Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Документы, устанавливающие и подтверждающие право на недвижимость». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Согласно порядку предоставления сведений, предусмотренного статьями 62 и 63 Федерального закона от 13.07.2015 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» физическое лицо или организация могут получить копию документа, на основании которого информация о праве собственности на объект недвижимости внесена в Единый государственный реестр недвижимости, только в случае, если они являются правообладателем или законным представителем правообладателя запрашиваемого объекта недвижимости, а также являются лицом, имеющим право на наследование недвижимого имущества правообладателя по завещанию или по закону.
На что обратить внимание
Сотрудники агентств недвижимости советуют не пренебрегать проверкой документов, даже если для сделки какие-то свидетельства не требуются.
Свидетельство о праве собственности может отсутствовать, если сделка была совершена до 1997 г. (до появления регистрационных палат). Однако в этом случае на самом правоустанавливающем документе должен быть штамп о регистрации.
Всегда сравнивайте сведения в документах и фактическое положение дел: например, если продавец снёс дом, не получив разрешение на реконструкцию дома и не прекратив право собственности на строение, сделку осуществить не удастся, потому что документы к сделке не готовы
Обратите внимание на совпадение данных, указанных в правоустанавливающем документе и удостоверении личности. Например, часто путают имена Наталия и Наталья, Даниил может превратиться в Данилу, а точки над буквой «ё» надо писать или не писать именно так, как указано в паспорте, — Фёдор и Федор с одинаковыми фамилиями могут быть двумя разными людьми.
Если вы обнаружили разночтения, ориентируйтесь на написание в паспорте. Все изменения необходимо вносить в правоустанавливающие документы.
Второе, что необходимо проверить, — это отсутствие обременений права пользования и ограничений по расчётам (когда недвижимость находится в залоге у банка или у физического лица или не произведены окончательные расчёты с продавцом как при рассрочке платежа).
Обременения можно (и нужно) снять, для чего необходимо обратиться в региональные органы юстиции с документами, подтверждающими отсутствие обременений. Это может быть, например, акт о взаиморасчётах.
Третье, что необходимо сравнить, это цифры — площадь жилья или участка, количество комнат, номера дома и квартиры. Если цифры не совпадают, смотрите на самый новый по дате выдачи документ. В случае, если в квартире была перепланировка или новый владелец земельного участка после процедуры межевания обнаружил, что его площадь отличается от указанной в документах, требуется внести изменения в свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, обратившись в регистрирующий орган с документом, в котором отражены последние технические характеристики жилья.
Четвёртый документ, который надо изучить, это выписка из домовой книги (форма 9), в которой указано, сколько лиц зарегистрировано на данной жилплощади, их возраст. Если вы покупаете или продаёте земельный участок, на котором есть только остов дома, необходимо получить архивную выписку той же формы.
Документы-компаньоны
Документы, которые могут прилагаться к основным правоустанавливающим документам:
- соглашение об определении (установлении) долей в праве общей собственности на квартиру (жилой дом);
- соглашение о разделе наследственного имущества;
- соглашение о перераспределении долей в праве общей собственности на жилой дом и строения;
- соглашение о реальном разделе домовладения и прекращении долевой собственности;
- акт приёма-передачи при купле-продаже (с рассрочкой платежа);
- акт приёма-передачи по договору об инвестировании строительства жилья (договору о долевом участии в строительстве жилого дома, договору об уступке права требования);
- соглашение об установлении сервитута (сервитут — это право ограниченного пользования чужим участком, например, когда только через ваш участок можно пройти к общей артезианской скважине);
- брачный договор.
На что обратить внимание
Сотрудники агентств недвижимости советуют не пренебрегать проверкой документов, даже если для сделки какие-то свидетельства не требуются.
Свидетельство о праве собственности может отсутствовать, если сделка была совершена до 1997 г. (до появления регистрационных палат). Однако в этом случае на самом правоустанавливающем документе должен быть штамп о регистрации.
Обратите внимание на совпадение данных, указанных в правоустанавливающем документе и удостоверении личности. Например, часто путают имена Наталия и Наталья, Даниил может превратиться в Данилу, а точки над буквой «ё» надо писать или не писать именно так, как указано в паспорте, — Фёдор и Федор с одинаковыми фамилиями могут быть двумя разными людьми.
