Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Прием на работу пенсионера». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Режим работы для пенсионеров может быть гибким и зависит от того, на какую работу претендует пенсионер. Полное рабочее время. Нормальная продолжительность рабочего времени не должна превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Это касается постоянных, временных и сезонных работников, а также работников, принятых на время выполнения определенных работ.
Трудоустройство по совместительству: правомерно ли для сотрудников пенсионного возраста?
Закон не содержит запрета на то, чтобы пенсионер работал в компании по неполной занятости. Поэтому, в данном праве он не отличается от прочих сотрудников компании.
Так, сотрудник пенсионного возраста может трудоустроиться по совместительству, если это позволяет ему здоровье (как пример, у него не выявлено медицинских противопоказаний к труду).
Пенсионер имеет право заключить трудовое соглашение как на внешнее совместительство, так и на внутреннее.
Кроме этого, таким работникам предоставляется полный пакет гарантий, которые устанавливает для работников трудовое законодательство.
Так, они могут каждый год оформлять трудовой отпуск, получать оплату по больничному листу, получать компенсацию за дни отпуска, которые не были использованы на момент увольнения и т. д.
Такие правила действуют как пенсионеров, которые получают трудовую пенсию, так и на военных пенсионеров.
Виды договоров при приеме на работу
Пенсионер может быть принят на постоянную или временную работу, также он может совмещать несколько рабочих мест. Рассмотрим, какие можно заключать договора с пенсионерами:
- Срочный договор — заключается только по соглашению сторон на определенный срок и ограничивается конечной датой. Так как заключение этого договора может быть рассмотрено как дискриминация пенсионного возраста.
- Бессрочный договор — заключение с пенсионером бессрочного трудового договора ничем не отличается от заключения такового с любым другим работником. Никаких особых условий Трудовой кодекс не предусматривает.
- Трудовой договор о совместительности — работа по совмещению должна выполняться в свободное от основной работы время, а потому текущего работодателя не должно волновать, чем работник занимается в свободное время. Причем работник имеет право устроиться на несколько работ по совместительству, ТК РФ не ограничивает работника в этом вопросе.
- Договор гражданско—правового характера — заключается с внештатными сотрудниками. Внештатные сотрудники — это работники, которых работодатель нанимает для выполнения определенного объема работ, для оказания определенных услуг на определенный срок. Такие сотрудники не включаются в штатный состав предприятия и с ними не заключается трудовой договор.
В случае, когда работающий у вас сотрудник достигает пенсионного возраста, но желает продолжать работать, не требуется осуществлять какие-то специальные действия (например, перезаключать договор). Просто продолжает оставаться в силе действующий на данный момент договор. Вы не вправе уволить работника только потому, что ему исполнилось определенное количество лет.
Отпуск работающим пенсионерам
Работающие пенсионеры имею право на ежегодный оплачиваемый отпуск, как и все работники. Его предоставляют пенсионерам по общим правилам – продолжительностью 28 календарных дней. Некоторым категориям полагаются гарантии в виде удлиненного основного ежегодного отпуска (ч. вторая ст. 115 ТК РФ). Например, продолжительность ежегодного отпуска пенсионера-инвалида должна составлять не менее 30 календарных дней.
Кроме того, в установленных случаях работникам гарантируется дополнительный оплачиваемый отпуск. Например, тем, кто трудится в районах Крайнего Севера. Отдельные категории обладают правом уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск в любое удобное время. Это участники Великой Отечественной войны, ветераны боевых действий и др.
По письменному заявлению сотрудника – пенсионера по возрасту работодатель обязан предоставить ему отпуск без сохранения зарплаты до 14 календарных дней в году. Если пожилой работник – инвалид, то до 60 календарных дней в году независимо от группы инвалидности. При этом не имеет значения вид заключенного трудового договора.
Основания для увольнения
Прекращение трудовых отношений с таким работником происходит на общих основаниях, предусмотренных нормами ТК РФ. То есть для того, чтобы его уволить, потребуется:
- письменное согласие от специалиста;
- соглашение сторон, достигнутое добровольно;
- основания, прописанные в законе, по которым работодатель может оформить увольнение по личной инициативе.
В том случае, если пенсионер не поддается на уговоры руководства написать заявление на увольнение «по собственному желанию», то его увольнение допускается исключительно при наличии хотя бы одного основания, предусмотренного ст. 81 ТК РФ.
В частности, легитимными причинами для увольнения сотрудника, достигшего возраста выхода на пенсию, являются:
- ликвидация организации, в которой он работает.
