Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Стандартный размер круглой печати». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Для изготовления инструмента следует обратиться в один из специализированных центров, занимающихся созданием оттисков. Они могут предложить несколько стандартных вариантов или воспользоваться вашим образцом в качестве основы.
Размеры и назначение круглой печати
Круглая печать может иметь следующие размеры:
- 12 мм. — предназначена для маркировки документов внутри предприятия (штамп ОТК);
- 17 мм. — печать для маркировки внутренних документов предприятия;
- 24 мм. — классический размер печати для пропускных документов и удостоверений личности;
- 25 мм. — размер печати используется для инспекторская печать, печать врача;
- 30 мм. — размер печати врача, инспекторская печать, печать для пропусков и удостоверений;
- 40 мм. — стандартный размер печати ООО и ИП, а также для коммерческих организаций и госучреждений;
- 45 мм. — служит для припечатывания финансовой документации внутри учреждения.
- 50 мм. — допустимый диаметр печати для любых юридических лиц, дополненный множеством кругов с индивидуальной информацией предприятия (ИНН, БИК, наименование банка, расчётный счёт, юридический адрес и т.д).
Для чего нужны разные виды штампов ИП? Пример печати, на которой есть информация о компании, является подтверждением серьезных намерений со стороны фирмы к своим клиентам. Если штамп только несет в себе определенную информацию, то оттиск печати подтверждает юридическую законность документа. С его помощью (ниже на фото) ИП осуществляет не только внутренний документооборот, но и ведет работу с партнерами, финансовыми организациями, покупателями.
Среди основных видов штампов, которые должны быть в серьезных компаниях, в первую очередь важно отметить угловые варианты. Также желательно заказывать и штампики, в которых присутствуют ключевые фразы: «уволить», «В дело», «Для внутреннего использования».
Штамп, включающий в себя реквизиты компании, применяется для оформления справок. К примеру, для частных школ такие штампы просто незаменимы, ведь с их помощью можно подтвердить принадлежность ученика к образовательной организации.
Стандартный размер печати ООО
Если в уставе общества с ограниченной ответственностью прописано использование печати в делопроизводстве, то она должна выглядеть следующим образом:
При разработке оттиска основной печати ООО мастера руководствуются ГОСТом Р 51511–2001 и уже отмененным распоряжением мэра Москвы № 843-РМ от 25.08.98 г. Правда, в постановлении Правительства Москвы от 11.05.2004 N 290-ПП указывается, что размер круглой печати в см должен быть от 4 до 5.
Если организация использует прямоугольную печать, размер оттиска, согласно общепринятым стандартам, представляет собой прямоугольник со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.
Какой диаметр печати, или какую длину сторон выбрать? Если оснастка автоматическая, то клише должно свободно входить в нее, иначе вы просто не сможете ею пользоваться. Подходящий размер оснастки равен: размер клише + 2 мм. Обратите внимание, что автоматические печати идеально подходят для интенсивного использования в офисных условиях.
Подобрать штемпельную подушку к печатям с ручной оснасткой, достаточно легко, поэтому ограничений по размеру и форме здесь нет. Рекомендуется заказывать такие инструменты, если вы ставите около 20 оттисков в день и работаете в помещении.
Карманные оснастки, которые удобно брать с собой в деловые поездки, в основном выпускаются для печатей круглой формы. Здесь предполагается стандартный размер печати круглой – от 38 до 40-42 мм.
Замена и приобретение печатей и штампов
Замена и приобретение печатей (штампов) производятся на основании приказа (распоряжения) руководителя по представлению руководителей структурных подразделений организации. Для изготовления печатей и штампов оформляется заказ в организацию (фирму), изготавливающую печати и штампы. Печати и штампы числятся за получившим их лицом до их передачи (сдачи) либо замены (уничтожения). Печати (штампы), подлежащие замене, уничтожаются.
Уничтожение печатей и штампов производится комиссией, которая создается приказом руководителя организации.
Способ уничтожения определяется комиссией. Уничтожение печатей и штампов предполагает полное разрушение их печатающей поверхности и формы, не допускающее возможности восстановления и дальнейшего использования. Изделия из каучука, резины, полимеров разрезаются на мелкие части или сжигаются, из металла – опиливаются двумя перекрестными линиями. Об уничтожении печатей и штампов составляется акт, который утверждается руководителем. Отметка об уничтожении печатей (штампов) делается в журнале, с проставлением номера и даты акта.
В акте должны быть указаны:
- время и место уничтожения;
- состав комиссии;
- основание уничтожения печатей и штампов;
- наименование и оттиски уничтоженных печатей и штампов;
- способ уничтожения;
- заключение комиссии о приведении печати (штампа) в состояние, исключающее возможность ее восстановления и дальнейшего использования;
- подписи членов комиссии.