Если вы обнаружили разночтения, ориентируйтесь на написание в паспорте. Все изменения необходимо вносить в правоустанавливающие документы.
Второе, что необходимо проверить, — это отсутствие обременений права пользования и ограничений по расчётам (когда недвижимость находится в залоге у банка или у физического лица или не произведены окончательные расчёты с продавцом как при рассрочке платежа).
Обременения можно (и нужно) снять, для чего необходимо обратиться в региональные органы юстиции с документами, подтверждающими отсутствие обременений. Это может быть, например, акт о взаиморасчётах.
Третье, что необходимо сравнить, это цифры — площадь жилья или участка, количество комнат, номера дома и квартиры. Если цифры не совпадают, смотрите на самый новый по дате выдачи документ. В случае, если в квартире была перепланировка или новый владелец земельного участка после процедуры межевания обнаружил, что его площадь отличается от указанной в документах, требуется внести изменения в свидетельство о праве собственности на недвижимое имущество, обратившись в регистрирующий орган с документом, в котором отражены последние технические характеристики жилья.
Четвёртый документ, который надо изучить, это выписка из домовой книги (форма 9), в которой указано, сколько лиц зарегистрировано на данной жилплощади, их возраст. Если вы покупаете или продаёте земельный участок, на котором есть только остов дома, необходимо получить архивную выписку той же формы.
Основные виды таких документов:
- договор купли – продажи. Оформлять необходимо в 3 экземплярах. Один хранится в учреждении, у участников по экземпляру;
- договор мены. Оформляется при обмене квартир. Если обмен неравноценен, предусматривается доплата. В этом случае то, что записали в паспорте работники БТИ должно соответствовать записанному в госреестре;
- договор дарения. Применяется, когда недвижимость переходит во владение безвозмездно. При этом могут быть применены особые условия дарения, к примеру, уход за владельцем в течение определенного времени или другое;
- план приватизации. Выдается уполномоченным органом с обязательным перечнем квартир, предназначенных для перехода в частную собственность;
- свидетельство о праве на наследство. Выдается наследникам по истечении 6 месяцев от даты смерти хозяина жилья. Может быть оформлено как в судебном порядке, так и по завещанию;
- договор участия в долевом строительстве жилья. Заключается между застройщиком и участником долевого строительства. Последний обязан уплатить оговоренную договором сумму в установленные сроки, застройщик, в свою очередь, передать недвижимость участнику. Передача оформляется в виде договора передачи жилого помещения в собственность граждан, где указываются подробные характеристики передаваемого жилья;
- договор инвестирования. Почти полностью повторяет предыдущий пункт. Оговаривается размер инвестиций;
- судебное решение с указанием срока, когда оно начнет действовать.
Все составляется в 3 экземплярах, заверяется и оформляется по установленным правилам. Это основные правоустанавливающие документы на квартиру в 2021 году.
Вопрос, который волнует многих граждан, особенно когда речь идёт о документации, выданной до 1998 года. Разберём ситуацию подробней:
- В случае, если документы, выданные до 1998 года были оформлены в соответствии с действующим тогда законодательством, то они имеют полную юридическую силу и на сегодняшний день.
- Внести ограничение на срок действия того или иного документа, может лишь принятый после оформления закон, который предписывает время перехода на новые правовые отношения.
- В остальных случаях менять или нет – это исключительно лично дело собственника. В целом же обязательная регистрация права на собственность предусмотрена законом только в случае осуществления каких-либо действий с недвижимостью.
Выделим основные виды ПУД:
Договоры:
- купли-продажи;
- дарения;
- аренды;
- безвозмездного пользования;
- ренты;
- об установлении сервитута;
- ипотеки;
- о долевом участии (ДДУ);
- переходе прав;
- уступки требований.
Свидетельства о правах:
- на наследство;
- пожизненно наследуемое владения;
- бессрочное пользование.
Решения государственных органов и судов:
- акт о введении объекта в эксплуатацию постановление о предоставлении/изъятии земельного участка;
- акт об установлении публичного сервитута;
- судебные решения о взыскании имущества, признание наследника недостойным, удовлетворении исков собственников/наследников и т.д.
