Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно уволить работника в связи с призывом». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В законодательстве нет четких указаний срока на увольнение по статье о призыве в армию и повестке на медкомиссию для призывника. Главное условие — чтобы сотрудник успел прибыть к месту сбора, которое указано в уведомлении от военкомата. По этой причине наниматель не имеет права требовать стандартной отработки в 2-недельный период, и об этом необходимо объявить сотруднику, который уходит в армию. Приказ об освобождении от должности издается по факту получения данных из военкомата о дате призыва. Срок призыва указывают в повестке.
Для урегулирования сложных ситуаций, связанных с увольнением призванного в армию сотрудника, на российских предприятиях публикуются локальные нормативные акты, которые имеют отношение к воинскому учету.
После того, как кадровый отдел получает предоставленное сотрудником заявление на увольнение по призыву в армию либо повестку, издается соответствующий приказ. Сотрудник в обязательном порядке знакомится с его текстом, подписывает приказ. Далее сотрудники завершают процедуру увольнения:
- выдают сотруднику трудовую книжку;
- вносят соответствующую запись в личную карточку;
- выдают расчет.
Условия увольнения в связи с призывом в армию закреплены на законодательном уровне и прописаны в п.1 ст. 83 Трудового Кодекса РФ. Периоды, когда начальник «рискует» остаться без подчиненного – с середины апреля до середины июля и с октября до конца декабря. Именно на эти месяцы приходится действие призывной кампании.
После получения повестки в военкомат на предприятии создают приказ с указанием причины снятия молодого человека с занимаемой должности (в качестве основания указывают повестку). При этом работник кадровой службы должен внимательно изучить повестку, так как в ней может быть указано 2 вида информации:
- О призыве в армию для прохождения срочной службы.
- О явке в военный комиссариат для прохождения медосмотра.
Написание заявления об увольнении
После получения повестки для прохождения срочной или альтернативной службы, работнику не нужно писать заявление об увольнении, потому как оно составляется лично нанимателем на основании получения повестки о призыве в армию.
В случае срочного призыва на службу сотруднику не нужно отрабатывать положенные по законодательству 14 дней, а заявление об увольнении составляется работодателем сразу или через несколько дней после вручения повестки на отправку в войска.
Но в некоторых случаях сотрудника могут попросить написать самостоятельно заявление с указанием причины: «Увольняюсь с работы в связи с уходом в армию». Все потому, что законодательством не определено точной даты увольнения уходящего в армию работника и уволить сотрудника в день получения повестки не представляется возможным, поэтому его могут попросить самого написать и подать заявление об уходе.
Законодательное регулирование вопроса
Отечественным законодательством предусмотрено несколько вариантов вручения повесток военнообязанным гражданам. Это может быть персональная передача или же отправка на адрес работодателя трудоустроенного лица. Поскольку, согласно Конституции РФ, каждый военнообязанный гражданин, подходящий по возрасту и состоянию здоровья, должен в полной мере пройти военную подготовку, не избежать прекращения рабочих правоотношений. Главными в выполнении процедуры являются ведомственные акты.
Таблица № 1 «Законодательное регулирование»
| Наименование НПА | Основные нормы |
|---|---|
| 31.05.1996 ФЗ «Об обороне» | Каждый работодатель обязан вести учет военнослужащих граждан и сообщать ОМВК о приеме на работу подходящих по требованиям молодых людей |
| 28.03.1998 ФЗ «О воинской обязанности» | Фиксирует необходимость привлечения к подготовке всех граждан мужского пола в возрасте 18-27 лет, не имеющих медицинских противопоказаний |
| 27.05.1998 ФЗ «О статусе военнослужащих» | Правила сохранения рабочего места за призывником, находящимся в воинской части |
| 02.10.2007 Приказ Минобороны «Об установлении единой формы повестки» | Фиксируются требования к оформлению и направлению повесток военнослужащим |
Получение повестки из военкомата является уже само по себе законным основанием прекращения трудовых правоотношений, поэтому от работника собственноручное заявление не требуется.
Оформление увольнения в связи с призывом в армию
Призыв на службу как основание увольнения отнесен к обстоятельствам, не зависящим ни от желания сотрудника, ни от воли работодателя. Причиной здесь выступает решение третьего лица, к трудовым отношениям непричастного, — призывной комиссии (военного комиссара).
