Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какая материальная помощь положена родственникам в связи со смертью работника». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На самом деле эта выплата не является обязательной. В законодательстве предусмотрен единственный случай, когда материальная помощь безусловно выплачивается. Если лицо было отправлено работать в российское дипломатическое представительство за границей, то в случае его смерти, близкие получают 50% оклада посла Российской Федерации. Это указано в постановлении Правительства РФ №911 от 20.12.2022.
Какие документы необходимы?
Все документы, необходимые для получения данной выплаты, прописаны в локальном нормативном акте или трудовом/коллективном договоре. Обычно требуются:
- Копия свидетельства о смерти.
- Копия договора, где указаны условия получения материальной помощи.
- Паспорт заявителя.
- Документы, подтверждающие родство с почившим: свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.
- Заявление на получение выплаты.
Заявление на получение помощи можно составить как дома, так и на месте работы усопшего. Форма у этого документа свободная, но необходимо указать следующее:
- ФИО заявителя.
- ФИО усопшего.
- Номер гербового свидетельства о смерти.
Кто имеет право получить выплаты за умершего
Общее правило гласит: за сотрудника, который умер, получить его выплаты могут родственники и лица, бывшие у него на иждивении (ТК РФ, ст. 141). Однако на практике определить, кто должен получить деньги, бывает не так просто.
Пример: за выплатой в бухгалтерию обратились жена умершего и внучка. При этом с женой брак расторгнут, а внучка — усыновленный ребенок. Местонахождение кровных детей определить не представляется возможным. Что делать руководству фирмы?
Обратимся законодательству. Семейный кодекс (СК РФ) в ст. 2 к членам семьи относит:
- супруга умершего – законного мужа или жену;
- детей умершего;
- его родителей.
При определении адресата выплат следует прежде всего руководствоваться этими положениями. Вместе с тем в гл. 15 того же документа указывается, что членами семьи могут быть признаны и другие родственники: братья, сестры, бабушки и дедушки, внуки, не кровные родители и дети. Как поступить, решает работодатель. Он вправе сделать выплату первому из обратившихся, поименованных в СК.
Кто по закону считается близким родственником
Согласно российскому законодательству, на получение компенсации могут рассчитывать близкие родственники, то есть те лица, которые соответствуют первой очереди наследования. К ним относятся жена или муж, родители, а также дети.
Однако у словосочетания «близкий родственник» есть несколько интерпретаций. Например, в семейном кодексе граждане, которые сожительствуют и никак не закрепляют свои правоотношения, имеют право на получение выплат.
В Федеральном законе четко прописаны лица, которые могут претендовать на компенсацию. Они включают:
- жена или муж;
- дети;
- кровные родственники по восходящей или нисходящей линии;
- приемные родители;
- приемные дети.
Выплаты умершему сотруднику и как их оформить
Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.
Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.
Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:
- свидетельство о смерти;
- трудовая книжка с отметкой об увольнении;
- исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.
Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.
Порядок увольнения умершего служащего выглядит следующим образом:
- Руководство выдает приказ об увольнении. Основанием служат предоставленный пакет бумаг.
- Приказ официально регистрируют в соответствующем Журнале предприятия.
- Бухгалтерия делает запись в трудовой книжке и выдает ее близким лицам.
- Финансовый отдел совершает необходимые выплаты.
Если родственники уже похоронили человека и не успели получить мат. помощь, они могут подать соответствующее заявление на работодателя с целью получения компенсации. Она будет выдана тому человеку, который потратил денежные средства на погребение и подтвердил совершенные финансовые операции документами или чеками.
Подать заявление можно только в течение 4 месяцев после кончины гражданина.
Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы
Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).
Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:
-
документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;
-
единовременный характер оказываемой помощи.
Какие положены выплаты в связи со смертью сотрудника
Вне зависимости от того, по какой причине расторгается трудовой договор, работодатель обязан выплатить:
- заработную плату за фактически отработанное этим сотрудником время с начала месяца и до даты прекращения отношений, за вычетом тех средств, которые уже были произведены (например, уже был выплачен аванс за первую половину месяца);
- компенсацию за дни отпуска, которые умерший не успел использовать в текущем рабочем году;
- иные пособия, которые должны быть выплачены, но начальство не успело это сделать по причине скоропостижной смерти. Это могут быть пособия по нетрудоспособности, «декретные» деньги, пособия по уходу за детьми и прочее;
- выходное пособие, если его оно предусмотрено законодательством или нормативными актами по предприятию.