Справки и декларации:
- справка о полной выплате пая ЖСК, ТСЖ, ГСК и других некоммерческих гражданских организациях с совместной собственностью на паях;
- декларация об объекте недвижимости на земельном участке, находящемся в СНТ или ОНТ (в соответствии с дачной амнистией).
Существуют следующие виды правоустанавливающих документов:
- договора, в которых осуществляется отчуждение прав на недвижимое имущество (договор купли-продажи, дарения, договор соц. найма, мены, ренты и т.д.)
- акты комиссий, которая осуществляет проверку новостройки и одобряет ввод недвижимости в эксплуатацию;
- завещание (только если оно нотариально заверенное или владельца есть заключение судебного процесса о признании завещания действительным документом);
- решение суда о признании заявителя владельцем недвижимости;
- документы, подтверждающие отсутствие задолженности по оплате пая в ГСК, ДСК, ЖСК.
Понятие «правоустанавливающий документ» ввел ФЗ-122 «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним» (п.2 ст.4):
Обязательной государственной регистрации подлежат права на недвижимое имущество, правоустанавливающие документы на которое оформлены после введения в действие настоящего Федерального закона.
Этот же закон в статье 17 конкретизировал, какие документы относятся к правоустанавливающим:
Основаниями для государственной регистрации наличия, возникновения, прекращения, перехода, ограничения (обременения) прав на недвижимое имущество и сделок с ним являются:
- акты, изданные органами государственной власти или органами местного самоуправления в рамках их компетенции и в порядке, который установлен законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
- договоры и другие сделки в отношении недвижимого имущества, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте расположения объектов недвижимого имущества на момент совершения сделки;
- акты (свидетельства) о приватизации жилых помещений, совершенные в соответствии с законодательством, действовавшим в месте осуществления приватизации на момент ее совершения;
- свидетельства о праве на наследство;
- вступившие в законную силу судебные акты;
- акты (свидетельства) о правах на недвижимое имущество, выданные уполномоченными органами государственной власти в порядке, установленном законодательством, действовавшим в месте издания таких актов на момент их издания;
- иные акты передачи прав на недвижимое имущество и сделок с ним в соответствии с законодательством, действовавшим в месте передачи на момент ее совершения;
- иные документы, которые в соответствии с законодательством Российской Федерации подтверждают наличие, возникновение, прекращение, переход, ограничение (обременение) прав.
Ее может поставить нотариус, удостоверивший документ, или орган власти, составивший бумаги. Соответственно многие задаются вопросом действительности правоустанавливающих документов, выданных ранее. Ограничить срок годности документа может новый закон, предписывающий по истечении какогото времени переход на новые отношения. В Законе предусмотрена обязательная регистрация ранее возникших прав, если человек планирует совершать какиелибо действия с недвижимым имуществом. Данное свидетельство выдается после того, как объект прошел процесс приватизации. Свидетельство, подтверждающее раздел недвижимого владения процессе наследования. Документ подтверждает права наследника на долевую собственность, которая установлена порядке соглашения или судебном процессе. Взамен оказываемых услуг переходит права пользования недвижимое имущество.
Что такое правоустанавливающий документ?. Помимо свидетельства, различают и другие виды правоустанавливающих документов унифицированные бланки договоров куплипродажи, мены или дарения свидетельство праве наследования формы договоров на пожизненное с условием иждивения договор участия строительстве посредством внесения долевых платежей договор на безвозмездную передачу жилплощади собственность отдельных категорий граждан решения суда, вступившие законную силу прочие документы, утвержденные законом для подтверждения возникновения, перехода, прекращения или ограничения прав отношении недвижимости. Запрос сведений правах на владение земельными участками является платной услугой, и регламентируется Правилами осуществления платы за информацию. В течение 5 дней после подачи заявления, предоставляется необходимая информация или аргументированный отказ. Это два самых главных документа, которые риэлтор должен видеть перед сопровождением сделки обязательно, причем оригинале, а если копиях, то желательно лично снять копии или заверить. В первую очередь, случае неприятностей клиент будет предъявлять претензии именно к риэлтору. Что должно содержаться правоустанавливающих документах?. Обнаруженные ошибки паспортные данные, площади, адрес можно исправить Дополнительным соглашением, которое нужно подписать и зарегистрировать Росреестре, или подать новый кадастровый паспорт Выписку из кадастрового паспорта с новыми техническими сведениями.
