Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заявление на отпуск по уходу за ребенком до трех лет». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Казалось бы, ответ на этот вопрос очевиден. После родов молодая мама отправляется в отпуск. Но в жизни бывают разные ситуации. Иногда женщине просто необходимо сразу выходить на работу. Также не исключена вероятность того, что по состоянию здоровья после тяжелых родов она просто физически не способна ухаживать за младенцем. При этом в декрет приходится уходить молодому папе.
Порядок написания и форма заявления на отпуск по уходу за ребенком
Бланк, по которому пишут заявление по уходу за ребенком до 1,5 и 3-х лет, законодательно не утвержден. Рабоник оформляет его в произвольной форме путем печати на компьютере или заполнения от руки. При этом в нем должны быть следующие сведения:
- название работодателя, кому подается заявление;
- Ф.И.О. без сокращений лица, которому предоставляют отпуск;
- информация о документе, удостоверяющем личность и адресе проживания;
- дата начала отпуска и его вид (только до 1,5 или сразу до 3-х лет);
- ссылка на приложение к документу свидетельства о рождении;
- подтверждение, что другой родитель или родственник такой же отпуск не оформляет и пособие получать не будет (если заявление одновременно и на отпуск и на пособие);
- дата написания и подпись обратившегося.
Если сотрудник объединяет заявление на отпуск по уходу и на получение пособия, бланк дополняют следующей информацией:
- наименование пособия, на которое претендует работник;
- способ, каким будет выплачиваться пособие;
- платежные реквизиты, на которые будет перечислено пособие.
Ниже приведены пример формы бланка и образец заявления на отпуск по уходу за ребенком для практического применения в работе.
Входит ли такой отпуск в трудовой стаж
Согласно части 5 статьи 256 Трудового кодекса РФ, время отпуска, которое предоставлено для ухода за ребенком, пока ему не исполнится три года, подлежит включению в общий трудовой и непрерывный стаж согласно имеющейся специальности.
Также данный отпуск подлежит учету в страховом стаже, когда возникает необходимость произвести расчет пособия, выдаваемого при временной нетрудоспособности, а также по беременности и родам. Это прямо предусмотрено пунктом 2 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 года № 91.
Внимание! Вместе с тем, период данного отпуска:
- согласно абзацу 2 части 2 статьи 121 ТК не включается в продолжительность рабочего времени, дающего право на оформление ежегодного основного оплачиваемого отпуска;
- а также не учитывается, если работник претендует на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
Документы, прилагаемые к заявлению
Просьба о предоставлении отпуска будет удовлетворена, если для этого будут основания. Для их подтверждения работнику следует предъявить:
- свидетельство, подтверждающее рождение или усыновление младенца;
- справку с работы другого родителя, удостоверяющую отсутствие выплаты пособия по уходу за ним;
- в случае наличия других маленьких детей, их свидетельства о рождении, т. к. это может повлиять на размер выплаты;
- в случае усыновления или опекунства над ребенком следует приложить судебное решение о назначении работника опекуном или усыновителем;
- ну и, конечно, он обязан предъявить ксерокопию своего паспорта.
Приказ о предоставлении отпуска
После того, как работник написал заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком, на предприятии оформляется приказ. На время пребывания в декрете этот документ является основным регулятором отношения между работником и работодателем. Копия документа выдается на руки родителю.
В приказе содержится следующая информация:
- наименование организации и ее реквизиты;
- название документа (приказ);
- краткая информация, передающая суть приказа, а именно: дата начала и окончания декретного отпуска, начисление пособия до 1,5 лет, выплата компенсации в размере 50 рублей до 3 лет, начисление пособий ежемесячно в соответствии с законом;
- основание в виде заявления работницы для издания приказа;
- должность и подпись руководителя предприятия.
Как рассчитывается пособие по уходу
Женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, получает ежемесячное пособие, размер которого составляет 40% от средней зарплаты за предыдущие два года. Пособие рассчитывается исключительно из “белой” зарплаты работника, за которую работодатель уплачивает взносы в Фонд социального страхования.