Что такое печать и что такое штамп? Нормативная база
Согласно ГОСТу Р 51511-2001 «Печати с воспроизведением Государственного герба Российской Федерации. Форма, размеры и технические требования» печать – это «устройство, содержащее клише печати для нанесения оттисков на бумагу».
Как видно, определение довольно общее. Более информативен ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов», который говорит, что реквизит 25 «Оттиск печати» «заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подлинной подписи. Документы заверяют печатью организации».
Основные характеристики штампов и печатей
Каждый знаком с тем, что такое штамп или печать. Качество и контрастность оттиска зависит от исправности всех составляющих элементов, а также состава краски
На какие характеристики нужно обратить внимание при выборе печати?
В первую очередь, определите, какой тип печати вам нужен: самонаборные или с готовым клише. Готовые оттиски используются, когда нужно заверить большое количество копий или однотипных документов, например: «Копия верна», «Медосмотр пройден», «Получено», «Оплачено» и другие.
Еще одно отличие этих видов печатей в том, что на оснастке самонаборных штампов закреплена текстовая плата, на которую набирается текст. В печатях с готовым клише такой возможности нет, но и подделать их гораздо сложнее.
Обратите внимание также и на другие характеристики печатей и штампов:
| Форма оттиска | Размеры печатей и штампов |
Вид оснастки | Материал оснастки | Количество кругов | Количество строк |
|---|---|---|---|---|---|
| Круглая, прямоугольная или треугольная |
Диаметр круглого Размер прямоугольного оттиска 25Ч4, 26Ч12 и др. |
Ручная и автоматическая | Металл и пластмасса | Для самонаборных печатей: 1; 1,5; 2, 2,5 | В самонаборных штампах: 3,4,5,6,7 |
Использование речевых штампов в тексте лишают его ясных, конкретных и индивидуальных свойств. Иногда они мешают читателю уловить смысл.
Шаблонные обороты изменяются с каждым годом, старые заменяются на новые. За этой заменой нужно постоянно следить, чтобы не допустить в своем тексте современных, но пустых предложений.
Если использовать стереотипное или шаблонное слово, то живая речь быстро становится тусклой и невыразительной. Очень часто рассказчики не учитывают контекст.
Часто можно встретить речевые штампы в СМИ и журналистике. Телеведущие и журналисты считают, что если будут использовать популярные фразы, то их статья станет интересней, будет уникальной статьей. Но это заблуждение.
Штампы в журналистике, примеры: …покажет время, поживем-увидим, имеет место быть.
Что такое клише печати, штампа?
Перед тем как давать определение тому, что такое подделка печатей и штампов, необходимо разобраться в том, что же такое клише печати и клише штампа. Все видели типичный документ, например, справку о доходах или справку с места работы. Как правило, в нижней части листка, по соседству с подписью лица, оформившего или утвердившего документ, располагается оттиск печати. Для создания оттиска чаще всего используют синюю штемпельную краску. Но бывают и фиолетовые, и чёрные оттиски, а иногда, и 2-3-цветные. Оттиски создают с помощью клише – особой печатной формы, на которой расположены буквы, цифры, рисунки, надписи.
Печатная форма может быть как на металлической, так и на резиновой или полимерной основе. Для изготовления клише берется исходный материал, например, фотополимер (клише на полимерной основе). Фотополимер чувствителен к свету, чаще всего к ультрафиолетовому излучению. Изготовитель просвечивает материал на приборе, проецируя на нем изображение, предварительно созданное в графическом редакторе. После этого проводится обработка фотополимера химическими веществами – органическими растворителями, кислотами, щелочами. Части материала, прореагировавшие с УФ-излучением, затвердевают, образуя клише печати, остальной материал вымывается. Таким образом создают как клише печатей, так и штампов
Для того чтобы внести ясность в то, что такое печать, а что такое штамп, следует обратить внимание на форму оттиска, который остается на документе. Если оттиск четырехугольный – перед вами оттиск штампа, если круглый или треугольный – оттиск печати
Существуют ли ТРЕБОВАНИЯ К ПЕЧАТЯМ И ШТАМПАМ и их РАЗМЕРАМ ?
Круглая печать представляет собой окружность диаметром 30-50 мм; треугольная печать — равносторонний треугольник со сторонами 38-42 мм; угловой штамп — прямоугольник со сторонами размером от 35 х 50 мм до 55 х 70 мм. Штампы – до 70 х 100 мм.
Для внутреннего делопроизводства пользователей могут изготавливаться штампы иных форм и размеров.