При проведении любых операций с недвижимым имуществом, в первую очередь выясняют вопрос: есть ли на данное имущество право собственности? Получить его каждый владелец может в силу различных причин: получения по наследству, какой-то сделки, вклада в долевое строительство, в процессе приватизации и т.п. Поэтому к возникновению его права собственности приводят такие основания:
- сделка купли-продажи;
- наследование;
- приватизация объекта государственного жилого фонда;
- долевое участие в строительстве (инвестирование средств);
- признание судом права на объект недвижимости;
- дарение;
- обмен и другие.
Отсутствие необходимых бумаг
Как показывает практика, большая часть граждан не задумывается о правоустанавливающих документах до тех пор, пока вопрос не становится ребром. Часто оказывается, что некоторые бумаги устарели или вовсе отсутствуют по каким-либо причинам, будь то утеряны или испорчены. Как бы там ни было, их необходимо восстанавливать.
Если с недвижимостью в течение многих лет не совершали никаких сделок, не наследовали, не было фактического перехода прав, то граждане могут столкнуться с ситуацией, когда объект был получен до 1998 года и после никто документами толком не занимался. В таком случае понадобиться посетить территориальное Бюро технической инвентаризации, где хранятся столь старые данные. Обо всех объектах, приобретённых позднее этого времени, имеется информация в Росреестре. Сделать туда запрос не составит труда, поскольку единая база доступна из любого населённого пункта на территории Российской Федерации. Чтобы подтвердить своё право, нужно заказать выписку из ЕГРН. Далее следует заняться восстановлением прочих отсутствующих бумаг.
Правоподтверждающие документы на недвижимость рекомендуется заказывать непосредственно перед заключением сделки или судебными прениями. Этот прием поможет избежать лишних вопросов со стороны уполномоченных органов. Но где заказать подобную документацию?
Однозначного ответа на этот вопрос нет. Дело все в том, что документы о правах на имущество можно заказать в различных государственных службах и организациях. И каждый сам выбирает, куда ему обратиться.
На данный момент запросить перечисленные выше бумаги можно через:
- многофункциональный центр;
- службу «одного окна»;
- организации типа «Мои документы»;
- кадастровые палаты;
- Росреестр.
Правоустанавливающие выписки хранятся в нотариальных конторах и на руках у участников сделок. Соответственно, чтобы восстановить подобный договор, нужно обратиться к нотариусу.
Правоподтверждающие документы на объект недвижимости оформляются, как правило, не бесплатно. За их выдачу нужно внести госпошлину. Но в каких размерах?
Восстановление правоустанавливающих документов в РФ в среднем обходится в 1500-2000 рублей. Выписка ЕГРН стоит от 350 рублей. Ее ценник зависит от того, какой вид документа запрашивается. Например, можно запросить расширенную выписку ЕГРН. Она обойдется примерно в 1200-1500 рублей.
За свидетельство о принятии наследства и завещание платить не нужно, но чтобы получить подобным образом собственность, придется внести госпошлину. Она зависит от стоимости объекта, а также от степени родства получателя.
Наиболее точные сведения сообщат либо в МФЦ, либо в любом другом уполномоченном органе. Вносить пошлины рекомендуется незадолго до обращения с заявлением на выдачу той или иной справки.
Правоустанавливающие бумаги выдаются без ограничения срока. Соответственно, их юридическая сила с течением времени не утрачивается. Сведения обновляются путём замены кадастровых паспортов ЗУ, выписок из кадастровых записей и т.п. Некоторые акты выданы гражданам в советский период, но они актуальны и сегодня.
Прекращение их действия, на основании которого допустимо аннулирование, возникает при прекращении права пользования ЗУ. В число ситуаций, допускающих упразднение действия бумаг, входят:
- изъятие земель;
- конфискация, экспроприация;
- передача наследникам;
- переход права по имущественной сделке.