Формула для расчета:
Размер ежемесячного пособия = Средняя дневная зарплата × 30,4 × 0,4, где
- Средняя дневная зарплата = сумма доходов за два года перед уходом в декретный отпуск / 730 — количество отгулов в связи временной нетрудоспособности;
- 30,4 — среднемесячное количество дней в расчете на год (365 /12);
- 0,4 — 40% от заработной платы.
При расчете пособия необходимо взять только те годы, которые предшествовали декрету. То есть, если женщина оформила отпуск по уходу за ребенком в 2017 году, то пособие будет высчитываться из 2015 и 2016 года.
Бывают случаи, когда незаконченный декретный отпуск перерастает в другой при рождении второго малыша. Тогда в расчет можно взять только те годы, которые являются ближайшими к году первого декретного отпуска.
При появлении второго ребенка, женщина будет получать пособие и за первого и за второго, пока первому не исполнится 1,5 года. Но сумма не должна превышать 100% оклада, но и быть меньше назначенным законом минимума.
Работающая бабушка в отпуске по уходу
Бабушки традиционно помогают в воспитании внуков. Теперь пожилые работающие женщины, уходя в декрет, получают аналогичную материальную поддержку. За бабушками сохраняется рабочее место, а время, проведенное без трудовой деятельности, учитывается в стаж.
Пожилая женщина может одновременно получать пособие и заработную плату. При условии, что мать или другой родитель, который ранее сидел в декрете с ребенком, не работает неполный день и не получает ежемесячную финансовую поддержку.
Бабушка уходит в декрет, если:
- мать продолжила трудовую деятельность;
- родитель (мама) не сидит на больничном по беременности и родам.
Иногда находиться в декрете может и нетрудоустроенная пожилая женщина. Например, если:
- мать погибла;
- родители лишены прав на малыша;
- мама официально признана недееспособной.
Указанный перечень не исчерпывающий. В такой ситуации бабушке выплачивается минимальный размер материальной государственной помощи (пособий). Подается обращение с целью получения финансовой поддержки в отделение соцзащиты.
Кто может оформить отпуск
Использовать право получить отпуск по уходу за ребенком может работница, у какой есть действующий трудовой договор. Как правило, его оформляет на себя мать. Однако, закон допускает вариант взять отпуск по уходу за ребенком для отца, который оформляется в месте занятости последнего. Еще, данное право действует и на ближайших родственников — бабушек, дедушек и прочих представителей семьи ребенка.
Когда этот период запрашивают не родители, какие прямо указаны в свидетельстве, а иные родственники, то они безоговорочно предоставляют документы, подтверждающие степень родства.
Кроме этого, данные люди должны фактически выполнять уход за малышом, что также должно подтверждаться.
Отпуск могут оформлять и люди, которые действуют как опекуны ребенка. В их роли могут выступать граждане, назначенные для выполнения этой обязанности органами опеки.
Внимание! Отпуск может быть оформлен до 1,5 лет, а потом продлен до достижения малышом 3 лет. При этом нет ограничения, что весь указанный период присмотр должен выполнять только один родитель.
Периоды могут оформлять все указанные родственники поочередно. Однако при этом нужно выполнять правило — если группа лиц присматривает за одним и тем же малышом, то в каждый период времени отпуск должен быть предоставлен только одному единственному лицу.
Кто может подавать заявление?
