Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно заключить договор подряда». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Сторонами в разных ДП могут быть физические и юридические лица и ИП. Если заказчик не против, исполнитель имеет право позвать кого-то себе в помощь. Тогда он станет генеральным подрядчиком и будет отвечать по договору и за себя, и за помощника. Работу можно сразу поручить нескольким подрядчикам, тогда каждый из них в ответе только за свою часть. По умолчанию исполнитель сам выбирает способ и выполняет задание, используя свои средства и материал, но можно прописать и другие варианты.
Права и риски заказчика и подрядчика
При случайном повреждении материала, оборудования или отданной на обработку вещи риск несет та сторона договора, которая их предоставила. Если испорченным окажется результат работы — это всегда риск подрядчика. За просрочку отвечает виновная в ней сторона: за опоздание с передачей вещи — подрядчик, с приемом — заказчик.
Права на изготовленную вещь передаются заказчику. Но если он вовремя не заплатил за нее или заплатил меньше, чем договаривались, подрядчик вправе держать ее у себя, пока не получит полную сумму.
Когда материалы предоставляет заказчик, подрядчик обязан их беречь и экономить, а остатки или вернуть, или оплатить. Иногда в процессе работы выясняется, что материал не подходит для изготовления нужной вещи. Тогда исполнитель вправе потребовать, чтобы ему все равно заплатили положенное по договору, несмотря на то, что итог заказчику не понравился.
Заказчик имеет право проверить, как выполняется его задание, когда пожелает, но вмешиваться и давать распоряжения он не может. Если работа ведется слишком медленно и к назначенному сроку точно не будет закончена, заказчику разрешено разорвать соглашение и потребовать оплаты убытка.
Обе стороны вправе досрочно отказаться от исполнения договора подряда. Заказчик может сделать это без объяснения причин, но должен оплатить выполненную часть работы и убытки. Подрядчик имеет право прекратить или даже не начинать работу, если заказчик не предоставил материалы, техдокументацию или оборудование.
Обычно прописывают сроки начала и окончания выполнения задания, но если работы длительные или масштабные, то обозначают и промежуточные этапы. В договоре разрешается заложить возможность корректировки сроков, если что-то пойдет не так.
Если работы не начаты вовремя, то заказчик не имеет законного основания ни требовать возмещения убытков, ни отказаться принимать вещь. Он получает такое право, только если работы не окончены в срок.
Заказчик может предъявить претензии по качеству результата в течение 2 лет (в отношении недвижимости — 5 лет), а если стороны договаривались о гарантийном сроке, то в его пределах. Гарантия отсчитывается с того момента, как вещь была принята.
Если мирно исправить результат не получается, то можно обратиться в суд: по строительным работам — пока не прошло 3 года, по остальным подрядам — в течение года. Если работа принималась частями, срок начинает считаться с момента готовности всего целиком.
Остальные условия ДП подробно перечислены в главе 37 ГК РФ (ссылка есть в конце текста). Там же в отдельных параграфах приведены отличия каждого из четырех видов подряда.
Цена договора подряда и смета
Особенностью договора подряда является возможность установления цены договора в виде сметы, оформляемой в качестве одного из разделов договора подряда или, как правило, в качестве приложения к нему.
Смета – это калькуляция расходов, необходимых для выполнения работы.
Смета, как правило, включает в себя несколько разделов (пунктов):
-
расходы на приобретение оборудования и материалов, необходимых для выполнения работы;
-
расходы на оплату услуг сторонних организаций;
-
расходы на выплату заработной платы, на командировки;
-
вознаграждение подрядчика и др.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
|
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
|
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
|
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
|
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
|
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
— |
|
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
— |
Как избежать признания договора подряда с физическим лицом трудовым
Договор подряда на выполнение работ с физическим лицом при определенных условиях может быть признан сотрудниками налоговой инспекции трудовым. Если он заключается с физическим лицом, не являющимся индивидуальным предпринимателем, необходимо следовать позициям, сложившимся в судебной практике (см. постановления президиума Мооблсуда от 20.09.2006 № 583 по делу № 44г-366/06, президиума Московского городского суда от 31.01.2008 по делу № 44г-37).
