Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Замена загранпаспорта по истечении срока действия». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
При заполнении на сайте Госуслуг персональные данные автоматически вставляются в соответствующие поля. При необходимости их следует откорректировать в личном кабинете и заполнить пустые разделы. Для других способов потребуется специальный бланк.
Установлены стандартные сроки по замене загранпаспорта по причине истечения срока его действия. Они составляют столько же времени, как и получить впервые документ, от одного до трех месяцев. Сроки зависят от места подачи и непредвиденных обстоятельств. Отсчет идет со дня подачи документов, за один месяц документы, поданные по месту прописки, за три месяца, которые подавались по месту пребывания. Вероятность, что документы будут раньше или позже назначенного срока большая. Влияет на это небольшая очередь из поданных заявлений или наоборот большая загруженность миграционной службы. Потому, если у вас не горят сроки, подавайте документы в нетуристический сезон. Забрать паспорт можно на протяжении пяти или десяти лет, он будет храниться все время его срока действия.
Госпошлину, за изготовление биометрического паспорта для взрослого нужно оплатить в размере 4 тысяч рублей, а за ребенка возрастом до 14 лет оплата составит 2 тысячи рублей. Для получения загранпаспорта старого образца необходимо оплатить взрослому 2 тысячи рублей, ребенку до 14 лет — 1 тысячу рублей. Отменяется оплата госпошлины только для Калининградской области.
О том, как срочно оформить загранпаспорт читайте по ссылке.
Сроки и стоимость замены
Срок получения нового заграничного билета зависит от ряда факторов:
- тип документа – в срочном порядке оформляется обычный, биометрический дольше;
- личность подающего – если ранее человек имел доступ к секретной государственной информации, проверка может затянуться;
- место подачи – обращаясь по регистрации, срок сокращается.
Согласно действующему законодательству РФ, установлены следующие временные рамки для замены загранпаспорта:
- 1 месяц – оформление бумаг согласно месту прописки;
- 1-3 месяца – когда заявитель ранее имел отношение к государственной службе (бумаги подаются по адресу прописки);
- до 4-х месяцев – подача анкеты по месту пребывания.
Сколько стоит замена загранпаспорта в рублях:
- 3,5 тысячи– биометрический, получаемый совершеннолетним лицом;
- 1,5 тысячи – биометрический для несовершеннолетнего;
- 2 тысячи – обычный, оформляемый совершеннолетним лицом;
- 1 тысяча – обычный для несовершеннолетнего.
При внесении платы за государственную пошлину безналичным способом с пластиковой карточки, электронного кошелька или счета мобильного можно получить скидку.
Замена загранпаспорта ребенку
Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.
Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.
Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.
Также стоит ответь на мучающий многих вопрос: «Нужно ли менять или сдавать загранпаспорт в 18 лет?». Срок действия документа никак не связан с достижением человека совершеннолетнего возраста. Заграничный паспорт будет служить ровно столько, сколько на нем указано. Замена в 18 или 25 лет может производиться по личной инициативе гражданина с повторной уплатой госпошлины.
Список документов для совершеннолетнего
На сегодняшний день в стране действуют два типа загранпаспортов: старого и нового образца. В этой статье будет рассмотрено, какие документы потребуется предоставить для получения загранпаспорта нового образца. Перечень документов для оформления загранпаспорта нового образца немного отличается от того списка, что необходим для оформления старого загранпаспорта.
Потребуется такой перечень документов для загранпаспорта нового образца:
- Анкета-заявление в двух экземплярах;
- Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины (на госуслугах можно оплачивать онлайн и со скидкой);
- Внутренний паспорт гражданина российской федерации в оригинале и копия первой страницы и страницы с пропиской;
- Фотографии 35*45 мм, плюс с ним в миграционном отделении сделают специальное фото с биометрией для загранпаспорта;
- Если раннее оформлялся загранпаспорт, который действует на момент подачи заявления на новый, то его потребуется предоставить для аннулирования;
- Военный билет либо справка из военкомата (актуально для мужчин от 18 до 27 лет), с отметкой о прохождении срочной службы либо о негодности для нее;
- Разрешение от командования установленной формы потребуется военным либо проходящим службы (кроме срочной службы).
Перечень документов для оформления загранпаспорта
Совершеннолетним (старше 18 лет) гражданам нужно собрать следующие документы:
- Два экземпляра, заполненной анкеты-заявления.
- Гражданский паспорт.