Согласно ст. 256 ТК РФ до достижения чадом 3-летнего возраста матери положен отпуск для ухода за ним. Его может податьпо заявлению лицо, которое будет заботиться о малыше.
| Отпуск | Кому предоставляется? | В какую бухгалтерию подается заявление |
| Для ухода за малышом до 3 лет | · Родителям;
· Опекунам; · Бабушкам и дедушкам; · Иным родственники; · Усыновителям. |
Организации-работодателя |
| Военнослужащим женщинам | Воинской части | |
| Академический | Студенткам | Учебного заведения |
Право на отпуск имеют только те граждане, с которыми заключен трудовой договор. Степень родства и проживание с ребенком совместно в данном случае значения не имеют. Если женщина числится у нескольких работодателей, то заявление она должна оформить по каждому месту работы. При наличии приказа на отпуск компенсацию назначают в течение 10 дней с момента подачи заявления.
На следующий день после исполнения малышу трех лет, труженик должен выйти на работу либо уволиться. А также он вправе оформить очередной оплачиваемый отдых по окончании отпуска по уходу за малюткой.
Выход на работу оформляется по-разному в зависимости от того, досрочно вышел сотрудник или в срок. Возможны три ситуации.
Вариант №1. Работник начал трудиться по окончании отпуска.
В этом случае заявление не пишется и приказ не издается. Человек выполняет свои обязанности в обычном режиме, как и при выходе из очередного отпуска.
Вариант №2. Гражданин вышел на работу до установленного срока на полную занятость.
Работник пишет заявление с обращением прервать отпуск по уходу за малышом и прекратить соответствующие выплаты. Следует указать дату выхода и последнего дня отпуска.
Работодатель издает распоряжение в произвольном формате. В нем ставится дата окончания отпуска, и с какого периода прекращаются выплаты положенного пособия и компенсации. С документом сотрудник должен ознакомиться и подписать его.
Исходя из даты в приказе, бухгалтер исправляет данные об отпуске: прежние зачеркивает, новые проставляет. Сотрудник, числящийся на предприятии по основной ставке и по совместительству, может выйти на работу по любой из ставок или по обеим.
Вариант №3. Гражданин вышел на работу в период отпуска на неполную смену.
Если работник пожелал приступить к обязанностям в таком режиме, директор не вправе запретить ему это. При этом трудящийся пишет заявление с указанием желаемого графика труда. Директор готовит распоряжение на допуск к работе с установлением определенного режима труда. Оформляется дополнительное соглашение к договору.
Как продлить декретный отпуск от 1,5 до 3 лет в 2022 году
Чтобы сотрудница могла воспользоваться своим правом на продление декретного отпуска до исполнения ребенку 3 лет, по месту работы должен быть выполнен ряд действий:
- Женщина должна явиться на работу до окончания полуторагодичного отпуска и подать заявление на продление декретного отпуска с полутора до трех лет. Одновременно подается заявление о выплате пособия по уходу за ребенком до 3 лет (50 рублей в месяц).
- Сотрудник отдела кадров оформит новый приказ о продлении декретного отпуска.
- Руководитель компании утвердит приказ своей подписью.
- Сотрудница ознакомится с текстом приказа и подпишет его.
- Кадровый сотрудник в табеле учета рабочего времени сделает отметку «ОЖ» либо поставит цифровой код — 15.
Распространенные ошибки сотрудниц, составляющих заявление на продление декретного отпуска
Ошибка №1: Женщина, изначально написавшая заявление об уходе в отпуск по уходу за ребенком до исполнения ему возраста 1.5 лет, решила продлить декрет, но не написала заявление о своем желании удлинить период ухода за ребенком. Если у работодателя не имеется заявления о продлении декретного отпуска, он вправе учесть прогулы и уводить женщину, несмотря на наличие у нее права на продление отпуска по уходу за ребенком. Заявление нужно писать в обязательном порядке.
Ошибка №2: Женщина готовится к увольнению за прогулы, поскольку она не успевает вернуться в город по месту нахождения работодателя, чтобы написать заявление на продление отпуска по уходу за ребенком. В таких ситуациях закон позволяет написать заявление, отсканировать его и направить работодателю по почте с уточнением, что оригинал был отправлен руководителю по почте заказным письмом с уведомлением о вручении.