Ввиду изложенного призванный служить сотрудник не должен писать заявление, чтобы быть уволенным. Приступать к процедуре увольнения работодатель должен на основании повестки, которая может содержать одно из 2 требований:
- Прибыть в пункт призыва для направления к месту службы в армии.
- Прийти в военкомат для направления в место альтернативной службы.
Любые другие повестки (на медосвидетельствование, военные сборы и т. п.) не свидетельствуют о необходимости увольнения работника.
После предъявления работником повестки для оформления увольнения достаточно издания работодателем соответствующего распорядительного документа. Таковым обычно выступает приказ — он, как правило, издается по стандартной форме № Т-8, которая утверждена Госкомстатом в постановлении «Об утверждении унифицированных форм…» от 05.01.2004 № 1. Впрочем, возможно и использование иной формы, разработанной самостоятельно. При невозможности ознакомления сотрудника с приказом в документе делается соответствующая запись с указанием причины.
Организация воинского учета
Работодатель, среди сотрудников которого имеются мужчины, обязан вести воинский учет в соответствии с разработанными Генштабом методическими рекомендациям (утверждены 11.04.2008). Данные учета предназначены для того, чтобы руководитель предприятия располагал сведениями о том, кто подлежит призыву, освобожден от прохождения службы или имеет отсрочку. К сотрудникам, подлежащим воинскому учету, относятся (п.14 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 27 ноября 2006 г. № 719):
- призывники;
- военнообязанные.
В отношении военнообязанных и тех, кто подлежит призыву, заводится личная карточка, в раздел II которой, вносятся данные о воинской службе. Сведения в него вносятся согласно военному билету или удостоверению в отношении следующих категорий работников:
- мужчин призывного возраста, не пребывающих в запасе;
- мужчин, уволенных в запас.
Учет не ведется в отношении:
- женщин, специальность которых не относится к военно-учетной;
- мужчин, призванных на военную службу;
- мужчин, освобожденных от несения службы;
- лиц, находящихся в местах лишения свободы;
- лиц, проживающих за границей;
- офицеров запаса СВР и ФСБ.
Мужчины, освобожденные от прохождения службы, при трудоустройстве предоставляют специальное удостоверение, содержащее отметку призывной комиссии о годности к службе.
Призыв на службу проводится дважды в год на основании указа Президента РФ. В обозначенные Указом сроки руководителю организации и ее ответственным лицам рекомендуется готовиться к тому, что последует увольнение в связи с призывом работника на службу. По общему правилу призыв граждан на военную службу два раза в год:
- с 1 апреля по 15 июля;
- с 1 октября по 31 декабря.
Документооборот между компанией-работодателем и военкоматом
Разрыв трудового соглашения в рамках рассматриваемого основания влечет обязанность нанимателя передать сведения о принятом решении военкомату в течение 2-х недель. Стоит заметить, что бланк, обязующий человека явиться на сбор, может прийти напрямую в организацию, в которой трудоустроен призывник. Получив документ по почте, специалист кадровой службы рассматривает его на соответствие требованиям законодательства.
Повестка должна составляться на специальном бланке. Визирует акт начальник призывной комиссии. Кроме того, на бумаге должна стоять печать комиссариата. Если указанные правила не будут соблюдены, то наниматель вправе проигнорировать сообщение. Также документ лишается юридической силы при его поступлении после срока сборов, указанных в тексте. В других случаях акт передается работнику под роспись. При этом вовремя полученная повестка должна быть передана подчиненному как минимум за 3 дня до сборов.
Таким образом, увольнение сотрудника вследствие отбытия последнего на службу производится в соответствии с нормами действующего законодательства. Юридически значимое действие осуществляется на основании полученной работником или организацией повестки. Специалист не обязан формировать заявление о расторжении трудового договора в адрес нанимателя. Однако последнее практикуется для согласования последнего рабочего дня. Расторжение договора должно производиться не позже, чем за день до отправки к месту сбора. Приказ издается в последний день трудовой деятельности специалиста. Одновременно подчиненному передается трудовая книжка и выплачиваются средства, положенные по закону. Если человек не успел оповестить работодателя о том, что ему пришла повестка, то деньги и трудовая книжка подлежат хранению до востребования.