Организации могут иметь печати для своих структурных подразделений. В этом случае, кроме обязательных реквизитов на печати должна содержаться дополнительная надпись, указывающая на принадлежность печати структурному подразделению. Например: “секретариат”, “канцелярия” и т.п.
Размер круглых металлических выжимных печатей стандартный: 22-23 мм.
Типовые образцы печатей и штампов определяются регистрирующим органом.
Оттиски печатей должны соответствовать следующим требованиям:
ОБЯЗАТЕЛЬНЫЕ РЕКВИЗИТЫ.
Печати органов исполнительной и представительной власти, юридических лиц и организаций без прав юридического лица (далее — организации) должны содержать следующие обязательные реквизиты:
— полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы;
— местонахождение;
— номер государственной регистрации (ОГРН, ИНН);
— Государственный герб РФ либо герб субъекта РФ (если предусмотрено их использование)..
Организации могут иметь простые печати для своих структурных подразделений. В этом случае в печати должна содержаться дополнительная надпись: «Отдел кадров»; «Секретариат»; «Канцелярия»; «Управление делами»; «Для счетов»; «Для удостоверений»; «Для справок» и т. д.
Печати индивидуальных предпринимателей должны содержать:
— фамилию, имя, отчество индивидуального предпринимателя;
— местонахождение;
— словосочетание: «Индивидуальный предприниматель»;
— регистрационный номер, указанный в свидетельстве о государственной регистрации;
— номер ОГРН и ИНН.
Угловой штамп организации должен содержать полный почтовый адрес и номер телефона. Печати и штампы могут содержать наименование организации на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке, а также товарный знак, зарегистрированный в установленном порядке.
Для чего нужны разные виды штампов ИП? Пример печати, на которой есть информация о компании, является подтверждением серьезных намерений со стороны фирмы к своим клиентам. Если штамп только несет в себе определенную информацию, то оттиск печати подтверждает юридическую законность документа. С его помощью (ниже на фото) ИП осуществляет не только внутренний документооборот, но и ведет работу с партнерами, финансовыми организациями, покупателями.
Среди основных видов штампов, которые должны быть в серьезных компаниях, в первую очередь важно отметить угловые варианты. Также желательно заказывать и штампики, в которых присутствуют ключевые фразы: «уволить», «В дело», «Для внутреннего использования».
Штамп, включающий в себя реквизиты компании, применяется для оформления справок. К примеру, для частных школ такие штампы просто незаменимы, ведь с их помощью можно подтвердить принадлежность ученика к образовательной организации.
Требования к оформлению реквизитов на поле углового штампа
Графы и строки таблицы должны иметь заголовки, выраженные именем существительным в именительном падеже. Подзаголовки граф и строк должны быть согласованы с заголовками. Если таблица печатается более чем на одной странице, графы таблицы должны быть пронумерованы, и на следующих страницах печатаются только номера этих граф. Связный текст, как правило, состоит из 2-х частей. В первой части указывают причины, основания, цели составления документа, во второй (заключительной) – решения, выводы, просьбы, предложения, рекомендации. Текст может содержать одну заключительную часть. В тексте документа подготовленного на основании документов других организаций или ранее изданных документов, указывают их реквизиты: Наименование документа, наименование организации – автора документа, дату документа, регистрационный номер документа, заголовок к тексту.
Оснастки печатей и штампов
Все существующие виды печатей и штампов состоят из двух обязательных элементов – оснастки и клише. На клише вырезаются буквы и все элементы, которые потом отображаются на бумаге, а оснастка – это корпус, на котором крепится клише.
Оснастка бывает ручной и автоматической. Материалом для ручной служит камень, дерево, керамика, металл, стекло или пластмасса, а для автоматической – металл и пластмасса.
- Если основное место использования печати – офис и при этом важно сделать четкий и ровный оттиск, то лучше приобрести автоматическую оснастку.
- Если вам часто приходится брать печать с собой и делать оттиски за пределами офиса, то лучше приобрести ручную оснастку. Она меньше по размеру, удобна для транспортировки и достаточно надежна.
Образец углового штампа организации
Угловые штампы организации бывают разных видов и размеров.
Угловой штамп с кратким реквизитами. Он содержит название организации, контактную информацию, номера ИНН, ОГРН и КПП. Это изделие небольшого размера, компактной формы. Оснастка может быть и ручной, и автоматической. Высота не более 2 см, а ширина не более 5,5. Применяют данный вид клише там, где нет необходимости использовать основную печать – на договорах и других бумагах.
