Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Ваше наличное дело: как не лишиться зарплаты, не успев её получить». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Если у предприятия нет розничной выручки, то денежные средства снимают со счета в банке. Для этого оформляют чек из чековой книжки или чек дистанционно через онлайн-сервисы банка. В нем указывают, кто снимает, сколько, на какие цели, подписывают чек уполномоченным лицом.
Выгодна ли работодателю выплата зарплаты безналом
Безналичный способ расчетов удобен для работодателя:
- экономия времени бухгалтера и кассира;
- отсутствует снятие денег с расчетного счета, если у компании нет кассы и розничной выручки;
- нет необходимости платить комиссию за снятие денег на выплату заработной платы наличными в 2023 году с расчетного счета;
- выплата происходит по ведомости в один рабочий день. Если в организации есть зарплатный проект, то перечисление займет не более 1 минуты: достаточно выгрузить ведомость и отправить ее;
- возможность воспользоваться оборотным финансированием, например путем использования средств овердрафта и т.д.
Но и работнику выгодно получать деньги по безналу: кэшбэки, проценты на остаток денег на карте, получение быстрого кредита по выгодной процентной ставке и т.д.
Часть зарплаты наличными, часть – на карту, если на предприятии имеется касса
Если работодатель не возражает против того, чтобы бухгалтер выплачивал часть зарплаты наличными, часть – на карту, необходимо будет внести изменения в условия трудового договора и предусмотреть порядок выплаты заработной платы подобным образом дополнительным соглашением к договору с сотрудником.
Важно! Нельзя выплачивать заработную плату по принципу «часть зарплаты наличными, часть – на карту» без предварительного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, потому что ТК РФ регламентирует 2 варианта выплаты средств (через кассу и переводом на банковский счет), и одна из сторон трудового договора (будь то работник или работодатель) не имеет права на изменение данного правила в одностороннем порядке.
Если следовать описанному порядку, норма (ст. 72 ТК РФ), согласно которой изменение сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, соблюдается. Соглашение о внесении изменений в условия трудового договора должно быть заключено в письменной форме – устная договоренность между работодателем и сотрудником не может стать основанием для выплаты зарплаты «новым» способом.
Ошибка: Работодатель договорился с сотрудником о том, что заработная плата ему будет выплачиваться по схеме «часть зарплаты наличными, часть – на карту» при условии, что первая половина средств будет выплачиваться в начале месяца, а вторая половина – в конце.
Комментарий: Выплата зарплаты должна производиться не реже двух раз в месяц, и данный порядок, установленный законом, нельзя изменить по соглашению сторон или в принудительном порядке (ст. 136 ТК РФ).
Ошибка: Работник утверждает, что имеет законное право на получение зарплаты п схеме «часть зарплаты наличными, часть – на карту».
Комментарий: Трудовой кодекс предусматривает только два варианты выплаты зарплаты – из кассы компании или переводом на зарплатную карту банка. Получать часть зарплаты наличными, часть – на карту разрешается только при условии наличия договоренности с работодателем и кассы на предприятии.
Можно ли получать зарплату через кассу: правила выдачи
Правила выплаты заработной платы сотрудникам организации, определяющие порядок, формы, сроки, места выдачи, прописываются в локальных нормативных актах (ст. 131 и 136 ТК РФ). Такими документами могут считаться коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Дополнительно правила выдачи зарплаты закрепляются в трудовом договоре.
Можно ли получать зарплату наличными? В соответствии с действующим законодательством оплата труда сотрудника может производиться в денежном или натуральном выражении. Выдача наличных денежных средств в этих целях осуществляется по месту исполнения работником его должностных обязанностей. В день, когда работодатель должен выплатить зарплату наличными, необходимо, чтобы в кассе организации имелась требуемая денежная сумма.
Дата выдачи заработка через кассу
Сроки выплаты заработной платы через кассу не отличаются от сроков безналичного перевода на банковские карты работников. Законодательно не установлена точная дата выдачи денежных средств, но закреплен крайний срок — не позднее 15 календарных дней с даты, когда окончился период начисления зарплаты.
