коллектива не требуется.
Уведомление составляется в свободной форме, примерный текст такой:
ООО «Луч» уведомляет Петрова Ивана Степановича о предстоящих изменениях условий трудового договора с 1 февраля 2020 г.
Затем вписываются пункты документа в новой редакции, которые затем вносят в соглашение. Заканчивают уведомление фразой:
в случае несогласия сотрудника с новыми условиями, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, ему будут предложены имеющиеся вакансии с учетом состояния здоровья, а при отказе от вакансий он может быть уволен по п. 7 части 4.
Отказ работника от подписания
Поскольку изменить трудовой договор без согласия второй стороны нельзя, следует прийти к обоюдному согласию. Но нередки случаи отказа сотрудника подписать доп. соглашение — документ, улучшающий его условия труда. Что делать в этом случае? Вариантов тут всего два: либо пытаться договориться с работником, либо издавать приказ о предстоящих новшествах и проводить их через два месяца, письменно уведомив работника об этом. Если и по истечении срока он так и не согласится с новыми условиями, работодатель вправе сделать следующее:
- письменно предложить работнику другие вакансии в организации;
- в случае несогласия перевода на предложенные должности уволить работника по п. 7 части 4 ст. 77 Трудового кодекса РФ.
Такую процедуру применяют при любом изменении трудового договора — системы оплаты труда, графика работы, новой должности и тому подобное.
Ответственность за нарушение допсоглашения
Процедура оформления является обязательной для всех работодателей. При ее нарушении это влечет следующие меры:
- при нарушении порядка изменения существенных условий ТД работодатель привлекается к административной ответственности согласно ч. 1,2 ст. 5.27 КоАП;
- при ненадлежащем оформлении документа налагается административная ответственность в соответствии с ч. 4,5 ст. 5.27 КоАП;
- при увольнении работника, который отказался подписывать допсоглашение по причине того, что не был извещен об изменениях труда организационного или технологического характера в установленный законом срок, увольнение может быть признано незаконным. Тогда работодатель обязан восстановить работника и произвести ему все полагающиеся при этом выплаты.