Кроме того, родственники умершего сотрудника могут претендовать на получение:
- социальной помощи на погребение. Размер такого пособия устанавливается властями регионов или прописывается в трудовом договоре (ином локальном нормативном акте);
- материальной помощи от администрации предприятия. Эти средства выплачиваются исключительно по инициативе начальства. Их сумма прописывается в одном из локальных нормативных актов. Например, в коллективном договоре.
Оформление компенсации (необходимые документы) при смерти работника
При предъявлении требования компенсации работодатель не выбирает определенного члена семьи для получения выплаты за умершего. Если, родственники обратились одновременно, то вопрос о выдаче пособий решается по соглашению сторон или через суд. Требование должно быть предъявлено в течение 4 месяцев со дня смерти, иначе эта сумма включается в сумму наследства.
Работодателю должен убедиться в факт родства обратившихся лиц.
Суммы желательно выдать наличными из кассы, так как перечисление на зарплатную карту сотрудника после смерти (если известен факт смерти), может привести к повторному взысканию этих суммы. Но средства на карте входят в состав наследства и наследуются в общем порядке.
Выдача этих сумм родственникам осуществляется при предоставлении документов, подтверждающих:
- факт смерти (свидетельство о смерти)
- родство (свидетельство о браке)
- заявление о выплате
Для получения пособия на погребение, составляющего 5701,31 руб. (выплачивается в день обращения) дополнительно предоставляются:
- заявление
- справка о смерти из ЗАГС
- документ об оплате услуг по погребению, который выдают похоронные организации
Материальная помощь родственникам умершего сотрудника: НДФЛ и страховые взносы
Подоходный налог с сумм единоразовой материальной помощи не удерживается, если получателями средств выступают близкие родственники умершего физического лица (нормами СК РФ в эту категорию причисляются супруги, родители и дети). Такой подход подтверждается п. 8 ст. 217 НК РФ и разъяснениями Минфина. Если выплата производится лицу, которое не является членом семьи умершего, налог надо удержать и перечислить в бюджет (Письмо Минфина от 26.10.2017 г. № 03-04-05/70419).
Как выдать материальную помощь родственникам умершего сотрудника и корректно отразить страховые отчисления? Взносы на социальное страхование на суммы такой матпомощи не начисляются, в т.ч., если заявителем выступает человек, не являющийся членом семьи умершего, поскольку эти выплаты не относятся к объекту обложения страхвзносами (ст. 420 НК РФ). Если средства выделяются близким родственникам, взносы также не начисляются и не платятся в бюджет (пп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Применительно к НДФЛ для освобождения выплат от них необходимо соблюсти два условия:
-
документальное удостоверение близкого родства между умершим и заявителем;
-
единовременный характер оказываемой помощи.
Выплаты умершему сотруднику и как их оформить
Чтобы получить материальную помощь, необходимо собрать определенный пакет документов и предоставить его в местное учреждение Социальной защиты. Однако если умерший являлся пенсионером, ветераном Великой Отечественной войны, несовершеннолетним или работал на предприятии, тогда бумаги следует предоставить в другое место.
Когда умирает работник предприятия, бухгалтерскому отделу следует расторгнуть трудовой договор, независимо от того срочный он был или бессрочный.
Для данной процедуры родственники должны предоставить следующие справки:
- свидетельство о смерти;
- трудовая книжка с отметкой об увольнении;
- исполнительный документ от лица компании, который подтверждает увольнение сотрудника в связи с его кончиной.
Дата расторжения договора должна соответствовать дате кончины, указанной в предоставленной справке.
Виды компенсаций при смерти работника
Рассмотрим, какие компенсации должны быть выплачены после смерти работника:
| Вид выплаты | Закон |
| Заработная плата за весь отработанный период | Ст. 141 ТК РФ |
| Компенсация за весь неиспользованный на дату смерти отпуск | Ст. 127 ТК РФ |
| Пособие по больничному листу, по беременности и родам, по уходу за ребенком | ФЗ от 29.12.2006 N 255-ФЗ |
| Пособие на погребение | ФЗ от 12.01.1996 №8-ФЗ |
| Материальная помощь | Если установлена локальными актами и договорами на предприятии |
Какова сумма пособия на погребение
ВАЖНО! Образец заявления на выплату пособия на погребение от КонсультантПлюс доступен по ссылке
Минимальный размер пособия на погребение, установленный после индексации в 2021 году, – 5740,24 руб.