Как составить заявление на продление отпуска
Отпуск для ухода за ребенком предоставляется сроком на полтора года. В это время женщина получает пособие размером в сорок процентов от среднего заработка за год, предшествующий уходу в декрет.
Однако в силу различных обстоятельств может потребоваться продление отпуска. Закон предусматривает, что общий период отпуска по уходу за ребенком составляет три года, поэтому женщина может продлить отпуск еще на полтора года.
Для этого она должна подать соответствующее заявление на имя работодателя. Однако во время второй половины отпуска размер пособия будет составлять только 50 рублей в месяц.
Внимание! В тексте заявление на продление отпуска должны содержаться следующие сведения:
- просьба предоставить отпуск до достижения ребенком трехлетнего возраста,
- необходимость сохранения за ней рабочего места,
- просьба обеспечить выплату пособия.
Заявление пишется в произвольной форме от руки или машинописным текстом. Специального бланка или типовой формы для такого документа не предусмотрено.
Однако, как показывает практика, при написании заявления придерживаются следующих требований:
- в верхней части листа бумаги форматом А4 пишется должность руководителя, его фамилия и инициалы,
- затем указывается фамилия, имя, отчество, занимаемая до декрета должность обратившейся женщины,
- наименование документа «Заявление о предоставлении отпуска по уходу за ребенком»,
- дата рождения ребенка, срок декретного отпуска, дата, когда ребенку исполнится три года,
- правовые основания для удовлетворения заявления.
Суть просьбы должна заключаться в следующем:
- предоставить отпуск по уходу за ребенком до достижения трехлетнего возраста,
- назначить выплату пособия, выплата которого предусмотрена законом.
К заявлению могут прилагаться документы, которые декретчица сочтет нужным или которые будут затребованы работодателем. В нижней части документа слева проставляется дата написания заявления, на этом уровне посредине проставляется подпись, а далее расшифровываются данные обратившегося. То есть указываются фамилия и инициалы.
По результатам рассмотрения заявления работодатель издает приказ.
Кто оплачивает декретный отпуск?
Необходимые документы
Продление отпуска еще на полтора года потребует от женщины предоставления следующих документов работодателю:
- заявление на дополнительный отпуск. Пишется в свободной форме. При этом необходимо указать причину для продления отпуска,
- копия свидетельства о рождении малыша.
В качестве оправдывающих документов могут быть приложены:
- медицинская справка из детской больницы о болезни малыша и необходимости ухода за ним,
- заключение специалистов-иммунологов о том, что состояние здоровья ребенка неудовлетворительно,
- медицинские документы о слабом состоянии здоровья самой заявительницы.
Минтруд решил изменить условия выплаты пособия по уходу за ребенком :: Экономика :: РБК
«Действующее законодательство не предусматривает каких-либо ограничений по продолжительности неполного рабочего времени для застрахованного лица, находящегося в отпуске по уходу за ребенком и работающего на условиях неполного рабочего времени, но право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет сохраняется за ним только при условии, что данное лицо само осуществляет уход за ребенком и при этом у него достаточно времени на осуществление данного ухода», — пояснили в ведомстве.
- Пособие по уходу за ребенком выплачивается ежемесячно застрахованным лицам (матери, отцу, другим родственникам, опекунам), фактически осуществляющим уход за ребенком со дня начала отпуска и до достижения ребенком возраста полутора лет. Хотя ухаживать за ним могут несколько членов семьи, пособие выплачивается только одному из них.
- Размер ежемесячного пособия составляет 40% среднего заработка застрахованного лица, но не может быть меньше 3,3 тыс. руб. на первого ребенка и 6,6 тыс. руб. на второго. Максимальный размер пособия — 26,2 тыс. руб.
- Пособие назначается трудоспособным гражданам, которые берут отпуск по уходу за ребенком (то есть на бабушку старше пенсионного возраста оформить пособие нельзя). Родитель, который находится в трудоспособном возрасте, но, к примеру, никогда не работал, может обратиться за пособием в органы социальной защиты и получать выплаты в минимальном объеме.