Оба судебных органа согласны с тем, что договор будет признан подрядным, если:
- работа является конкретной, не постоянной, ее результат реально существует;
- в договоре нет условий о социальных гарантиях;
- на работника не распространяются нормы внутреннего трудового распорядка;
- работы принимаются по актам приема-передачи;
- оплата производится по результатам или в порядке, предусмотренном договором, например после сдачи каждого этапа, а не 2 раза в месяц независимо от актов приема, как предусматривает трудовое законодательство (желательно расписать порядок оплаты каждого этапа в плане-графике работ).
1. По договору бытового подряда подрядчик, осуществляющий соответствующую предпринимательскую деятельность, обязуется выполнить по заданию гражданина (заказчика) определенную работу, предназначенную удовлетворять бытовые или другие личные потребности заказчика, а заказчик обязуется принять и оплатить работу.
Специфика субъектного состава состоит в том, что на стороне подрядчика выступает коммерческая организация или индивидуальный предприниматель, выполняющие работы в качестве профессиональной деятельности. На стороне заказчика всегда выступает гражданин-потребитель, что обусловливает применение к отношениям, возникшим из договора бытового подряда, Закона о защите прав потребителей, а также Правил бытового обслуживания населения в Российской Федерации, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 15 августа 1997 г. № 1025 (далее – Правила бытового обслуживания).
Данный договор является публичным (ст. 426 ГК), т.е. подрядчик обязан заключить договор с любым обратившимся к нему гражданином на одинаковых для всех условиях, за исключением случаев предоставления льгот определенным категориям граждан.
2. С точки зрения существенных условий имеются следующие особенности.
Предметом является результат работ, предназначенный для удовлетворения бытовых или других личных потребностей заказчика, т.е. работы выполняются не для использования в предпринимательской сфере, а носят исключительно потребительский характер (ремонт обуви, пошив юбки, изготовление дубликата ключей).
Существенным условием является цена работ, что следует из ст. 735 ГК, нормами которой установлено: «Цена работы в договоре бытового подряда определяется соглашением сторон и не может быть выше устанавливаемой или регулируемой соответствующими государственными органами». Следовательно, для признания договора заключенным необходимо, чтобы в нем была определена цена.
3. Специальных правил о форме в нормах о бытовом подряде не содержится, однако из ст. 734 ГК вытекает, что заказчику должна выдаваться квитанция или иной документ. Пунктом 4 Правил бытового обслуживания предусмотрено, что договор об оказании услуги (о выполнении работы) оформляется в письменной форме (квитанция, иной документ).
Таким образом, договор бытового подряда должен быть заключен в письменной форме, в качестве которой чаще всего выступает квитанция, в которой должны быть указаны сведения, предусмотренные п. 4 Правил бытового обслуживания (фирменное наименование (наименование) и местонахождение (юридический адрес) организацииисполнителя, вид работы, цена работы и др.).
Если работа выполняется из материала заказчика, в квитанции или ином документе, выдаваемых подрядчиком заказчику при заключении договора, должны быть указаны точное наименование, описание и цена материала, определяемая по соглашению сторон. Право оспаривания в суде оценки материала в квитанции или ином аналогичном документе принадлежит только заказчику.
4. Как и в любом договоре с участием потребителя, на предпринимателя возлагаются дополнительные обязанности, призванные обеспечить повышенную защиту прав потребителя. К их числу относится прежде всего так называемая информационная обязанность: подрядчик обязан до заключения договора бытового подряда предоставить заказчику необходимую и достоверную информацию о предлагаемой работе, ее видах и об особенностях, о цене и форме оплаты, а также сообщить заказчику по его просьбе другие относящиеся к договору и соответствующей работе сведения. Если по характеру работы это имеет значение, подрядчик должен указать заказчику конкретное лицо, которое будет ее выполнять. Объем информации, подлежащей предоставлению до заключения договора, определен ст. 9, 10 Закона о защите прав потребителей, а также п. 2, 3 Правил бытового обслуживания.
