Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются отпускные в 2022 году: формулы и документы». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если вы работаете на окладе, каждый месяц вам начисляется одинаковая зарплата. Но есть «дорогие» месяцы — с большим количеством праздников и выходных, когда дни стоят дороже (за меньшее количество рабочих дней вы получаете ту же зарплату). В такие месяцы лучше работать и не брать отпуск, потому что вы можете потерять в зарплате.
- Отпускные — это не зарплата. Они рассчитываются по числу дней отдыха, а зарплата — по количеству отработанных дней.
- Для расчета отпускных нужно знать расчетный период, средний дневной заработок за этот период и количество фактически отработанных дней.
- Премии, надбавки, повышение зарплаты учитываются при расчете среднего дневного дохода. А пособия, компенсации, командировочные, больничные — нет.
- Отработанными считаются только дни, когда человек был на рабочем месте и выполнял свои обязанности. Отгулы, больничные, дни отпуска и командировок не считаются отработанными днями.
- Выгоднее брать отпуск в месяце с наибольшим количеством рабочих дней (больше 21 дня). А в «дорогие» месяцы, с большим количеством выходных и праздников, взяв отпуск, вы потеряете в деньгах.
Формулировка в заявлении
Если отпуск начинается в декабре, а заканчивается в январе, то от формулировки текста заявления на отпуск, зависит множество факторов – длительность отдыха, сумма отпускных, дата выхода на работу и т.д.
Пример 1
Гаврилов А.Н. работает в ООО «Прогресс» диспетчером. По графику он идет в отпуск в декабре 2022 года продолжительностью 3 недели (21 календарный день). В заявлении Гаврилов написал: «Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск на период с 27.12.2022 по 16.01.2023».
В такой ситуации бухгалтерия ООО «Прогресс» оплатит Гаврилову отпускные за 13 дней (21 день отпуска – 8 нерабочих праздничных дней). Выйти на работу ему нужно 17 января.
Супруга Гаврилова А.Н. трудится в ПАО «Меркурий» контролером качества. Она идет в отпуск одновременно с мужем. В заявлении на отпуск она сформулировала просьбу иначе: «Прошу предоставить отпуск с 27.12.2022 продолжительностью 21 календарный день».
При такой формулировке дата выхода из отпуска − 25.01.2023 и отдыхать она будет на 8 дней больше супруга. Бухгалтерия ПАО «Меркурий» оплатит Гавриловой 21 «отпускной» день.
Как сформулировать заявление на отпуск в конце декабря, чтобы сэкономить дни ежегодного отпуска, но при этом полноценно отдохнуть? Покажем на примере.
Пример 2
Сотрудник компании «А» в заявлении на отпуск написал: «Прошу предоставить отпуск с 28 по 31 декабря включительно». При такой формулировке он израсходует всего 4 дня отпуска, а будет отдыхать 12 дней: с 28.12.2022 по 08.01.2023. Но отпускных получит минимум − за 4 дня декабрьского отпуска.
Если цель сотрудника – максимально долгий отдых в сочетании с максимальной суммой отпускных, в заявлении на отпуск формулировка должна быть другой.
Пример 3
Сотрудник компании «А» сформулировал заявление так: «Прошу предоставить отпуск с 28.12.2022 на 10 календарных дней». В такой ситуации он получит отпускные за 10 дней, а его отдых удлинится на 8 нерабочих праздничных дней, которые в отпуск не входят. Продолжительность отдыха составит 18 дней.
Какие особенности учесть при оформлении декабрьского отпуска и расчете отпускных, расскажем в следующем разделе.
Наказание за ошибки с декабрьским отпуском
Работодатель может быть оштрафован, если нарушит порядок предоставления сотруднику ежегодного отпуска, в том числе предоставляя его в декабре-январе (в период новогодних праздников).
Компанию оштрафуют на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а ее директора ожидает штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб. если в отпуске с «захватом» новогодних праздников было отказано многодетному работнику, имеющему троих детей до 18 лет (младшему – меньше 14 лет).
Штраф на директора от 10 000 до 20 000 руб. и на компанию до 50 000 руб. может быть наложен при выплате отпускных с нарушением законодательно установленного срока – позднее, чем за три дня до начала отпуска.