- сокращение штата на предприятии. В подобной ситуации рабочий увольняется, поскольку его штатную должность урезали или же вовсе расформировали структурное подразделение, в котором он числился. Сокращение, согласно букве закона, требует соблюдения особой процедуры увольнения и выплаты сотруднику выходного пособия и прочих причитающихся компенсаций;
- заключение аттестационной комиссии о несоответствии квалификации работника той должности, которую он занимает;
- совершение дисциплинарных проступков. Таковыми могут быть:
- прогулы рабочих смен, если у работника не было веских причин, обосновывающих его внезапный невыход на работу, например, справки от врача;
- невыполнение трудовых обязанностей при наличии действующего выговора;
- выход на работу в состоянии опьянения;
- совершение хищения на рабочем месте или растраты, если данный факт установлен решением суда, которое вступило в силу;
- заключение комиссии о нарушении работником условий охраны труда, повлекших за собой тяжкие последствия или же угрозу их возникновения;
- обнародование сведений, представляющих собой тайну, охраняемую законом;
- в иных случаях.
- наличие медицинских показаний, запрещающих нынешний характер работы пенсионера. В данном случае лицо подлежит увольнению, если в штате отсутствую должности подходящие его состоянию здоровья. А также окончательный расчет пенсионера по медпоказаниям будет законным, если он отказался занять иную должность из списка ему предложенных, которая соответствует возможностям его здоровья;
- по достижении предельного возраста для госслужащих на основании п. 4 ч. 2 ст. 39 закона № 79-ФЗ.
Таким образом, законодатель позволяет уволить специалистов, если они трудоустроены на государственной службе и достигли предельного возраста. Увольнение же большинства прочих работников пенсионного возраста возможно только при наличии соответствующих оснований, предусмотренных буквой закона.
Тем не менее согласно ст. 179 ТК РФ, пенсионеры могут все же иметь некоторые преференции, перед молодыми специалистами, поскольку обладают большим профессиональным опытом. Вследствие чего они могут иметь более высокую квалификацию и производительность.
Трудовая книжка для расчета трудового стажа
При трудоустройстве пенсионер наряду с другими работниками обязан предоставить документ, подтверждающий стаж работы – трудовую книжку. Прием на работу лиц, не предоставивших документ, является нарушением законодательных норм. Исключение составляют лица категории пенсионеров, получивших пенсию в силовых структурах и ВС РФ.
Военнослужащие при несении службы не имеют трудовой книжки, оформляемой только для гражданского персонала. При трудоустройстве военных пенсионеров на них распространяется порядок оформление книжки при первом трудоустройстве. Работодатель обязан:
- Предоставить трудовую книжку.
- Получить от работника компенсацию стоимости приобретения бланка.
- Заполнить титульную страницу работнику, не имеющему гражданского трудового стажа.
- Сделать первую запись на основании удостоверении о службе в ВС РФ или другой структуре.
Трудовая книжка представляется в ПФР для оформления пенсии и может отсутствовать у работника на момент трудоустройства. Работодатель имеет право оформить дубликат, основываясь на справке о стаже из пенсионного фонда. Данные предоставляются по запросу.
Порядок оформления приема на работу
Оформление пенсионера производится в стандартном порядке трудоустройства:
| Порядок операций | Действия нанимаемого работника |
| Собеседование и достижение договоренности сторон | Подача заявления о трудоустройстве |
| Представление работником документов | Предъявление оригиналов, копии, за исключением справок, производит работодатель |
| Предоставление работодателем документов внутреннего распорядка | Изучение документов, подпись |
| Заключение трудового соглашения | Ознакомление и подпись |
| Составление приказа | Ознакомление и подпись |
| Первичный инструктаж по охране труда | Подпись в журнале о прохождении инструктажа |
Отличия пенсионных выплат и льгот
Из-за отмены индексации пенсий граждан, которые работают, они будут получать меньше, чем их неработающие ровесники: разницу в 5–6 % сложно назвать прибавкой. Но со временем эта разница заметно увеличится.
Например, в 2021 году перестали выплачивать прибавки работающим пенсионерам, а неработающие граждане их получили и стали получать пенсии на 4 % больше.
В текущем году будет снова проводиться индексирование пенсионных выплат. Планируемый размер индексации — около 4 %. Соответственно, пенсия возрастет на 600–1000 рублей.
Казалось бы, разница не очень большая (разве что для государства, учитывая количество работающих пенсионеров), но при существующих ценах на лекарства может оказаться существенной.
Но, если работающий пенсионер получает достойную зарплату, те же 1000 рублей не скажутся на его платежеспособности отрицательно. Еще одно различие пенсионного обеспечения работающих и неработающих граждан — не связанный с инфляцией перерасчет.