Как избежать подводных камней в договоре ГПХ
Поскольку в отношении договора ГПХ нет чётких норм и шаблонов, чтобы снизить риски, нужно внимательно читать положения договора, обсуждать с заказчиком всё, что вас не устраивает и вносить изменения в эти пункты. Требования разрешено прописывать в свободной форме. Например, вы хотите отсрочку исполнения условий договора, если получите травму, тогда так и пишите: «Если исполнитель получил травму, вне зависимости от её причин, срок сдачи работ продлевается на…».
Главные пункты договора ГПХ, по мнению опрошенных «Секретом» экспертов:
-
Случаи материальной ответственности исполнителя и её суммы.
-
Условия и сроки расторжения договора с обеих сторон.
Владимир Кузнецов подчёркивает, что стороны могут согласовать в договоре ГПХ любые выплаты — вплоть до отпускных. Но маловероятно, что заказчик согласится на такие условия, потому что для него это не выгодно. Не только из-за финансовой нагрузки, но и потому, что чем ближе по условиям договор ГПХ к трудовому, тем выше риски, что в итоге эти отношения суд или инспекция признают трудовыми. То есть всё то, что заказчик хотел выиграть, не нанимая исполнителя в штат, исчезнет.
Договор ГПХ часто выгоден и заказчику, и исполнителю, потому что в нём гибкие условия сотрудничества, ниже страховые выплаты со стороны компании. Но эта гибкость и свободная форма соглашения требует очень внимательно изучать договор до его подписания.
Существенные условия договора подряда
На основании действующего законодательства существенными условиями являются предмет договора и срок, без указания которых заключенный контракт будет считаться недействительным.
К существенным условиям договора подряда относят его предмет и период действия.
-
В рассматриваемой нами ситуации — это выполнение работ по производству, обработке либо переработке изделия. Так, к примеру, в строительстве предметом такого соглашения является сооружение или реконструкция здания.
Также это может быть выполнение пусконаладочных, монтажных и иных работ, тесно связанных с постройкой. Итог деятельности подрядчика является овеществленным и передается заказчику после подписания акта сдачи-приемки.
Это отличает договор подряда от соглашения по оказанию услуг.
-
Второе существенное условие рассматриваемого вида контрактов — срок. В документе должна быть установлена дата начала и окончания работ. В определенных ситуациях — время сдачи отдельных объектов (к примеру, при строительстве большого жилого комплекса). По согласованию сторон при заключении контракта сроки возможно изменить в процессе его выполнения.
Обратите внимание!
Нарушение этих условий исполнителем без получения у контрагента необходимого разрешения считается несоблюдением пунктов соглашения. В результате к нарушителю будут применены меры ответственности, указанные в самом договоре.
Что это за соглашение
Подрядный договор — это документально оформленное соглашение между заказчиком и подрядчиком (исполнителем), заключенное для выполнения определенных работ, необходимых для обеспечения нужд заказчика (ст. 702 ГК РФ). Согласно гражданскому законодательству, результат таких действий должен быть передан подрядчиком заказчику в материальном (овеществленном) виде.
Непосредственно подряд юристы определяют как возмездное исполнение работ или услуг в пользу заказчика. Результатом этой деятельности является материальный объект. Отличием такого договора от трудового соглашения является тот факт, что договор выполнения работ заключается с целью реализации конкретных работ или услуг и не предоставляет исполнителю возможности для получения социальных льгот.
Сторонами могут выступать как физлица, так и организации. Выделяют следующие виды таких контрактов:
- договор бытового подряда;
- строительный;
- на выполнение проектных и изыскательских работ;
- для государственных, муниципальных нужд;
- выполнение НИОКР и технологических работ;
- рамочный.