Таким образом, не позднее 30-го числа текущего месяца работникам должен быть выдан аванс, а оставшаяся часть выдается в следующем за расчетным периодом месяце, не позднее 15-го числа.
Эти правила распространяются одинаково на всех работодателей. Даже если работники по собственному желанию захотят сдвинуть сроки или получать заработок в виде одной суммы ежемесячно, делать это незаконно.
Если дата выплаты заработной платы выпадает на выходной или праздничный день, ее следует выдать в предшествующий день.
Касса есть! Что делать дальше?
Ну а как поступить, если работодатель не против? Что для этого надо дополнительно предпринять? Единственное реально возможное решение – это внести изменения в условия трудового договора и дополнительным соглашением предусмотреть такой порядок выплаты.
Следует отметить, что сделать это необходимо в обязательном порядке, поскольку трудовым законодательством предусмотрено только два варианта выплаты заработной платы («касса» и «банковский перевод»), и одна из сторон не вправе изменить такое правило в одностороннем порядке.
Если сотрудник напишет заявление с просьбой выдавать ему зарплату частично на «карту», а частично – по ведомости в кассе, то этого будет недостаточно. Необходимо дополнительное соглашение к трудовому договору. Почему это нужно сделать? Объяснение простое. Указанная норма гласит, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового контракта заключается в письменной форме.
В каких случаях выдавать зарплату наличкой нельзя
Выдавать зарплату наличкой нельзя только при оплате труда иностранцев. Круг наличных расчетов с иностранцами ограничен ч. 2 ст. 14 ФЗ от 10.12.2003 № 173-ФЗ, и зарплата в этот перечень не входит. Позицию о том, что иностранцам зарплату можно выплачивать только в безналичной форме, налоговая закрепила в Письме ФНС от 29.08.2016 № 3Н-4-17/15799.
Выплата зарплаты наличкой иностранному лицу — нарушение валютного законодательства. Штраф по ч. 1 ст. 15.25 КоАП РФ составит 75-100 % от выданной суммы.
Рекомендуем вам облачный сервис Контур.Бухгалтерия. В программе можно рассчитывать, начислять и депонировать заработную плату сотрудникам. Кроме того, сервис поможет рассчитать и уплатить все причитающиеся с зарплаты налоги и взносы и вовремя сдать всю отчетность.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос № 1: Могу ли я запросить в бухгалтерии по месту работы, чтобы зарплату мне выплачивали на два разных банковских счета?
Ответ: Да, аванс может перечисляться на один счет в банке, а основная заработная плата — на другой, вам нужно будет оставить заявление бухгалтеру вашего предприятия.
Вопрос № 2: Если я попрошу выдавать мне зарплату наличными, не вызовет ли это подозрений со стороны налоговой службы, и не будет ли это означать, что я получаю оплату труда «в конверте»?
Ответ: Нет, даже в случае получения вами средств в наличной форме, с вашей зарплаты будут удерживаться деньги в счет страховых отчислений и платежей по НДФЛ. Подозрения у ФНС ваша ситуация также не вызовет, поскольку законодательство не запрещает работникам получать заработную плату наличными.
Если работник при трудоустройстве просит выдавать заработную плату наличными
Сотрудник имеет право по умолчанию получать заработную плату наличными, если от него ранее не поступало никаких заявлений на перечисление заработанных денежных средств. Работодатель не вправе отказать в выплате наличными (ч. 1 ст. 21 ТК РФ, ч. 3 ст. 136 ТК РФ). Так как ТК РФ гарантирует работнику своевременную оплату труда удобным для него способом, то право выбора этого способа остается за ним.
То есть, если изначально сотрудник нацелен на получение заработной платы наличными, он не должен заполнять заявление на перечисление денежных средств по зарплатному проекту, предусмотренному в организации. Нет заявления сотрудника — нет и его разрешения на открытие ему зарплатного счета.
Исключение — если работодатель ликвидировал кассу как таковую.
Как заставить работодателя выдать зарплату наличными или перевести в другой банк Как заставить работодателя выдать зарплату наличными или перевести в другой банк?
