Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «В чем заключаются обязанности кладовщика». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Склад – это чётко структурированная площадка со стеллажами или без них, на которой хранятся различные предметы (так называемые единицы хранения). Особенности каждого склада зависят от того, какие именно товары на нём находятся. Например, склад продуктового магазина – это ряды стеллажей и холодильные установки. У каждого стеллажа – своё точное назначение: понятно, что у хорошего кладовщика колбаса не может храниться вместе с хлебом, а конфеты вместе с сыром. На заводском складе по разным стеллажам разложены детали или инструменты, необходимые для выпуска продукции.
Ответственность кладовщика
Основаниями для применения дисциплинарных санкций — вплоть до увольнения с занимаемой должности — могут выступать:
- Неисполнение, либо ненадлежащее исполнение штатным сотрудником вмененных обязанностей, установленных положениями инструкции, и не вступающих в противоречие с нормами действующего законодательства.
- Совершение в процессе работы любых действий, которые могут быть квалифицированы как нарушения уголовного, административного или гражданского права.
- Причинение имущественного ущерба, а также несоблюдение требований трудового распорядка, стандартов техники безопасности и противопожарных нормативов.
Особенности профессии
Особый склад предназначен для хранения готовой продукции. Всё, что хранится на складе, – не важно, продукты это или запчасти – называется материальными ценностями. А кладовщик – материально ответственное лицо, т.к. отвечает за приёмку ценностей, их размещение на складе, хранение, выдачу и учёт. Ни одна вещь не должна пропасть. Даже если что-то разбилось, потеря скрупулёзно фиксируется. На больших складах кладовщик может отвечать за определённые товары и секции. Он также может заниматься комплектацией товаров по заказу. Такая должность (кладовщик-комплектовщик) встречается на товарных складах при организациях, торгующих оптом или в розницу по предварительному заказу. Самая высокая должностная ступень в складском хозяйстве – заведующий складом (завскладом). В его подчинении могут находиться рядовые кладовщики, рабочие склада (грузчики, водители автокаров и т.п.). Рядовой кладовщик сам ведёт приёмку товара, оценивает целостность упаковки, в некоторых случаях взвешивает, проводит инвентаризацию, ведёт учётную документацию.
Выдавая товар со склада, он забирает его с места хранения, снова оценивает его целостность и вносит в журнал учёта отметку о том, что товар выдан. Крупногабаритный или тяжёлый товар кладовщик перемещает с помощью специальных тележек. В идеале этим должны заниматься грузчики, водители автокаров и т.п., но на небольших складах кладовщик занимается этим сам. При такой работе нужно чётко соблюдать технику безопасности, иначе травмы неминуемы. К минусам профессии можно отнести и вечные сквозняки, без которых не обходится ни один интенсивно действующий склад: постоянная приёмка и выдача товаров означает постоянно открытые двери. (На современных складах эту проблему решают с помощью грамотной планировки помещений.)
И наконец, третья важная проблема: хранящиеся предметы могут сами по себе представлять опасность. Это ядовитые химикаты, пожароопасные и взрывчатые вещества. Для хранения требуются особые условия, а для обращения с ними – особая техника безопасности. Все эти проблемы решаются с помощью грамотной организации труда.
Кладовщик — это кто? должностная инструкция кладовщика
За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства предприятия. 4.7. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. 4.8. За несоблюдение правил трудовой дисциплины. СОГЛАСОВАНО Заместитель Генерального директора ОАО «Агат» /Максаков С.В./ « » 2004 г.
С инструкцией ознакомлен: ФИО Паспорт Выдан Подпись « » 20 г.
Должностная инструкция кладовщика – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.
УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.
Должностная инструкция кладовщика
І. Необходимые знания для осуществления профессиональной деятельности кладовщика.
1.1. Действующая законодательная база, распоряжения, приказы, акты, проведение внутрискладского учёта вверенных ему товароматериальных единиц.
1.2. Технологические нюансы при ведении складского товарооборота, разгрузочно-погрузочные работы, перемещение товарных единиц на складе.
1.3. Создание требуемых условий для сохранности товарных единиц, находящихся на складе.
1.4. Организация ведения операций перемещения, внутреннего учёта продукции, находящейся на складе предприятия, знание определённой технической документации на имеющийся товар.
1.5. Условия получения, хранения, нормативы расходов товарных единиц , хранящихся на территории склада.
1.6. Стандарты размещения и условия хранения товароматериальных ценностей, нормативы, либо служебные памятки по учёту товарных единиц.