Кроме того, работодателю придется потратиться на выплату процентов, если по его вине сотрудник получит отпускные несвоевременно.
Почему невыгодно брать очередной ежегодный отдых в это время?
Выше мы рассказали, можно ли брать отпуск в новогодние праздники и как считать отпускные выплаты с учетом этого. Однако далеко не каждый работник стремится взять отпуск в январе, ведь с экономической точки зрения это невыгодно.
Например, в январе 2018 наибольшее в году количество нерабочих праздничных дней, при этом количество рабочих дней при пятидневной рабочей неделе – минимальное (17). Значит, каждый отдельно взятый рабочий день в январе 2018 самый «дорогой» в году.
При окладе 80 000 рублей, один рабочий день в январе 2018 «стоит» 4705,88 руб. А в марте, например, с 22 рабочими днями он будет стоить всего 3636,36 руб. Исходя из расчетов, можно сказать, что отдыхать в январе просто невыгодно.
Один рабочий день в январе оплачивается работнику по гораздо более высокой ставке, чем в любой другой день. Грубо говоря, вам платят больше за ту работу, которую вы обычно делаете.
Данный способ расчета отпускных, если отпуск выпадает на новогодние праздники, не применяется для работников, имеющих сменный график работы. В этом случае оплачивается отдельно взятая смена и ваша заработная плата зависит от их количества в месяц. Как правило, у этого вида работников нет новогодних праздников и задумываться об экономической выгоде такого вида отпуска нет необходимости.
Включение новогодних праздников в основной отпуск может стать хорошим преимуществом только для тех, кого не волнуют деньги и кто хочет просто подольше отдохнуть. С экономической точки зрения данная хитрость несет в себе только затраты и абсолютно невыгодна.
Во всех месяцах отпускные одинаковые, но отличается зарплата
Сумма отпускных, например, за 14 дней отпуска, будет одинаковой во всех месяцах. Сотрудник с зарплатой 50 000 рублей получит за 14 дней отпуска 23 890 рублей, в какой бы месяц он ни отдыхал. Но итоговый заработок за месяц будет отличаться, потому что он считается как сумма отпускных и зарплаты за оставшиеся рабочие дни.
Когда сотрудник идет в отпуск на две недели, за оставшиеся рабочие дни он получает не половину оклада, а зарплату пропорционально рабочим дням. Такая зарплата рассчитывается по формуле:
оклад × количество отработанных дней / количество рабочих дней в месяце.
Сколько денег получится в сумме, зависит от количества рабочих дней в месяце.
Январь. Если взять отпуск на две недели в январе, останется пять рабочих дней, и за них сотрудник получит:
50 000 × 5 / 15 = 16 667 рублей.
Всего с отпускными:
16 666 + 23 890 = 40 557 рублей.
Это на 9 443 рубля меньше обычного январского оклада.
Рабочий день в январе в два раза дороже отпускного
В январе выгоднее отдохнуть в праздники, а остаток дней отработать, потому что в этом месяце рабочий день стоит дороже всего. Например, если сотрудник получает 50 000 рублей в месяц, один рабочий день в январе будет стоить 3 333 рубля.
Так получается, потому что оклад делится на меньшее количество рабочих дней. В январе их пятнадцать:
50 000 / 15 = 3 333 рубля.
А в обычном месяце без праздников, например в апреле, рабочих дней больше — 22, и каждый из них в итоге стоит меньше:
50 000 / 22 = 2 272 рубля.
Если брать отпуск в месяцы с праздниками, сумма зарплаты за рабочие дни и отпускных будет меньше, чем если пойти отдыхать в месяц без праздников.
Расчет отпускных в 2022 году
Для кадровиков и работников бухгалтерий планирование отпусков – один из важнейших рабочих моментов на протяжении года. Согласно законам РФ, работники имеют право перемежать периоды трудовой активности с отдыхом, поэтому ежегодно каждый из них получает 28 календарных дней отпуска. При этом закон не запрещает дробить это время на несколько отпускных этапов, но хотя бы 14 дней должны в обязательном порядке отгуливаться без перерывов.