Эта сумма выплачивается на похороны умерших, не имеющих дополнительных льгот и проживающих в регионах, где не действует повышающий зарплатный коэффициент. Таких субъектов в РФ не слишком много, в большинстве городов повышающий коэффициент установлен на уровне от 10 до 100%.
Минимальный коэффициент в 10% установлен, к примеру, в некоторых регионах Калмыкии. 100% прибавка действует в районах Крайнего Севера, Заполярья и пр.
| № | Регион | Коэффициент | Размер пособия, руб. |
| 1 | Адыгея | 1 | 5740,24 |
| 2 | Алтай | 1,4 | 8036,336 |
| 3 | Башкортостан | 1,15 | 6601,276 |
| 4 | Бурятия | 1,2-1,3 | 6888,288 – 7462,312 |
| 5 | Баунтовский, Муйский, Северобайкальский районы, г. Северобайкальск | 1,7 | 9758,238 |
| 6 | Дагестан | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 7 | Ингушетия | 1 | 5740,24 |
| 8 | Кабардино-Балкария | 1 | 5740,24 |
| 9 | Калмыкия | 1,1-1,3 | 6314,264 – 7462,312 |
| 10 | Карачаево-Черкессия | 1 | 5740,24 |
| 11 | Карелия | 1,15-1,4 | 6601,276 – 8036,336 |
| 12 | Коми | 1,2-1,5 | 6888,288 – 8610,36 |
| 13 | Воркута | 1,6 | 9148,384 |
| 14 | Марий-Эл | 1 | 5740,24 |
| 15 | Мордовия | 1 | 5740,24 |
| 16 | Саха (Якутия) | 1,7-2 | 9758,238 – 11480,48 |
| 17 | Северная Осетия | 1 | 5740,24 |
| 18 | Татарстан | 1 | 5740,24 |
| 19 | Тыва | 1,4-1,5 | 8036,336 – 8610,36 |
| 20 | Удмуртия | 1,15 | 6601,276 |
| 21 | Хакасия | 1,3 | 7462,312 |
| 22 | Чечня | 1 | 5740,24 |
| 23 | Чувашия | 1 | 5740,24 |
| 24 | Алтайский край | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
| 25 | Краснодарский край | 1 | 5740,24 |
| 26 | Красноярский край | 1,3-1,8 | 7462,312 – 10332,432 |
| 27 | Приморский край | 1,3-1,4 | 7462,312 – 8036,336 |
| 28 | Ставропольский край | 1 | 5740,24 |
| 29 | Хабаровский край | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 30 | Амурская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 31 | Архангельская область | 1-1,4 | 5740,24 – 8036,336 |
| 32 | Астраханская область | 1-1,35 | 5740,24 – 7749,324 |
| 33 | Белгородская область | 1 | 5740,24 |
| 34 | Брянская область | 1 | 5740,24 |
| 35 | Владимирская область | 1 | 5740,24 |
| 36 | Волгоградская область | 1 | 5740,24 |
| 37 | Вологодская область | 1,15-1,25 | 6601,276 – 7175,3 |
| 38 | Воронежская область | 1 | 5740,24 |
| 39 | Ивановская область | 1 | 5740,24 |
| 40 | Иркутская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 41 | Калининградская область | 1 | 5740,24 |
| 42 | Калужская область | 1 | 5740,24 |
| 43 | Камчатская область | 1,8-2 | 10332,432 – 11480,48 |
| 44 | Кемеровская область | 1,3 | 7462,312 |
| 45 | Кировская область | 1,15 | 6601,276 |
| 46 | Костромская область | 1,15 | 6601,276 |
| 47 | Курганская область | 1,15 | 6601,276 |
| 48 | Курская область | 1 | 5740,24 |
| 49 | Ленинградская область | 1 | 5740,24 |
| 50 | Липецкая область | 1 | 5740,24 |
| 51 | Магаданская область | 1,7 | 9758,238 |
| 52 | Московская область | 1 | 5740,24 |
| 53 | Мурманская область | 1,5-1,8 | 8610,36 – 10332,432 |
| 54 | Нижегородская область | 1 | 5740,24 |
| 55 | Новгородская область | 1 | 5740,24 |
| 56 | Новосибирская область | 1,25 | 7175,3 |
| 57 | Омская область | 1,15 | 6601,276 |
| 58 | Оренбургская область | 1,15 | 6601,276 |
| 59 | Орловская область | 1 | 5740,24 |
| 60 | Пензенская область | 1 | 5740,24 |
| 61 | Пермская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 62 | Псковская область | 1 | 5740,24 |
| 63 | Ростовская область | 1-1,1 | 5740,24 – 6314,264 |
| 64 | Рязанская область | 1 | 5740,24 |
| 65 | Самарская область | 1 | 5740,24 |
| 66 | Саратовская область | 1 | 5740,24 |