1.7. Ассортимент, особенности имеющихся товарных единиц, находящихся на складе, требования к их расходу.
1.8. Обладать знаниями основ экономики, трудового права, ведении и организации рабочего процесса производственной компании, управления персоналом.
1.9. Необходимую для ведения профессиональной деятельности технику, коммуникативные аппараты внутренней служебной связи.
1.10. Согласованное с руководством расписание рабочей смены.
Читать дальше: Нормативы квадратных метров на человека в москве
1.11. Перечень принятых руководителем норм и требований к внутренней охране и безопасности труда.
1.12. Требуемую специфику пожарной безопасности, санитарных норм, знание основ гражданской обороны и умение их применять.
Основные категории персонала
Персонал – это совокупность сотрудников различных специализаций, входящих в штатный состав. Подразделяется он на две основных категории: производственный и непроизводственный. Производственный персонал занимается трудом, результат которого выражен в материальной форме. К примеру, это могут быть лица, работающие над созданием автомобилей, строительством зданий. Рассмотрим составляющие первой категории:
- Рабочие. Деятельность их носит в основном физический характер. Эти сотрудники специализируются на выпуске товара или на обслуживании производства. К примеру, это могут быть строители, повара. Рабочие подразделяются еще на две категории. Это основной персонал, занятый на главных производственных цехах. Это также вспомогательный персонал. Его представители работают в заготовительных или обслуживающих цехах.
- Служащие. Деятельность их носит в основном умственный характер. Итог их работы – это выявление управленческих проблем, формирование новых информационных потоков, принятие различных решений в сфере управления. Примером этой категории могут являться бухгалтеры, юристы, менеджеры. Служащие подразделяются еще на три категории. Это руководители самого предприятия или его подразделений. В эту группу входят также заместители руководителей. Это специалисты: инженеры, экономисты, бухгалтеры. Третья группа – это сами служащие (младший технический персонал, учетчики и делопроизводители).
Вторая категория – это непроизводственный персонал. Под ним понимаются сотрудники, занятые на непромышленных хозяйствах. То есть итогом их труда не является создание чего-то материального. Примером непроизводственного персонала являются работники ЖКХ, столовых, поликлиник.
Речь идет о специалисте, который обеспечивает приемку, учет, хранение и выдачу товарно-материальных ценностей (товаров, продукции и другого имущества фирмы). Иногда эту должность называют «заведующий складом», «завхоз», «начальник складского хозяйства». Функциональные обязанности кладовщика на складе указываются в его должностной инструкции. Правильное хранение имущества крайне важно. Из-за несоблюдения требований к хранению продукция может испортиться. Именно поэтому такой работник является материально ответственным лицом. Это означает, что он должен будет возместить организации все убытки, которые возникли из-за порчи товара. Немаловажным является и правильный учет имущества, которое поступает в организацию и выдается. Соблюдение этих требований позволяет избежать потери товаров, вовремя обнаружить недостачу, найти виновных.
Должностные обязанности кладовщика
Кладовщик непосредственно принимает, хранит и отпускает материальные ценности, также он должен рационально использовать площадь складского помещения при размещении продукции. Специалист обязан обеспечить возможность быстрого и удобного поиска товарно-материальных ценностей.
Должностные обязанности кладовщика, прописанные в должностной инструкции, предполагают выполнение следующих функций. Кладовщик обязан:
Принимать на склад, взвешивать, хранить и выдавать материальные ценности, которые могут быть сырьем, полуфабрикатами, деталями, продукцией, материалами и т. д.
Проверять соответствие поступаемых на склад товарно-материальных ценностей продукции, указанной в сопроводительной документации.
Размещать товарно-материальные ценности на местах хранения, проводя сортировку по виду, качеству и прочим признакам.
Организовывать хранение таким образом, чтобы устранить возможность потери или порчи хранимых ценностей.
Руководить работами, связанными с погрузкой, выгрузкой и размещением товарно-материальных ценностей на складе.
Кладовщик — это кто? должностная инструкция кладовщика
За невыполнение приказов, распоряжений и поручений руководства предприятия. 4.7. За непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу деятельности предприятия и его работникам. 4.8. За несоблюдение правил трудовой дисциплины. СОГЛАСОВАНО Заместитель Генерального директора ОАО «Агат» /Максаков С.В./ « » 2004 г.
С инструкцией ознакомлен: ФИО Паспорт Выдан Подпись « » 20 г.