- Фотография. При подаче заявления через Госуслуги, фото прикладывается в электронном виде. Если документы подаются лично, то фото для паспорта нового образца делается при первом посещении, специальным комплексом. Для паспорта старого образца нужно подготовить 4 фотографии.
- Мужчины до 27 лет, прошедшие службу должны предоставить военный билет, не служившие — справку из военкомата (форма №32).
- Военнослужащие, обязаны представить разрешение командования на выдачу загранпаспорта.
- Квитанция об оплате пошлины за оформление заграничного паспорта.
- Действующий заграничный паспорт, если он был получен ранее. Подлежит аннуляции при получении нового.
Несовершеннолетним гражданам Российской Федерации, 14-18 лет, для оформления биометрического загранпаспорта понадобятся:
- Один экземпляр анкеты-заявления.
- Фотография (такие же требования, как и для взрослых).
- Гражданский паспорт.
- Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве.
- Паспорт одного из законных представителей ребенка: родителя или опекуна.
- Квитанция об оплате пошлины за оформление заграничного паспорта.
- Действующий заграничный паспорт, если он был получен ранее. Подлежит аннуляции при получении нового.
Для детей до 14 лет:
- Один экземпляр анкеты-заявления.
- Фотография (такие же требования, как и для взрослых).
- Свидетельство о рождении с отметкой о гражданстве.
- Паспорт одного из законных представителей ребенка: родителя или опекуна.
- Квитанция об оплате пошлины за оформление заграничного паспорта.
- Действующий заграничный паспорт, если он был получен ранее. Подлежит аннуляции при получении нового.
Ошибка в загранпаспорте
Как поменять загранпаспорт при наличии в нем ошибки или опечатки? В первую очередь необходимо на корню исключить подобную ситуацию. Внимательно проверяйте готовый документ на соответствие личным данным. Не будет лишним перепроверять анкету-заявление перед ее отправкой в отделение ФМС. Ошибку может допустить сам заявитель или сотрудник государственных органов. Нередки случаи технического брака.
Если в документе нашли ошибку, его необходимо незамедлительно исправить. Пакет документов в этом случае сокращенный:
- ошибочный паспорт;
- 1 фотография установленного образца.
Повторная оплата госпошлины также не требуется. Исправленный документ выдается на руки в самые короткие сроки – от 2-х часов того же дня.
Замена загранпаспорта ребенку
Если информация о малыше не записана в документ отца либо матери, а несовершеннолетний имеет собственный загранпаспорт, его также необходимо менять. Делается это по тем же причинам, что были озвучены ранее. Процедура обмена заграничного билета ничем не отличается от аналогичной, производимой совершеннолетним заявителем. Единственное различие в полноте требуемого пакета бумаг.
Для начала родитель должен определиться с типом загранпаспорта. Рекомендуется не оформлять биометрический заграничный паспорт маленьким детям. Их внешность достаточно быстро меняется, плюс процедура фотографирования для них сложна. Заявленный срок действия биометрического билета – десять лет, но сменить его придется через 2-3 года. Платить завышенную госпошлину неразумно.
Обязательное присутствие несовершеннолетнего, если ему не исполнилось 14 лет, не требуется. Родитель самостоятельно выполняет все этапы получения документа, не таская малыша по отделениям государственных служб.
Где проводится замена загранпаспорта по истечении срока действия и какие документы нужно подготовить
Подать заявку и необходимые бумаги можно тремя путями:
- В уполномоченных отделениях МВД.
- В МФЦ.
- На сайте госуслуг.
Важно! Загранпаспорт нужно вновь получать в местном подразделении МВД, занимающемся вопросами миграции. Ранее этим занимался УФМС, но его полномочия в данном вопросе были упразднены Указом Президента №156, принятом ещё в 2016 году. Поэтому, независимо от избранного способа подачи заявки и документов, рассматривает бумаги и занимается его оформлением МВД.
Поскольку никто не захочет долго простоять в очереди за новым документом и следовать нудной бюрократической процедуре, заменить загранпаспорт можно в онлайн режиме, на сайте Госуслуг.
Учтите, что воспользоваться порталом Госуслуг могут только пользователи, прошедшие регистрацию и подтвердившие свою личность. Перечень документов, требуемых для проведения замены загранпаспорта, доступен на сайте. Среди них:
- Заполненная анкета от самого заявителя: в бумажном виде (т.е. заполненная вручную в МФЦ) либо в электронном (заполняется на сайте госуслуг).
- Паспорт РФ (внутренний).
- Старый загранпаспорт (если он есть в наличие).