| 67 | Сахалинская область | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
| 68 | Свердловская область | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 69 | Смоленская область | 1 | 5740,24 |
| 70 | Тамбовская область | 1 | 5740,24 |
| 71 | Тверская область | 1 | 5740,24 |
| 72 | Томская область | 1,3-1,7 | 7462,312 – 9758,238 |
| 73 | Тульская область | 1 | 5740,24 |
| 74 | Тюменская область | 1,15-1,217 | 6601,276 – 6985,872 |
| 75 | Ульяновская область | 1 | 5740,24 |
| 76 | Челябинская область | 1,15 | 6601,276 |
| 77 | Читинская область | 1,4-1,7 | 8036,336 – 9758,238 |
| 78 | Ярославская область | 1 | 5740,24 |
| 79 | Москва | 1 | 5740,24 |
| 80 | Санкт-Петербург | 1 | 5740,24 |
| 81 | Еврейская автономная область | 1,3 | 7462,312 |
| 82 | Бурятский автономный округ | 1,4 | 8036,336 |
| 83 | Коми-Пермяцкий автономный округ | 1,15-1,2 | 6601,276 – 6888,288 |
| 84 | Корякский автономный округ | 1,6-2 | 9148,384 – 11480,48 |
| 85 | Ненецкий автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
| 86 | Таймырский автономный округ | 1,8 | 10332,432 |
| 87 | Усть-Ордынский автономный округ | 1,3 | 7462,312 |
| 88 | Ханты-Мансийский автономный округ | 1,7 | 9758,238 |
| 89 | Чукотский автономный округ | 2 | 11480,48 |
| 90 | Эвенкийский автономный округ | 1,5-1,6 | 8610,36 – 9148,384 |
| 91 | Ямало-Ненецкий автономный округ | 1-1,8 | 5740,24 – 10332,432 |
Матпомощь пенсионеру в связи со смертью родственника
Если у сотрудника, который до выхода на пенсию числился в основном штате, умирает член семьи, ему полагается выплата материальной помощи. Начисляется пособие без вычетов. Если умерший не имеет близкого родства с неработающим пенсионером, ему также выплачивается компенсация на которую распространяются льготные условия налогообложения. Если выдаваемая сумма составляет не больше 1847 рублей, страховые взносы не начисляются.
Денежная компенсация, положенная пенсионерам, трудившимся на предприятии по совместительству и не превышающая 122 рублей может быть выдана без дополнительных вычетов. Пособие, размер которого выше указанного лимита – подлежат учету, как и выплаты, предназначенные бывшим членам коллектива не пенсионного возраста при смерти одного из родственников.
Выплата заработной платы, неполученной работником в связи со смертью
Согласно статье 141 ТК РФ, зарплата умершего работника, не выплаченная на день его смерти, оформляется на семью покойного (супруга, родителей и детей, проживавших совместно с умершим) либо на его нетрудоспособных иждивенцев (проживавших или не проживавших совместно с покойным).
К выплатам, недополученным работником на день смерти, относится не только заработная плата, но и различные доплаты, надбавки, компенсации и премии, компенсации за неиспользованный отпуск, пособия по временной нетрудоспособности, беременности, родам, уходу за ребенком. Необходимо отметить, что если на момент смерти работнику был предоставлен отпуск «авансом», согласно ст. 137 ТК РФ удержание сумм за неотработанные дни отпуска не производится.
Для получения недовыплаченных сумм заработной платы членам семьи или иждивенцам покойного необходимо обратиться к работодателю умершего работника и предоставить следующие документы:
- письменное заявление о выплате заработной платы;
- гербовое свидетельство о смерти или решение суда о признании гражданина умершим;
- паспорт заявителя;
- документы, подтверждающие родство заявителя с умершим (свидетельство о рождении, свидетельство о браке) и совместного проживания с умершим (либо нахождения на иждивении покойного).