Подрядный или трудовой договор: как не нарваться на штрафы
Приведем ряд признаков, отличающих ДП от трудового договора.
При заключении подрядного соглашения стороны необходимо называть заказчик и подрядчик, а не работодатель и работник.
У ДП всегда строго указываются сроки, предмет договора, который предусматривает выполнение работы или оказание услуги. Также генподрядчик может привлекать субподряд и обязан при этом нести полную ответственность за убытки и неисполнение своих обязанностей или обязанностей субподрядчиков.
Исполнитель ДП не имеет гражданских гарантий, присущих работнику по трудовому соглашению, — отпуска и больничные, полностью оборудованное рабочее место. Однако и специальная оценка условий труда для подрядчика не проводится. Все выполненные действия принимаются и оплачиваются по актам сдачи-приемки.
Бухгалтер не должен забывать, что ДП, как и трудовые соглашения, облагаются налогами и взносами по общему правилу: 13 % — НДФЛ, 22 % — на ОПС и 1,5 % — на ОМС. Взносы на социальное страхование и материнство для ДП (2,9 %) и травматизм (до 0,4 %) также обязан уплачивать заказчик. При попытке перенести налоговое бремя на исполнителя организации рискуют нарваться на штрафные санкции и пени со стороны государственных органов.
Также штрафы поджидают заказчика и при заключении ГПД, устанавливающих реальные взаимоотношения между работником и работодателем. Размер санкций: от 10 000 до 20 000 рублей — на ответственного сотрудника и от 50 000 до 100 000 руб. — на организацию. Также может быть приостановлена деятельность учреждения на период до 90 суток (ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ).
Подряд и договор возмездной передачи имущества: отличия
Следует признать, что договор подряда (ГК РФ, ст. 702) в отличие от возмездных соглашений о передаче в собственность имущества регулирует процесс деятельности по производству чего-либо. Так, с одной стороны, согласно статье 703 ГК, он заключается на переработку (обработку) или изготовление вещи, либо исполнение другой работы. Вывод: заказчик заинтересован в приобретении новой вещи или улучшении потребительских качеств уже существующей.
С другой стороны обработка (переработка) или изготовление вещи, либо выполнение работы должны сопровождаться передачей ее результата заказчику. Если договор подряда заключен на изготовление вещи, то заказчику подрядчик передает помимо самой вещи еще и право собственности на нее. В иных ситуациях это может быть результат проделанной работы, он не выражается в каком-либо конкретном предмете, но, тем не менее, является вещественным. Таким образом, передаваемый заказчику результат не всегда представляет собой движимую или недвижимую вещь.
Срок договора подряда
Еще одно из значимых условий договора подряда – это его срок. В его отношении действуют определенные правила. Согласно требованиям статьи 708 ГК, в договоре обязательно должен быть прописан срок, когда будет начато выполнение работ и их окончание. По соглашению сторон могут также быть указаны промежуточные даты завершения отдельных этапов. Особенно это распространено в строительстве.
Стороны по договору подряда (заказчик и подрядчик) могут согласовать их изменение. Причины для этого могут быть самыми разнообразными, в т. ч., например, погодные условия. Важно помнить, что изменение сроков возможно лишь в тех случаях и в том порядке, в котором это было предусмотрено сторонами в договоре.
За нарушение данного условия соглашения ответственность, как правило, несет подрядчик. Иные правила могут быть установлены законом или договором.
Отсутствие информации о сроках выполнения работ можно восполнить. Для этого следует воспользоваться 214 нормой ГК. В соответствии с ней, обязательства, срок исполнения которых не предусмотрен или не представляется возможным его установить, должны быть выполнены в разумное время после их возникновения.
Договор подряда: исполнение обязательств
Статья 702 ГК в качестве основной обязанности подрядчика устанавливает выполнение им определенной работы по поручению заказчика и последующую сдачу ее результата. При этом первый делает ее, что называется за свой риск. Под ним понимается бремя возможных случайных потерь имущественного характера. В связи с этим законодателем был специально обговорен вопрос о распределении существующих рисков между сторонами. Они являются обобщенными и подходят для различных сфер.