- Чек, подтверждающий оплату госпошлины. Внести средства можно в ближайшем отделении Сбербанка либо онлайн-переводом с карты.
- Трудовую книжку (для официально работающих граждан).
- Пенсионное удостоверение (для лиц, вышедших на пенсию).
- Отдельно мужчинам нужно предоставить военный билет или справку из военкомата.
- Несколько фотографий, которые нужны для изготовления нового заграничного паспорта.
- Если заявитель является военнослужащем, он дополнительно предъявляет разрешение от командира части.
Этот список документов подаётся при оформлении загранпаспорта нового образца. Если нужен старый, нужны немного другие бумаги:
- Фотографии (3 штуки) размером 3,5 на 4,5.
- Паспорт гражданина РФ.
- Два экземпляра анкеты (включая приложение).
- Та же квитанция об оплате госпошлины.
- Военный билет, пенсионное удостоверение.
- Дети, на которых оформляется загранпаспорт, подают свидетельство о рождении, а также прикладывают к нему паспорта родителей или опекунов.
Плюс, вместе с документами можно подать заявление с просьбой сохранить старый образец загранпаспорта (при необходимости).
Когда необходимо менять загранпаспорт
Истечение срока годности документа является самым очевидным поводом заменить его на новый. Однако существует еще ряд причин, когда загранпаспорт считается недействительным и подлежит обмену. Среди них можно назвать:
- отсутствие свободных страниц. Как правило, принимая паспорт для вклеивания визы, консульские службы требуют наличия как минимум двух чистых страниц в документе, которые необходимы как для проставления визовых разрешений, так и для отметок пограничных служб;
- изменение фамилии, имени, отчества. Если человек намерен изменить свои персональные данные, например, фамилию после вступления в брак, он обязан получить новый внутренний паспорт. При этом замена заграничного паспорта не вменяется ему в обязанность, и он спокойно может покидать пределы своей страны со старым документом. Несмотря на расхождение данных, по закону загранпаспорт будет оставаться действительным до окончания срока его действия. Однако, чтобы избежать бюрократической неразберихи, все же рекомендуется иметь паспорт с актуальными данными;
Альтернативные варианты получения загранпаспорта
Помимо подачи заявления через сайт Госуслуги есть и другие способы заменить заграничный паспорт:
Обращение в отделение УФМС в вашем регионе. Чтобы найти ближайшее к вам, нужно перейти на официальный сайт ведомства. Вверху страницы находится интерактивная карта территориальных органов миграционной службы. Здесь есть вся информация о его местонахождении и режиме работы. При обращении лично в ФМС есть ряд недостатков: ожидания в очередях (иногда многочасовые), неудобное время приема (как правило, отделения открыты тогда, когда большинство обычных граждан на службе).
Обратите внимание! УФМС выезжает для оформления загранпаспортов на место если есть коллективная заявка. Для этого нужно набрать не менее 35 человек.
Региональный МФЦ (многофункциональный центр). В сравнении с ФМС, обращение в эту организацию имеет ряд преимуществ: удобный график работы, большое количество офисов, предварительная электронная запись на нужную дату и время, возможность сделать копии документов прямо на месте.
Безусловно, замена загранпаспорта на портале Госуслуги быстрее и удобнее, но решать вам. Выбирайте наиболее удобный для себя вариант замены или оформления загранпаспорта и путешествуйте на здоровье.
Процедура замены документа
Ни для кого не секрет, что получение или замена загранпаспорта по истечении срока – процедура нервозная и длительная. Иногда из-за неправильно заполненной формы, просроченной справки или каких-то недостающих данных в получении нового паспорта могут отказать. Также сотрудники УФМС не допускают наличия в анкете или иных документах исправлений. В таком случае проходить все необходимые действия придется по новому кругу. В целом, процедура по замене загранпаспорта не отличается от той, как если бы вы получали этот документ с нуля. Поэтому если вы думаете, что получить новый документ намного легче, нежели старый, то вы заблуждаетесь. Эти две процедуры проходят по идентичной схеме (сбор справок, получение документов, подача заявки и необходимых бумаг). Единственное отличие – вам будет необходимо приложить копию старого загранпаспорта (а именно разворота листа с фотографией).
Когда требуется замена?
Обмен загранпаспорта на новый требуется при истечении срока действия. Но есть еще причины, когда данный документ признается недействительным. К ним относят:
- Нет свободных листов. Обычно при приеме паспортов на изготовление визы консульские службы требуют иметь хотя бы 2 свободные страницы. Они нужны для внесения визовых разрешений, а также отметок пограничных органов.