Должностная инструкция кладовщика – документ, который регламентирует трудовые обязанности, требования по квалификации, права и ответственность этой категории работников.
УТВЕРЖДАЮ: Генеральный директор ООО «Поставки оптом» Широков /Широков И.А./ «12» августа 2014 г.
Недостатки профессии кладовщик
На мелкооптовых базах кладовщику часто приходится перемещать товары вручную, так как содержать на таких складах грузоподъемное оборудование не имеет смысла. Поэтому при поступлении на работу надо заранее осмотреть будущее рабочее место. Если в перспективе придется вручную перемещать грузы, нужно понимать что это может отрицательно сказаться на здоровье, и возможно лучше отказаться от такой работы.
На складах, где хранятся химические вещества или строительные материалы, не могут работать люди, страдающие аллергическими заболеваниями, индивидуальной непереносимостью запахов краски, нефтепродуктов, цементной пыли и т.д.
Серьезный «минус» в профессиональной деятельности работника склада – материальная ответственность. Невнимательность в работе может привести к штрафным санкциям в размере месячного оклада, и это – не предел.
Кладовщик – сотрудник предприятия (складского хозяйства), отвечающий за прием/выдачу, учет и правильное хранение продукции на складе. Это материально ответственное лицо, поэтому помимо всего прочего он отвечает за сохранность материальных ценностей.
Название профессии имеет славянские корни. Родственные слова «класть», «кладь», «кладовая», сохранились в современном русском языке. Они прямо указывают на то, что «кладовщик» — это тот, кто хранит «кладь» в специально отведенном месте – «кладовой».
Людей, отвечающих за сохранность царских сокровищниц, присматривавших за товаром греческих торговцев в античные времена, выбирали из образованных людей, способных как минимум вести счет (хотя, в учетных записях, сохранившихся до нашего времени, встречаются условные «числительные»: несметно, видимо-невидимо и т.д.). Обязательным требованием к претенденту на должность хранителя сокровищ были честность и ответственность.
С приходом капиталистического строя и развитием промышленности, потребность в кладовщиках существенно возросла. В это время в амбарные книги вносились уже более точные записи, так как кладовщики пользовались счетами.
Преимущества профессии
Владение навыками работы с ПК сейчас не требует особой подготовки: даже дети дошкольного возраста легко осваивают компьютеры, планшеты. Поэтому для трудоустройства на склад иногда не требуется специальное обучение. Выпускнику школы достаточно написать заявление о приеме на работу помощником кладовщика или разнорабочим, а через 1-2 месяца, продемонстрировав свои способности, получить должность кладовщика, с более высоким окладом.
Сотрудники складов всегда имеют возможность приобрести продукцию по оптовой цене, что является хорошим дополнением к зарплате. При списании некоторых некондиционных позиций (с нарушенной упаковкой, небольшим браком, не влияющим на функциональность) есть возможность получить вполне пригодные товары даже бесплатно.
Средний доход работника склада составляет порядка 25 000 рублей. Уровень зарплаты может быть намного выше в зависимости от региона и условий работы. Например, в Москве и Московской области оклад кладовщика может составлять 60 тысяч рублей и выше. Также зарплата сотрудника склада напрямую зависит от уровня доходов предприятия. Ценных сотрудников руководство часто стимулирует за счет предприятия.
Кладовщик имеет право:
3.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
3.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
3.3. Осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.4. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с обязанностями, предусмотренными настоящей инструкцией.
3.5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.6. [вписать нужное].
Преимущества профессии
Владение навыками работы с ПК сейчас не требует особой подготовки: даже дети дошкольного возраста легко осваивают компьютеры, планшеты. Поэтому для трудоустройства на склад иногда не требуется специальное обучение. Выпускнику школы достаточно написать заявление о приеме на работу помощником кладовщика или разнорабочим, а через 1-2 месяца, продемонстрировав свои способности, получить должность кладовщика, с более высоким окладом.
Сотрудники складов всегда имеют возможность приобрести продукцию по оптовой цене, что является хорошим дополнением к зарплате. При списании некоторых некондиционных позиций (с нарушенной упаковкой, небольшим браком, не влияющим на функциональность) есть возможность получить вполне пригодные товары даже бесплатно.
Средний доход работника склада составляет порядка 25 000 рублей. Уровень зарплаты может быть намного выше в зависимости от региона и условий работы. Например, в Москве и Московской области оклад кладовщика может составлять 60 тысяч рублей и выше. Также зарплата сотрудника склада напрямую зависит от уровня доходов предприятия. Ценных сотрудников руководство часто стимулирует за счет предприятия.