Смерть сотрудника выплаты
Е. В. Давыдова
Журнал «Отдел кадров коммерческой организации» № 3/2016
Как работодатель может узнать о смерти своего сотрудника? Какими документами подтверждается данный факт? Как поступить, если работник пропал – не появляется ни на работе, ни дома? Каков порядок прекращения трудовых отношений?
Когда сотрудник не выходит на работу, работодатель может подумать разное, например, что он прогуливает или болеет. Но бывает, что все намного хуже: работник умер или пропал без вести.
Хорошо, если у него есть родственники, которые могут сообщить об этом, а если нет? Какие действия может предпринять работодатель? Как вообще оформляется прекращение трудового договора с умершим работником? Кому выплачивается не выданная заработная плата? На обозначенные и другие вопросы вы найдете ответы в статье.
Одним из оснований увольнения по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, в силу п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ является смерть работника либо работодателя – физического лица, а также признание судом работника либо работодателя – физического лица умершим или безвестно отсутствующим.
Как ясно из данной формулировки, трудовые отношения по данному основанию прекращаются с работником либо с работодателем – физическим лицом.
Напомним, что работодателями – физическими лицами признаются:
- физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица;
- частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность в соответствии с федеральными законами подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (также считаются работодателями – индивидуальными предпринимателями);
- физические лица, вступающие в трудовые отношения с работниками в целях личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства (не являются индивидуальными предпринимателями).
Кроме этого, названный пункт статьи содержит две возможных причины увольнения:
- смерть указанных лиц;
- признание судом указанных лиц умершими или безвестно отсутствующими.
Материальная помощь в связи со смертью сотрудника 2017 сумма
Так, выплата в связи с рождением (усыновлением, удочерением) ребенка, которая гарантированно не будет облагаться НДФЛ, не должна превышать 50 тысяч рублей. Также ограничивается максимальный размер материальной помощи действующим или бывшим работникам, выходящим на пенсию по возрасту или по инвалидности – до 4 тысяч рублей в год. Целый ряд ситуаций не предусматривает каких-либо ограничений по размеру матпомощи:
- выход на пенсию в связи с кончиной члена семьи;
- возмещение вреда здоровью и материального ущерба из-за стихийного бедствия или какого-либо ЧП;
- гибель работника из-за стихийного бедствия или какого-либо ЧП;
- возмещение ущерба пострадавшим или погибшим от террористических актов на территории РФ.
Во всех перечисленных случаях выданные суммы не облагаются налогом на доходы физических лиц.
:
- Материальная помощь в 2017 году
- Как получить материальную помощь при смерти родственника?
- Материальная помощь: включать ли в расходы?
- Материальная помощь при рождении ребенка. процедура получения
- Расходы на похороны сотрудника
- Материальная помощь: заявления, налоги ндфл, пфр
- Расчеты с персоналом: счет 73
- Образец заявления на оказание материальной помощи: пример, бланк, форма
- Forbidden
- Обучение 1с зарплата и управление персоналом 8.3 (3.0)
- Особенности отражения стандартных вычетов по ндфл
Налогообложение, в соответствии с НК РФ, не производится в случаях со следующими выплатами:
- При рождении или усыновление (удочерении) ребенка.
- Иные виды матпомощи, кроме предоставления такого вида пособия к ежегодному отпуску работника.
Под иными видами материальной помощи следует понимать выплаты, связанные:
- со стихийными бедствиями и чрезвычайными ситуациями, в результате которых наступила смерть работника или членов его семьи;
- со смертью любого члена семьи работника (включая обоих родителей супругов);
- с террористическими актами;
- с выходом на пенсию по возрасту или инвалидности.
Оплата в фонды страхования Как уже упоминалось выше, матпомощь, оказанная сотруднику при рождении (усыновлении) ребенка, не облагается страховыми взносами в пределах суммы в 50000 руб.
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2020 году
Социальная политика государства направлена на оказание материальной поддержки гражданам, оказавшимся в сложных жизненных ситуациях.
Так, в частности, каждый зарегистрированный официально житель РФ имеет право на помощь государства в организации похорон близких.
Подобная выплата осуществляется только единоразово и может быть предоставлена УТСЗН или структурой, в которой работал умерший или же его близкий.
Это является обязанностью любой структуры, независимо от ее формы собственности.
В 2020 году действующие ранее правила получения материальной помощи, положенной каждому в связи со смертью и организацией похорон родственника или просто близкого человека, не изменились, произошла лишь индексация обозначенной законом суммы. Получить помощь, как и прежде, может и член семьи умершего, и сторонний человек, занимающийся захоронением.