Уведомление контролирующих органов
После проводов работника в армию работодатель должен не забыть об одном важном деле — уведомить военкомат (комиссариат) о том, что в организации оформлено увольнение по уходу в армию. Сведения необходимо передать не позже чем через 2 недели после расторжения договора по форме, приведенной в приложении № 9 к «Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях» (утв. Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.07.2017).
Напомним, что неуведомление об уволенных работниках, состоящих на воинском учете, — административное правонарушение, за которое для должностных лиц предусмотрено наказание. Согласно ч. 3 ст. 21.4 КоАП РФ, кадровика, руководителя или иное лицо, ответственное за военно-учетную работу в компании, могут оштрафовать на 1-3 тысячи рублей.
Порядок увольнения без участия призывника
Иногда работника на службу забирают раньше, чем работодатель получает повестку. Поэтому увольнение работника происходит уже без него, а только на основании этой повестки. За дату увольнения необходимо принять последний день, фактический отработанный сотрудником.
В остальном порядок увольнения будет такой же.
Затруднения возникают только в том, что работник не может получить свою трудовую, а также расписаться во всех нужных документах. В таких случаях необходимо составить акт. В акте указывают причины, по которым компания не может получить подпись работника.
В приказе, вместо подписи работника ставится ссылка на этот акт. Трудовую книжку работодатель должен хранить у себя до того момента, пока работник не явится за ней.
Ответы юриста на частные вопросы
«В целях поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в учетных документах, и обеспечения поддержания в актуальном состоянии сведений, содержащихся в документах воинского учета военных комиссариатов, работники, осуществляющие воинский учет в организациях:
а) направляют в 2-недельный срок в соответствующие военные комиссариаты и (или) органы местного самоуправления сведения о гражданах, подлежащих воинскому учету и принятию (поступлению) или увольнению (отчислению) их с работы (из образовательных организаций). В случае необходимости, а для призывников в обязательном порядке, в целях постановки на воинский учет по месту жительства или месту пребывания, в том числе не подтвержденным регистрацией по месту жительства и (или) месту пребывания, либо уточнения необходимых сведений, содержащихся в документах воинского учета, оповещают граждан о необходимости личной явки в соответствующие военные комиссариаты или органы местного самоуправления».
Если призывник не вышел на работу
Бывают ситуации, когда сотрудник призывного возраста не является на работу. Возможно, потому, что не успел уведомить работодателя о получении повестки (поздно ее получил), или по иным причинам.
В этой ситуации следует поступить так:
- Отмечать в табеле каждый день неявки сотрудника на работу по неизвестным обстоятельствам.
- Если есть предположение, что сотрудника забрали в армию, направить запрос в военкомат, территориально прикрепленный к месту проживания работника.
- Когда из военкомата придет подтверждение, что сотрудник призван в армию, уволить его со ссылкой на п. 1 ст. 83 ТК РФ. Дата принятия приказа — это дата получения ответа из военкомата, а датой увольнения будет последний рабочий день сотрудника.
- Если же военный комиссариат не подтвердит призыв на службу, сотрудника можно будет уволить из-за прогулов.
О правилах оформления прогулов читайте в материале «Как правильно оформить прогул работнику по ТК РФ?».
Сотрудника призывного возраста в случае его призыва на службу в армию увольняют по п. 1 ст. 83 ТК РФ. Увольнение производится на основании предъявленной работодателю повестки (в ряде случаев повестку получает работодатель и вручает ее сотруднику). Сотруднику необязательно писать заявление об увольнении, но это практикуется работодателями для согласования точной даты увольнения.
Нормативными актами не утверждена какая-то конкретная дата для увольнения, но оно должно произойти не позднее чем за день до даты прибытия призывника к месту сбора, указанной в повестке. Приказ об увольнении издается в последний рабочий день сотрудника, тогда же ему выдается на руки трудовая книжка и производится полный расчет.