Ситуации, когда банк в досудебном порядке списывает с твоей зарплатной карты задолженность по кредиту мы разобрали в предыдущей статье. А сейчас разберемся пошагово. Как написать заявление работодателю на получение заработной платы наличными или в другом банке.
В прошлой инструкции мы говорили о том, что работодатель не вправе отказать тебе в удовлетворении твоего решения получать заработную плату в месте выполнения работы (наличными в кассе) или перевести перечисления зарплаты в другую кредитную организацию. Сейчас очень подробно рассмотрим, как же сказать работодателю о наших желаниях и серьезности наших намерений, когда нам нечем платить кредит — заполним заявление.
Хочу отметить, что бухгалтерия твоего работодателя в штыки воспримет это твое заявление, не потому что они «там наши деньги крутят», как многие работники говорят. А из-за того, что перечисление заработной платы в рамках зарплатного проекта (когда зарплатные банковские карты выдаются на работе) требует минимальных трудозатрат. То есть бухгалтеру, чтобы перечислить зарплату всем по реестру — нужно нажать 1 кнопку, а чтобы перечислять тебе отдельно — нужно нажать несколько десятков кнопочек и проверить все реквизиты.
Просто им лень. Поэтому очень часто данные заявления не доходят до руководителя, а остаются в бухгалтерии и пропадают. Это значит, что заявление нужно нести напрямую руководителю.
Потому что ему без разницы, ему не хочется нарушать Трудовой кодекс.
Самое главное укажи правильные и полные реквизиты и обязательно ссылку на Трудовой кодекс, чтобы работодатель понимал, что ты знаешь о своих правах. Если укажешь неверно реквизиты — будешь бегать искать деньги. Если не сошлешься на закон — тебя будут посылать.
Давай пробежимся по реквизитам, чтобы ничего не упустил. По сути — ты можешь просто при получении карты в банке сказать девочке-операционистке, что тебе нужны реквизиты для перечисления заработной платы и она тебе выдаст волшебный листочек, с которого ты все перепишешь.
- Ф. И. О. владельца карты полностью — кстати здесь может быть указаны данные карты твоей жены или вообще третьего лица. Закон не запрещает выплачивать твою зарплату на чужие реквизиты — начисление заработной платы то будет в любом случае тебе. Но во избежании прений с бухгалтерией — лучше дать им свою карту.
- Номер карты — указан на самой карте и включает 16-18 знаков в зависимости от типа карты
- Номер лицевого счета — по сути это твой номер расчетного счета как физического лица — включает 20 знаков
- Наименование банка перепиши точно из той бумажки, которую даст операционистка и обрати внимание, что иногда там указан номер отделения банка или допофиса.
- Корреспондентский счет банка тоже 20-значный, ИНН и КПП имеют по 10 и 9 знаков соответственно.
Получение зарплаты на кредитную карту: когда это бывает выгодно
Перечисление зарплаты на «кредитку» подходит тем, кто привык постоянно использовать один «пластик». Не нужно переживать, что деньги закончатся в самый неподходящий момент. На счете всегда есть доступный лимит, а грейс-период позволяет вернуть заем без переплаты. Когда на покупки действует повышенный кэшбэк, это дополнительное преимущество.
Обратите внимание: при наличии задолженности в день зарплаты банк автоматически спишет недостающую сумму со счета. Остаток поступает уже в ваше распоряжение, пользуйтесь «кредиткой» как дебетовым «пластиком».
ПРИМЕР:
| Оксана оформляла карты разных банков, но в итоге остановилась на «кредитке» с самым большим кэшбэком. Для удобства девушка перевела сюда и зарплату: теперь не нужно отслеживать информацию по разным счетам. В декабре 2021 года клиентка потратила 20 тыс. рублей из заемных средств. Долг необходимо вернуть до февраля 2022 года, пока действует грейс-период. Когда в январе на карту перевели аванс в размере 30 тыс. рублей, 20 тысяч автоматически списали в счет погашения займа. |
Узнайте заранее, предусмотрена ли комиссия за обналичивание и денежные переводы. В большинстве банков такие операции с заемными средствами платные. Уточните, распространяют ли правила на собственные финансы.