Минусы и возможные риски
На большинстве предприятий практикуется заключение договора о материальной ответственности со специалистом, претендующим на должность кладовщика. Поэтому в случае возникновения внештатных ситуаций или халатного отношения к работе, профессионалу придется нести ответственность за свои действия, приведшие к экономическим потерям.
В зависимости от ситуации она может быть, как моральной, так и материальной или административной. Во избежание возникновения в будущем проблем, будет достаточно делать все вовремя, согласно действующей инструкции и утвержденных правил документооборота.
Из небольшого количества сомнительных моментов данной профессии еще стоит обратить внимание на следующие:
- Не слишком комфортные рабочие условия в складских помещениях предусматривающие наличие низких или высоких температур (в зависимости от особенностей хранимых товаров) или сквозняков. Многие постараются избегать контакта с пылью, тяжелой физической работы или постоянного нахождения в движении. Но других вариантов практически не существует, даже при механизированном рабочем процессе.
- Постоянная цикличность процесса, предполагающая одинаковые действия. Потому что вне зависимости от вида поступлений на склад, все они одинаково оформляются карточками складского учета. А расход происходит по ведомостям выдачи или на основании индивидуальных накладных. Полет фантазии или возможное игнорирование одного из этапов может привести к потере контроля над ситуацией или последующими сложностями.
- Надобность постоянного обновления своих знаний в сфере законодательства и существующих нормативов. Потому как начиная с поступления, и заканчивая передачей ценностей материально-ответственным лицам, именно он несет ответственность за их сохранность. В случае несвоевременного отражения передачи хранимых товаров в документах, доказать их фактическую выдачу будет невозможно. В таких случаях за выявленные недостачи ответственность придется нести виновному. Обычно она определяется в зависимости от суммы и внутреннего расследования. Незначительные потери или порча имущества подлежит списанию, а за дорогостоящие товары подотчетному лицу придется быть готовым возмещать предприятию ущерб.
Истоки профессии кладовщик ведут нас в Древнюю Грецию. Уже тогда возникла необходимость, чтобы кто-то следил за товаром, и было с кого спросить в случае его порчи. С развитием торговли и ремесла востребованность профессии возросла. Работники склада пользовались почетом, так как имели доступ к средствам и кое-какие возможности.
В 17 веке с развитием промышленности растет потребность в работниках склада, особенно это касается больших городов. Итак, с каждым десятилетием у кладовщика становится все больше обязанностей. Купцы доверяли хранителям склада и считали их своей правой рукой. Ведь именно от этих людей они узнавали об истинном положении дел, так как продавцы частенько пытались обогатиться нечестным путем.
Работа, которую делает современный кладовщик, тесно связана с применением компьютера, ведь весь учет материальных ценностей на сегодняшний день ведется в электронном виде.
Каждый год 9 февраля проходят торжественные мероприятия, посвященные Дню Кладовщика.
Обучение на кладовщика
Подготовка специалистов для склада включает в себя:
- Каждый человек, желающий получить должность кладовщика, обязан пройти профессиональную подготовку в училище, техникуме или колледже по данному направлению. Также работодатели ценят соискателей, которые уже имеют образование бухгалтера или товароведа. Они претендуют на должность с большим шансом, так как изначально имеют повышенную квалификацию благодаря полученным знаниям в области юриспруденции, экономики и менеджмента.
-
- Кладовщик, претендующий на повышение разряда и заработной платы, кроме основ профессии должен уметь пользоваться автоматизированными системами учета. Чаще всего это 1С. Пройти обучение по программе можно в частных центрах подготовки специалистов, имеющих лицензию.
- Кладовщик, который будет взаимодействовать с опасными и вредными веществами, должен получить соответствующие знания по обращению с ними и допуски. Сделать это можно на курсах повышения квалификации. Среди наиболее распространенных допусков выделяют следующие:
- на право обращения с опасными отходами;
- на работу с баллонами под избыточным давлением.
пожарно-технический минимум;
Допуски действуют на протяжении определенного срока, после чего необходимо пройти повторное обучение.
Вышеперечисленные требования не являются окончательными и зависят от конкретного работодателя. Опыт и знания нанимаемого специалиста также напрямую связаны с видами товаров, хранящихся на складах компании. Нередко наниматели проводят подготовку своими силами в рамках испытательного срока. В некоторых случаях она бесплатна для будущего сотрудника.