Риск случайного повреждения или гибели имущества, необходимого для выполнения работ по договору относится:
- к переданной для обработки (переработке) вещи;
- к оборудованию и материалам, с помощью которых выполняется работа;
- к иному имуществу, используемому в процессе исполнения договора.
Согласно ГК, данный риск несет та сторона, которая предоставила имущество. Чаще всего это бывает подрядчик. Аналогично и в случае риска повреждения или случайной гибели предмета подряда. До приема заказчиком результата работы его несет подрядчик.
В то же время норма является диспозитивной, следовательно, правила действуют в тех случаях, когда иное не предусмотрено другими законами, нормами ГК или договором.
В соответствии с действующими общими правилами, работы выполняются иждивением (т. е. за счет) подрядчика, и он несет ответственность за качество предоставленных им материалов, оборудования, в т. ч. и в тех случаях, когда они обременены правами других лиц. Если же они принадлежат заказчику, то он обязан расходовать их экономно и по расчету, с предоставлением в дальнейшем отчета. Подрядчик отвечает за сохранность предоставленного по договору подряда (образец формулировки можно найти в справочно-правовых системах) оборудования, материалов, вещи и иного имущества. По всем вопросам, связанным с их непригодностью, недоброкачественностью и т. д., он должен незамедлительно связываться с заказчиком.
Статья 713 ГК РФ. Выполнение работы с использованием материала заказчика
- Подрядчик обязан использовать предоставленный заказчиком материал экономно и расчетливо, после окончания работы представить заказчику отчет об израсходовании материала, а также возвратить его остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работы с учетом стоимости остающегося у подрядчика неиспользованного материала.
- Если результат работы не был достигнут либо достигнутый результат оказался с недостатками, которые делают его не пригодным для предусмотренного в договоре подряда использования, а при отсутствии в договоре соответствующего условия не пригодным для обычного использования, по причинам, вызванным недостатками предоставленного заказчиком материала, подрядчик вправе потребовать оплаты выполненной им работы.
- Подрядчик может осуществить право, указанное в пункте 2 настоящей статьи, в случае, если докажет, что недостатки материала не могли быть обнаружены при надлежащей приемке подрядчиком этого материала.
Договорные нюансы при участии физических лиц
Оформление по договору подряда работника организации или гражданина, не состоящего в трудовых правоотношениях с работодателем, имеет нюансы в части желания проверяющих признать заключённую сделку притворной и скрывающей трудовые отношения. При наличии доказательств, подтверждённых судейскими решениями, работодатель вынужден осуществлять доначисление платежей до уровня обычной заработной платы за наём работников и платить штрафные санкции.
Налоги и взносы по договору ГПХ с физическим лицом
При принятии на работу на постоянную занятость нового сотрудника работодатель заключает договор, который определяет уровень оплаты, условия труда и другие показатели. При принятии работника на временный период или для реализации определенных задач вместо трудового договора можно использовать гражданско-правовой договор. Налогообложение в данном случае отличается от обычной уплаты налогов с дохода физических лиц.
Договор гражданско-правового характера (ГПХ) – это соглашение юридического лица с физическим на проведение конкретных работ или решение задач определенного рода. В данном случае юридическое лицо является заказчиком, а физическое – нанятым исполнителем. Обязательства по договору прекращаются после окончания его срока или по факту сдачи работ.
Как правило, оплата производится результатам работы, если договором не предусмотрено иного.
Работа по договору ГПХ считается разовой, а сотрудник не входит в число штатных работников. Главная особенность договора в том, что он регулируется Гражданским кодексом РФ, а не трудовым.
ГПД заключается только при соблюдении определенных условий:
- Работа носит временный характер.
- Юридическое лицо не предоставляет инструменты для проведения работ и не создает условия труда.
- Соглашение устанавливает срок окончания работ и их результат, без согласования трудового процесса.