- Перемена Ф. И. О. Когда меняются персональные данные, к примеру, фамилия после регистрации брака, требуется получение нового внутреннего паспорта. Замена загранпаспорта нового поколения не считается обязанностью, поэтому человек может спокойно выезжать из страны со старым документом. Хоть данные будут расходиться, по закону загранпаспорт действует до окончания срока действия. Но чтобы исключить бюрократические сложности, желательно оформить документ с актуальными данными.
- Сильные изменения внешности. Эта причина считается, скорее, желанием человека, чем обязанностью. Внешность является субъективным фактором, и критерии ее изменения не указаны в законе. Но если на фото в паспорте сложно узнать владельца, то документ желательно заменить, чтобы исключить разные сложности.
- Порча документа. Частыми являются случаи, когда при поездках паспорта мокнут, рвутся. При изменении формы документа, отсутствии в нем страниц или их частей, сложном чтении записей паспорт будет недействительным, поэтому его надо менять.
- Утеря. В этом случае необходимо обратиться в миграционную службу по месту проживания и пребывания. Сотрудники ГУВМ МВД России, которые приняли заявление о пропаже документа, внесут его в список недействительных и предоставят справку, которая нужна для оформления нового загранпаспорта. Если документ потерялся не в России, то об этом надо сообщить в посольство или консульство РФ.
На странице с персональной информацией есть 2 даты – выдачи и окончания. Но это не значит, что от первого до последнего дня получится воспользоваться документом. Подавать заявку надо по истечении срока. Срок замены загранпаспорта у всех одинаковый. Старый образец меняют через 5 лет, а новый – через 10. Хоть и есть срок замены загранпаспорта, по истечении срока меняют его не часто, обычно это происходит раньше.
Консульства не оформляют визы, если до завершения срока мало времени. К требованиям относят наличие минимум 2 месяцев после приезда в Россию. Обмен паспорта может выполняться за полгода до окончания срока действия. При запасе в 6 месяцев не будет препятствий в пользовании документом. Но если в ближайшем будущем поездок не планируется, паспорт может быть аннулирован и заменен.
Таблица 1. Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта
| Тип паспорта | ||
| Старый образец | С электронным носителем | |
| Срок действия | 5 лет | 10 лет |
| Для взрослых | 2 000 руб. | 5 000 руб. |
| Для детей до 14 лет | 1 000 руб. | 2 500 руб. |
Таблица 2. Размер госпошлины при оформлении загранпаспорта через госуслуги
| Тип паспорта | ||
| Старый образец | С электронным носителем | |
| Для взрослых | 1 400 руб. | 3 500 руб. |
| Для детей до 14 лет | 700 руб. | 1 750 руб. |
Как уже упоминалось, замена загранпаспорта и получение нового – идентичные процедуры. Заядлый путешественник будет собирать точно такой же пакет бумаг, что и выезжающий впервые. Предварительно советуем определиться с выбором типа паспорта для экономии времени. Рассмотрим подробнее, какие документы нужны для биометрического и обычного загранпаспорта.
Что нужно для успешной замены загранпаспорта:
- заполненная анкета – 2 экземпляра;
- чек об оплате пошлины;
- удостоверение личности;
- Военный билет или справка о не призыве (для мужчин 18-27 лет).
- старый заграничный билет;
- 3 фотографии, соответствующие требованиям.
- трудовая книжка (при наличии).
- разрешение командного состава, если заявитель является военнослужащим.
Причины, по которым необходимо менять загранпаспорт
Истекший срок действия – самая распространенная причина замены загранпаспорта. У многих возникает вопрос, за сколько до окончания срока действия можно поменять загранпаспорт.
Подают заявку на замену заранее, потому что на оформление уйдет некоторое время. Если документ нужен постоянно, тогда важно не затягивать с процедурой, чтобы не остаться без паспорта.
Однако раньше, чем за полгода, подавать заявление нельзя.
Загранпаспорт подлежит замене, если имеются причины считать его недействительным. Испортить документ может даже штамп, который поставили не в том месте. Загранпаспорт считается недействительным также, если он износился и в результате стали нечитаемыми отметки или записи.
Нужно понимать, что загранпаспорт удостоверяет личность владельца за пределами РФ, поэтому владелец должен бережно относиться к документу, чтобы избежать проблем за границей.
Существует еще одна распространенная причина, по которой требуется обмен загранпаспорта: если произошла смена личных данных, например фамилии после вступления в брак, документ будет считаться недействительным.