Для клиентов, активно использующих кредитные карты и не допускающих просрочки, предусмотрены специальные программы лояльности. Хотите взять ипотеку или оформить автокредит? Не исключено, что вам предложат сниженную процентную ставку или обеспечат премиальное обслуживание.
Почему работодателю выгоднее выплачивать зарплату безналом
Обычно компаниям выгоднее переводить заработную плату на карты сотрудников в рамках зарплатного проекта. Во-первых, безналичный перевод сделать проще, чем собирать сотрудников и выдавать им наличку. Во-вторых, зарплатный проект дает ряд преимуществ компании, например, за перевод зарплаты не берут комиссию или делают скидку за обслуживание расчетного счета. А при выдаче наличных, работодателю еще придется потратиться на комиссию за снятие денег.
Важно! Недобросовестные предприниматели запрещают сотрудникам даже изменить банк, в котором они получаю свой оклад. Это незаконно. Даже если у компании зарплатный проект в банке А, работник может требовать перечислять зарплату на свою карту в банке Б.
Издержки компании по обналичиванию денег никак не должны влиять на удобство сотрудника в получении зарплаты.
Часть зарплаты наличными, часть – на карту, если на предприятии имеется касса
Если работодатель не возражает против того, чтобы бухгалтер выплачивал часть зарплаты наличными, часть – на карту, необходимо будет внести изменения в условия трудового договора и предусмотреть порядок выплаты заработной платы подобным образом дополнительным соглашением к договору с сотрудником.
Важно!
Нельзя выплачивать заработную плату по принципу «часть зарплаты наличными, часть – на карту» без предварительного оформления дополнительного соглашения к трудовому договору, потому что ТК РФ регламентирует 2 варианта выплаты средств (через кассу и переводом на банковский счет), и одна из сторон трудового договора (будь то работник или работодатель) не имеет права на изменение данного правила в одностороннем порядке.
Если следовать описанному порядку, норма (ст. 72 ТК РФ), согласно которой изменение сторонами условий трудового договора допускается исключительно по соглашению сторон, соблюдается. Соглашение о внесении изменений в условия трудового договора должно быть заключено в письменной форме – устная договоренность между работодателем и сотрудником не может стать основанием для выплаты зарплаты «новым» способом.
Может ли работник претендовать на выплату заработной платы в наличной форме?
КС РФ в Определении от 26.04.2016 № 769-о дал пояснения, что в ч. 3 ст. 136 ТК РФ прописаны гарантии для каждого сотрудника, согласно которым возможна реализация других статей Кодекса (ст. 2, 21, 22, 56).
Работник может с полной уверенностью рассчитывать на то, что вся его работа будет оплачена, независимо от финансовых проблем работодателя или иных обстоятельств.
Эта статья ТК РФ направлена на предоставление возможности работнику и работодателю придти к некоторому соглашению, которое будет учитывать интересы обеих сторон, основываясь на действующем трудовом законодательстве. То есть сотрудник должен договориться с руководителем о замене формы оплаты его труда.
В свою очередь работодатель не должен препятствовать работнику в получении заработной платы (Конвенция МОТ от 01.07.1949 № 95 относительно защиты заработной платы).
Если работник при трудоустройстве просит выдавать заработную плату наличными
Сотрудник имеет право по умолчанию получать заработную плату наличными, если от него ранее не поступало никаких заявлений на перечисление заработанных денежных средств. Работодатель не вправе отказать в выплате наличными (ч. 1 ст. 21 ТК РФ, ч. 3 ст. 136 ТК РФ).
Так как ТК РФ гарантирует работнику своевременную оплату труда удобным для него способом, то право выбора этого способа остается за ним.
То есть, если изначально сотрудник нацелен на получение заработной платы наличными, он не должен заполнять заявление на перечисление денежных средств по зарплатному проекту, предусмотренному в организации. Нет заявления сотрудника — нет и его разрешения на открытие ему зарплатного счета.
Исключение — если работодатель ликвидировал кассу как таковую.