Угловой штамп с полными реквизитами. Кроме той информации, которая отображена в усеченной форме, он содержит дополнительные банковские реквизиты. Данный вид клише отражает полный перечень данных о вашей компании. Там указывают расчетный счет, корреспондентский счет, название банка, обслуживающего этот счет, а также номера ОКПО и ОКВЭД. Как правило, оттиск этого клише делают в конце договоров, чтобы не печатать эту информацию вручную. Использование такого оттиска значительно облегчает работу бухгалтера при составлении договоров и экономит ваше время. Данные изделия имеют высоту от 3 до 4 см и ширину от 6 до 7,6 см. Оснастку для них делают автоматическую, поскольку здесь очень важно качество и четкость оттиска, а место использования – офис.
Оснастка для штампа: что это?
Оснастка – важнейшая часть печати или штампа. Она представляет собой корпус, с прикрепленным к нему клише, которое обмакивают в краске или чернилах и переносят на бумагу. Оснастку изготавливают из дерева, пластика или металла. Самая прочная, конечно, металлическая. По своей конструкции она бывает автоматической и ручной. Какую лучше всего выбрать, зависит от того, где и как вы собираетесь ее использовать.
Существует также специальная карманная оснастка в виде плотно закрывающейся коробочки со встроенной штемпельной подушкой, клише и складывающейся ручкой. Ее удобно носить в пиджаке, кейсе, папке с бумагами, не опасаясь, что краска протечет. Она считается полуавтоматической, поскольку клише постоянно соприкасается со штемпельной подушкой и находится в состоянии полной рабочей готовности. Остается только отвинтить крышку и поставить оттиск.
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью
Несовпадение оттиска печати на документе с иной печатью, имеющейся у организации, само по себе не свидетельствуют о недействительности документов, поскольку гражданское законодательство не запрещает иметь и использовать в предпринимательской, хозяйственной деятельности несколько печатей, содержащих необходимые реквизиты (Постановление Двенадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.02.2018 по делу N А06-1065/2017 (Постановлением Арбитражного суда Поволжского округа от 31.05.2018 N Ф06-33012/2018 данное Постановление оставлено без изменения; Определением Верховного Суда РФ от 17.08.2018 N 306-ЭС18-11831 отказано в передаче дела N А06-1065/2017 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), Постановление Первого арбитражного апелляционного суда от 22.06.2017 по делу N А38-3981/2016).
Печати организации могут иметь различный оттиск (изображение), кроме того, по истечении времени одна печать может быть заменена на другую (Апелляционное определение Московского городского суда от 12.02.2016 по делу N 33-023/2016). Выполнение оттиска печати различными клише не может однозначно свидетельствовать о фальсификации, поскольку у организации может быть не одна печать (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 03.06.2019 N Ф06-46648/2019 по делу N А72-16862/2017).
Аналогичные выводы следуют из Постановления Одиннадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.04.2019 N 11АП-1479/2019 по делу N А49-10927/2018, Постановления Пятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30.04.2019 N 15АП-4130/2019 по делу N А32-33688/2018 (Постановлением Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от 07.08.2019 N Ф08-6541/2019 данное Постановление оставлено без изменения), Постановления Восьмого арбитражного апелляционного суда от 07.03.2018 N 08АП-563/2018 по делу N А70-8346/2015 (Определением Верховного Суда РФ от 02.10.2018 N 304-ЭС18-15018 отказано в передаче дела N А70-8346/2015 в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления).
Риск при изготовлении новых печатей один – если не будет доказательств наличия нескольких печатей, то документ с печатью, в котором проставление печати является обязательным, теоретически может быть признан сфальсифицированным в суде. Чтобы не давать повода для таких заявлений новую печать рекомендуется оформить решением (протоколом) участника (участников) общего собрания –в этом случае все возможные риски будут минимизированы. Это необходимо для того, чтобы зафиксировать наличие у ООО нескольких печатей.
Виды самонаборных печатей
Прежде всего выделяют два вида наборных печатей: угловые и круглые. Их размерами, например, определяется число строк, содержащих информацию. Так, для прямоугольных характерно от 2 до 8, а на круглых 1, 1,5 или 2 круга, и поэтому необходимо сразу рассчитывать количество символов, которые нужно уместить на печати. В то же время информацию на круглых печатях подделать сложнее, ведь расстояние между символами и их наклон можно регулировать, чтобы сделать печать индивидуальной. Угловыми обычно пользуются для маркировки или указания адреса. Круглые применяют для внутренних сведений организации, как, например, на накладных для приема товара.
Опираясь на вышесказанное, каждый сможет купить наборную печать и при этом сэкономить: при правильном подборе вам больше не придется приобретать другие в случае изменения информации.