- За 2018 год выплачено 16,5 млн пособий по уходу за ребенком до полутора лет, а за первое полугодие 2019 года — более 7 млн пособий, сообщили РБК в Фонде социального страхования. Расходы фонда на 2019 год на выплату этого пособия запланированы в объеме 167,1 млрд руб.
Инициатива направлена против злоупотребления правом на пособие, объяснили в министерстве. Максимальная продолжительность неполного рабочего времени сейчас никак законодательно не регламентирована, отмечают в Минтруде.
Такое время устанавливается по соглашению между работником и работодателем в каждом конкретном случае.
Но если мать или отец, формально работая неполный рабочий день, фактически проводят на работе больше времени, чем это нужно для полноценного ухода, пособие в таком случае они получать не должны, считают в Минтруде.
«Сокращение рабочего времени на 5, 10, 30, 60 минут в день не может расцениваться как мера, позволяющая продолжать осуществлять уход за ребенком и повлекшая утрату заработка», — считают в министерстве.
При незначительном уменьшении рабочего времени, причем в некоторых случаях сокращение рабочего дня имеет только документальное оформление, застрахованное лицо работает практически полный рабочий день и не осуществляет фактически уход за ребенком, эквивалентный тому, который мог бы быть, если бы он не работал, уточнили в Минтруде.
«У застрахованного лица остается право как на получение заработной платы практически в полном объеме, так и на получение пособия», — отмечает ведомство, выступающее против такой практики.
- «В данной ситуации пособие по уходу за ребенком уже не является компенсацией утраченного заработка, а приобретает характер дополнительного материального стимулирования работника, что свидетельствует о злоупотреблении правом», — считают в Минтруде, отмечая, что аналогичной позиции придерживается Верховный суд.
- Очевидно, что, если родитель работает почти полный рабочий день, за ребенком в это время должен ухаживать кто-то другой.
- В ответ на запрос РБК в Минтруде уточнили, что получателя пособия можно менять, если фактический уход за ребенком начинает осуществлять другой родственник вместо того, кто выходит на неполный рабочий день.
Что и когда работодателю надо представить в ФСС
После получения от сотрудника заявления на пособие и документов у работодателя есть 5 календарных дней на передачу сведений в ФСС.
В случае подачи сведений на бумаге в пакет входят:
- Документы, полученные от работника при оформлении отпуска. Их нужно дополнить формой Сведений о застрахованном лице (в них же переносят данные о способе перечисления пособия и реквизитах для этого);
- Копия приказа о представлении отпуска по уходу за ребенком;
- Опись документов (по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 30.12.2020 N 2375).
В случае подачи документов в электронном виде в ФСС направляется Реестр сведений по утвержденным форматам.
Сканы бумажных документов при этом изначально предоставлять не требуется. Фонд может что-то запросить, только если у него отсутствует часть сведений.
Обратим внимание на некоторые особенности заполнения электронного Реестра на пособие до 1,5 лет:
- в графе 18 нужно в скобках после ФИО ребенка (детей), за которыми ухаживает работник, указать очередность их рождения (усыновления): первый, второй и т.д. Очередность указывается по матери. Ниже вписываются ФИО других детей, имеющихся у данной матери, а в скобках вид и реквизиты документа, подтверждающего их рождение (усыновление, смерть);
Если у работодателя нет данных о предыдущих детях, их наличие следует уточнить у работника при приеме документов на отпуск и пособие и запросить документы по ним одновременно с документами на ребенка, на которого назначается пособие.
- если имеет место замена лет в расчетном периоде, в скобках после календарного года в графах 23 и/или 24 нужно указать дату и номер заявления работника о замене лет в расчете;
- в графах «Сумма среднего заработка за период» указывается большая из величин: база по фактическому заработку сотрудника или 24 МРОТ, увеличенных на районные коэффициенты.