В чем плюсы электронной трудовой книжки
Электронная трудовая имеет ряд положительных качеств, если сравнивать ее с бумажным вариантом документа:
- Цифровая книжка не может потеряться. Все данные хранятся на сервере ПФ, они надежно защищены от взломов, принимаются и хранятся согласно всем требованиям, предъявленным к персональным данным. Все оборудование для этих целей было закуплено новое и современное. Оно было одобрено специалистами в сфере защиты баз данных. Это большой плюс, так как бумажные трудовые книжки довольно часто теряются, и работник обращается к бывшим работодателям с просьбой восстановить утерянную информацию.
- Нововведение поможет искоренить еще одну проблему – дистанционное трудоустройство. Часто граждане РФ находят вакансию в филиале, а головной офис находится далеко. Теперь нет необходимости дожидаться, когда при трудоустройстве и увольнении отдел кадров получит или пришлет трудовую книжку.
- Еще один плюс – получить данные о своей трудовой деятельности, например, для получения кредита, оформления социального пособия или иных целей, стало проще. Достаточно открыть портал Госуслуги и перейти в соответствующий раздел.
Заявление о переходе на электронные книжки
Работник не обязан следить за всеми изменениями в трудовом законодательстве самостоятельно, поэтому о любых поправках ему должен сообщить отдел кадров по месту трудоустройства. Те же требования указаны и в ФЗ №439. Работодатель по закону ответственен за сообщение всем своим сотрудникам до 1 июля 2022 года, что каждый может выбрать форму ведения трудовой дисциплины.
Сотрудник в свою очередь имеет полгода, чтобы решить, какой вариант удобнее. Письменно следует указать, на чем работник остановил свой выбор. Если выбор сделан в пользу Федерального закона, то бумажную книжку выдают сотруднику «на память».
Что следует учитывать сотруднику, который предпочел цифровой документ? При увольнении он может остановить выбор на одном из двух вариантов предоставления информации:
- Заполненная специальная форма, в которую сотрудник ОК вносит соответствующие данные.
- Электронный документ. Его подписывают усиленной цифровой подписью.
В случае утери документа его можно запросить из базы данных ПФР. Проще всего это сделать через портал Госуслуг, в отделении МФЦ или Пенсионный фонд. Также можно попросить бывшего работодателя продублировать документ.
Если выбор сделан в пользу трудовой книжки в бумажном формате, принцип взаимодействия с работодателем остается прежним: выдают документ на руки при увольнении. У нового работодателя при трудоустройстве можно сделать выбор: продолжать прежнюю бумажную трудовую книжку или осуществить переход на электронную.
Если человек до 1 января 2022 нигде не был трудоустроен, или у него отсутствовала (например, потерялась) трудовая книжка, то выбрать уже он не сможет. Ему будет оформлена цифровая версия.
Профилактика травматизма и заболеваний
Один из плюсов, дарованных работодателю государством, это возможность получить от ФСС средства на финансирование мер профилактики производственного травматизма и профессиональных заболеваний.
С 2021 года в эти меры вошло и санаторно-курортное лечение для предпенсионеров (ранее предоставлялось только сотрудникам-вредникам). Сумма средств может достигать 30% взносов, но только если дополнительные деньги тратятся именно на лечение. Это выгодно крупным предприятиям и тем, у кого тариф взносов высокий. Ведь зачастую он составляет менее 1 % от ФОТ, а это небольшая сумма, если речь о маленькой фирме.
Обратите внимание! Список конкретных документов, бланки и другая полезная информация находятся на региональном сайте ФСС. Чтобы найти ссылку, перейдите сюда и посмотрите в столбец справа, сайты группированы по республикам, краям, областям и т.д.
Так как средства, выделяемые Фондом, можно расходовать и на другие нужды, к примеру, проведение СОУТ или приобретение средств индивидуальной защиты, то для работодателя это может быть большим плюсом.
Чего лишается работающий пенсионер
По законодательству гражданин, вышедший на законный отдых и продолжающий трудиться, не может претендовать на следующие выплаты:
- социальную пенсию. В соответствии со ст. 11 ФЗ-166 социальная пенсия не назначается, если гражданин продолжает осуществлять трудовую деятельность;
- социальную доплату по ст. 12.1 ФЗ-178. Эта компенсационная выплата обеспечивает соответствие пенсии прожиточному минимуму в регионе или стране (если доход пенсионер меньше минимума, осуществляется соответствующая доплата);
- различные социальные ежемесячные выплаты по местному законодательству в регионах России. Достаточно часто власти субъектов РФ предусматривают в качестве условия их осуществления прекращение трудовой деятельности.