- до отправки в отпуск должны быть оформлены такие документы: график предоставления отпусков сотрудникам, заявления с подписями руководителя организации, а также соответствующий приказ;
- основа для совершения расчетов – ваш средний заработок за 1 день на протяжении последних 12 месяцев. Законодательство допускает возможность предоставления оплачиваемого отпуска по истечении полугода, однако на такой шаг идут далеко не все организации;
- расчет среднедневного заработка нужно проводить с учетом коэффициента индексации (повышения) окладов для сотрудников, если такая была проведена в году, предшествующем отпуску;
- отпускные выплаты точно также подвержены начислению страховых взносов и подоходного налога, как и другие виды доходов физлиц, поэтому вам придется уплатить фискальные и страховые сборы. Перечисление налоговых средств в бюджет происходит не в день начисления выплаты, а в последний день месяца, когда они были совершены;
- выдача денег отпускнику должна быть произведена до момента его ухода в отпуск – законодательные нормы устанавливают срок в три дня до начала отпускного периода.
Изменения сроков выплаты отпускных с 01 июля 2022 г
Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2022 году В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени? Дополнительная информация Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа? Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2022 г.
Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление. Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.
Как выплатить отпускные, если отпуск со следующего дня
Иногда возникают ситуации, когда сотрудник просит предоставить отпуск со следующего дня по семейным обстоятельствам. Несмотря на то, что это инициатива работника, выплата отпускных в такие сроки — это нарушение трудового законодательства. Оно влечет за собой административное наказание (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц — предупреждение или штраф в размере от 10 000 до 20 000 рублей, для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 рублей.
Если работодатель не возражает против внепланового отпуска и готов выплатить отпускные в день обращения, следует предложить сотруднику на ближайшие три дня оформить, например, отпуск без сохранения заработной платы, а уже потом оплачиваемый отпуск.
Пример. Сотрудник обратился к работодателю в понедельник 25 июня 2021 года с просьбой предоставить ему со вторника 26 июня очередной оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам. Он не будет иметь претензий к работодателю, если тот выплатит ему отпускные 25-го числа или позже, и готов указать это в заявлении на отпуск. Работодатель готов пойти навстречу работнику, но, чтобы не нарушать сроки выплаты отпускных, предложил взять отпуск только с 29 июня. Выплаты были сделаны в день обращения. При этом дни с 26 по 28 июня включительно были оформлены как отпуск без сохранения заработной платы.
Если отпуск совпал с праздником
Частенько у работодателей возникает вопрос: как правильно рассчитать отпускные, если в выбранный работником период попадают праздничные дни или дни переноса?
Согласно ст. 120 ТК РФ, нерабочие праздничные дни в число календарных дней отпуска не включаются, а вот дни переноса уже не попадают под это правило. Дни переноса — это, по сути, выходные дни, совпавшие с праздничными. Переносятся именно выходные дни, поэтому они включаются в продолжительность отпуска и оплачиваются в общем порядке.
Пример 1. Сотрудник идет в отпуск на две недели с 4 по 17 июня. Оплате подлежат 13 дней, так как на этот период выпадает официальный государственный праздник — 12 июня. 12 июня в 2018 году приходится на вторник, понедельник 11 июня тоже был выходным, но это уже за счет переноса субботы, 9 июня, которая в этом году была рабочим днем. Поэтому исключается только один день.
Пример 2. Сотрудник идет в краткосрочный отпуск с 29 октября по 4 ноября. Оплате подлежат только шесть дней отпуска, так как 4 ноября — нерабочий праздничный день. Отдыхать при этом сотрудник будет до 5 ноября включительно, потому что выходной с воскресенья 4 ноября переносится на 5 ноября.
Как определить расчетный период
За расчетный период берут 12 месяцев, предшествующих наступающему месяцу ухода в официальный отпуск.
Если период для расчета составляет меньше 12 месяцев, то расчет исчисляется по фактически отработанному времени на предприятии.
В случае, если начало отпуска совпадает с месяцем трудоустройства, то в расчёт тоже принимается по факту отработанное время.
Если сотрудник по месту работы в период расчетных 12 месяцев, по официальным причинам не получал зарплату, в качестве расчетного периода всё равно берутся только последние месяцы, за которые была зарплата.