Если сотрудник не успевает известить работодателя об отбытии к месту службы, работодатель самостоятельно запрашивает подтверждение этого в военкомате и при получении положительного ответа издает приказ об увольнении. Датой увольнения в этом случае будет последний день, когда сотрудник выходил на работу. Расчетные денежные средства и трудовая книжка могут храниться работодателем до момента обращения за ними сотрудника либо быть отправлены почтой по указанному сотрудником адресу.
Источники:
- Трудовой кодекс РФ
- Приказ Министра обороны РФ от 02.10.2007 N 400
Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
Выходное пособие в связи с призывом на военную службу ндфл 2019 г
Общим моментом является издание приказа руководителя с указанием причин увольнения и окончательных выплат.
НДФЛ». Кто обязан производить исчисление, удержание и уплату НДФЛ? В соответствие со ст.226 НК РФ обязаны исчислять у физического лица (налогоплательщика) и уплачивать в бюджет определённую сумму налога следующие контрагенты:
- обособленные подразделения компаний, головные офисы которых зарегистрированы в иностранных государствах, но подразделения расположены на территории Российской Федерации
- предприниматели (обязаны уплачивать как за себя лично, так и за наёмных работников),
- практикующие частным образом нотариусы,
- адвокаты, организовавшие частные адвокатские кабинеты или консультации,
- организации, зарегистрированные в Российской Федерации,
Ответственность за исчисление, удержание и уплату налога на доходы физических лиц возложена не на работника, как налогоплательщика, а на работодателя.
Начисления и налогообложения
По статье №83 трудового кодекса России, соглашение между руководителем и работником может быть прекращено, когда сотрудника призвали для службы в армии.
Обратите внимание! Это принадлежит лишь тем повесткам, которые призывают граждан явиться для отправления на военную либо альтернативную гражданскую службу.
Все другие повестки, к примеру, повестка для осуществления медосмотра, не относится к причинам для увольнения сотрудника.
Оплатить сотруднику, который уходит служить, выходное пособие обязует руководителя статья 178 Трудового Кодекса Российской Федерации. Подсчитать сумму пособия можно достаточно просто. Чтобы это сделать, необходимо использовать формулу.
ВП = СДЗ х РДП, где сумма пособия равна среднему заработку за день, который умножается на рабочие дни периода, за который полагаются выплаты.
В качестве РДП при оплате 14-дневного пособия берут 10 дней, а не 14, поскольку в учет берутся лишь рабочие дни, без выходных. Для вычисления СДЗ требуется суммировать всю зарплату за период рабочей деятельности (принимается у чет лишь последний год) и поделить на число отработанных дней.
Например, призывной гражданин Иванов, проработал полгода и получал заработную плату в 12 000 рублей. Нам требуется подсчитать сумму пособия выходного дня. Чтобы это сделать, необходимо сперва высчитать СДЗ: суммируем заработные платы за весь период работы сотрудника и делим на число отработанных дней.
Либо, если заработная плата была идентична в течении всех месяцев, делим месячный оклад на число рабочих дней в месяце: 12 000 : 22 = 545,45 рублей. Затем вычитаем выходное пособие: умножаем СДЗ на 10 дней и получаем 5454,5 рублей.
Как рассчитаться с сотрудником
Расчет с увольняемым из-за призыва в армию сотрудником надлежит произвести в последний рабочий день перед увольнением. Вместе с остатком заработной платы выплачивается:
- компенсация за ежегодный оплачиваемый отпуск, который еще не был использован;
- выходное пособие в сумме 2-недельного заработка, который рассчитывается исходя из средней за последний год зарплаты.
Подробная информация о порядке расчета компенсации отпускных содержится в статьях:
- «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ»;
- «Как рассчитать количество дней отпуска при увольнении?».
Если не получается вручить сотруднику денежный расчет, всю причитающуюся сумму оплаты переводят на депонент и не выплачивают до момента:
- явки сотрудника лично или его уполномоченного лица с доверенностью;
- получения уведомления, заверенного командованием воинской части, о порядке произведения расчета, например отправке денег по месту службы.
Либо осуществляют перевод средств сразу на зарплатную карточку, если на предприятии принята такая система перечисления заработка.
ВАЖНО! Работодатель не может требовать от сотрудника возврата средств за использованный авансом отпуск перед увольнением в связи со службой в армии.