Необходимые документы для приема на работу пенсионера
Работник-пенсионер имеет те же самые права при трудоустройстве на работу, что и любой другой человек, претендующий на эту должность, не достигший пенсионного возраста.
- При заключении трудового договора он должен предъявить (ст. 65 Трудового кодекса РФ): паспорт или иной документ, удостоверяющий его личность;
- трудовую книжку;
- страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (исключение – утрата такого документа);
- документы воинского учета (для военнообязанных пенсионеров);
- документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний (предъявляется пенсионером, который поступает на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).
- Постановку на налоговый учет (свидетельство ИНН при наличии).
В отдельных случаях (с учетом специфики труда) работодатель может затребовать иные необходимые ему дополнительные документы.
Как уволить работающего пенсионера, если он не хочет увольняться сам
Соглашение сторон – наиболее удобный способ для прощания с сотрудником, которого формально не за что увольнять. С пенсионером, не желающим наслаждаться радостями жизни без ежедневной работы, нужно тактично побеседовать, объяснив резоны руководителя и предложив финансовую поддержку. Вероятнее всего, мудрость лет подскажет сотруднику, что не стоит бороться за место в организации, где он уже не нужен. Понадобится душевная тонкость работодателя, чтобы этот разговор прошел без взаимных обид.
Несоответствие должности – главная «головная боль» работодателя, связанная с сотрудниками-пенсионерами. Когда человек больше не в силах или не хочет работать так, как требуется, конечно, работодатель вправе с ним расстаться. Но сам руководитель не уполномочен объективно оценивать должностное соответствие сотрудников – для этого создается специальная комиссия, аттестующая работника. Если ее вердиктом будет «утрата определенных навыков», то работнику пенсионного возраста, переставшему соответствовать своей должности, надо предложить другие вакансии, которые будут отвечать имеющейся у него на сегодняшний день квалификации. Как правило, это будут нижестоящие должности, значительно меньше оплачиваемые. В случае несогласия работника или отсутствия подходящих вакансий увольнение правомерно.
Интересное: Проводка удержан ндфл из заработной платы
Прием на работу пенсионера ТК РФ
Прием пенсионера на работу должен осуществляться в строгом соответствии с положениями ТК РФ. Закон не предусматривает особых условий для найма граждан, которые находятся на заслуженном отдыхе. Вся процедура выполняется в соответствии с общими нормами. В статье 37 Конституции РФ говорится о том, что труд в России свободен.
ТК РФ запрещает устанавливать какие-либо ограничения в отношении людей, достигших пенсионного возраста. По общему правилу гражданин имеет право начать осуществлять трудовую деятельность с 16 лет.
В ряде ситуаций возрастной порог может быть снижен до 14 лет. В 55 и 60 лет для женщин и мужчин соответственно, человек имеет право начать получать пенсию.
При этом запрет на продолжение трудовой деятельности в нормативно-правовых актах не обозначен.
Обратите внимание
Если работодатель не хочет нанимать пенсионера, должен быть предоставлен письменный отказ с указанием причины. Подобное правило закреплено в статье 64 ТК РФ. Если компания не хочет сотрудничать с человеком из-за его возраста, это будет считаться дискриминацией. Однако существует ряд профессий, на которые устанавливается максимальный возрастной порог.
Эта категория граждан обладает определенными льготами. Так, участники ВОВ и ветераны боевых действий имеют право на получение дополнительного ежегодного отпуска продолжительностью до 35 рабочих дней без сохранения заработной платы. Воспользоваться привилегией можно в любое время.
Выплаты за работу в условиях COVID-19
Дополнительные гарантии в виде единовременных и ежемесячных выплат установлены работникам медицинских организаций при исполнении ими трудовых обязанностей в условиях COVID-19.
Например, пострадавшим от COVID-19 при исполнении трудовых обязанностей медработникам в случае развития у них заболевания (синдрома) или осложнения, вызванных COVID-19, повлекших за собой временную нетрудоспособность, но не приведших к инвалидности, полагается единовременная страховая выплата в размере 68 811 руб.
Также в период с 01.11.2020 по 31.12.2022 отдельным медицинским работникам производятся специальные социальные выплаты. В частности, врачам, оказывающим скорую медицинскую помощь по диагностике и лечению COVID-19, полагается выплата в размере 2 430 руб. за нормативную смену, определяемую как 1/5 продолжительности их рабочего времени в неделю (пп. «а» п. 2 Постановления Правительства РФ от 30.10.2020 N 1762; пп. «а» п. 1, п. 7 Постановления Правительства РФ от 23.11.2020 N 1896).
Доходы медицинских работников в виде указанных выплат в связи с работой в условиях COVID-19 не облагаются НДФЛ (п. 81 ст. 217 НК РФ).