Какие дни учитываются в отпускных
Если отпуск в 2020 году выпадает на новогодние праздники, то каждые сутки, которые входят в диапазон дат с 01 по 8 января, будут перенесены на более поздние рабочие даты. Согласно ст. 120 Трудового кодекса, выходные дни включаются в отпуск и оплачиваются наравне с буднями. В ст. 112 ТК РФ делается оговорка: если выходной и праздничный день совпадают, тогда последующий рабочий день признается нерабочим. Работнику при этом не нужно будет заполнять документы и ведомости в отделе кадров для того, чтобы подтвердить свое право на перенос нерабочих суток: он может смело оставаться дома столько, сколько положено ему по закону.
Пример. У менеджера товарной категории Иванова И.А. отпуск утвержден Приказом директора, и по графику стоит с 06 по 19.01.2020 г. Если обратиться к производственному календарю, то можно увидеть, что 6, 7 и 8 января – праздничные дни. Соответственно, для Иванова И.А. отпуск продлится на 3 дня: 20, 21 и 22 января. Итого отдыхать менеджер будет с 09 по 23 января, а остальные сутки пойдут в счет новогодних каникул.
Сотрудник не согласовал с работодателем перенос отпуска, и его уволили
Сотрудник написал заявление на отпуск по графику, но передумал и перенес даты отпуска. С руководителем согласовал это устно.
Когда сотрудник не вышел на работу, его уволили за прогул. Он обратился в суд и попросил признать увольнение незаконным. Судьи обратили внимание на то, что работодатель на перенос дат не соглашался, приказ на отпуск не издавал, и вообще не обязан предоставлять отпуск вне графика. Увольнение посчитали законным.
Шаг 3. Вручить сотруднику уведомление об отпуске за 2 недели до начала отдыха. У документа нет обязательной формы, поэтому можно оформить его так:
Шаг 4. Получить от сотрудника заявление на отпуск. В положении об отпусках прописывают, когда сотрудник должен подать заявление на отпуск.
Если отпуск по графику, иногда компании отказываются от заявлений. Но если в положении об отпусках оно было прописано, то сотруднику можно дать такую форму.
Шаг 5. Оформить приказ на отпуск, записку-расчет и выплатить отпускные. Приказ на отпуск — документ, который подтверждает, что сотрудник не приходит на работу по уважительной причине: он на отдыхе. Подписывают документ руководитель и сотрудник.
На основании приказа составляют записку-расчет отпускных. Этот документ подписывают специалист отдела кадров и бухгалтер, который делал расчет.
Ежегодный отпуск в новый год
Правда, работодатель может отказать сотруднику в предоставлении такого отпуска, к примеру, в связи с производственной необходимостью. Но в любом случае в течение первого рабочего года работника хотя бы раз должны будут пустить в отпуск. Рабочий год – это год, отсчитываемый с первого дня работы сотрудника у конкретного работодателя. С другой стороны, если будущего отпускника есть кем заменить, то первый отпуск может быть предоставлен работнику и до истечения указанных 6 месяцев. Это решается по договоренности с работодателем. Кроме того, есть категории работников, на которых правило о полугодовой отработке вообще не распространяется. До истечения 6 месяцев первый отпуск после устройства на работу на основании заявления сотрудника должен быть предоставлен (ст.
Я пошел в отпуск с 1 января по 12 января
В соответствии со ст. 115 общая продолжительность отдыха – 28 дней. Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска С одобрения работодателя первый отпуск может быть предоставлен и ранее полугода работы.
Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Отдельным категориям работников он полагается вне зависимости от продолжительности труда на конкретном предприятии:
- граждане, не достигшие возраста 18 лет;
- сотрудницы, находящиеся в ожидании появления ребенка;
- работники, усыновившие детей возрастом младше 3 месяцев;
- иной персонал, имеющий привилегии, предоставленные федеральными законами (ветераны, супруги военнослужащих, совместители и пр.).
Внимание! Обозначенным категориям сотрудников отпуск дается по личным заявлениям с указанием и официальным подтверждением наличия прав на преждевременный отдых.