Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена (изменение) паспортных данных участника ООО». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
На сегодняшний день при смене паспорта руководителя или учредителя ООО не требуется подавать эти сведения в ФНС. По межведомственному взаимодействию МВД в электронной форме должно предоставить информацию ФНС о смене паспорта.
Порядок предоставления сведений об изменении паспортных данных
Межведомственное взаимодействие основывается на передаче данных конфиденциального характера.
За непредставление данных к должностному лицу может применяться дисциплинарное, административное наказание (но не уголовное).
Получив сведения об изменениях в паспортных данных, ФНС вносит коррективы в течение 5 рабочих дней.
В дальнейшем ФНС обязана уведомлять о произошедших изменениях паспортных данных руководителя в ПФР и в ФСС. А чтобы не произошли непредвиденные ситуации, необходимо уточнять о внесении изменений, о сроках их внесения.
Стоит ли искать образец решения единственного учредителя о смене паспорта или протокола общего собрания?
Образца решения единственного учредителя о смене паспорта либо протокола общего собрания по аналогичному вопросу не существует, поскольку эти документы в данном случае не нужны. Дело в том, что в учредительную документацию информация о паспортных данных участников ООО не вносится. Соответственно, нужды вносить новые данные в устав, составлять по этому поводу какие-либо распорядительные документы или вносить изменения в ЕГРЮЛ в связи со сменой устава нет необходимости.
***
Таким образом, для участника организации последствий смены паспорта нет, равно как не требуется и вносить изменения в учредительные документы. Если же паспорт меняет директор, то об этом необходимо уведомить банк, в котором у ООО открыт расчетный счет, а также орган страхового надзора, если организация осуществляет отдельные виды лицензируемой деятельности в сфере страхования.
***
Больше полезной информации — в рубрике «Бизнес».
Помощь регистрации изменений при смене паспортных данных
Компания БУХпрофи оказывает услуги смены паспортных данных Российских и Иностранных граждан и генеральных директоров. Стоимость услуги под ключ составляет — 7 000 рублей. От вас потребуется предоставить документы в электронном виде, далее юристы компании подготовят пакет документы и далее без вашего участия предоставят документы в налоговую. Получить консультацию или заказать услугу можно по телефонам: 8(495) 150-34-22; 8(985) 727-83-30.
Какие документы подать?
Для регистрации изменений потребуется следующий пакет документов:
- Заявление по установленной форме. Если информация о директоре внесена в устав (например, он является и участником общества), то вам потребуется форма Р13001. Если же в уставе паспортных данных нет – то форма Р14001.
- Если изменения вносятся в устав – документ об оплате пошлины. Если же директор не является участником и никак не упомянут в уставе – пошлина не требуется.
- Решение единственного участника или протокол собрания.
- Решение о создании общества.
- Приказ о назначении директора.
Преимущества работы с нами
Юридический центр «Грин» ведет свою деятельность по правовой поддержке юридических лиц с 2007 года. Более чем за 15 лет работы нам удалось выработать ряд преимуществ, которые обеспечивают нам доверие со стороны клиентов.
- Максимальная скорость работы. Мы готовим полный пакет документов под ключ за срок от 1 рабочего дня.
- Весь цикл работы. Мы берем на себя представительство в судах и других государственных органов, общение с контрагентами, составление всей документации, подачу заявления, правовое сопровождение сделок и другие действия, требующие профессионального юридического вмешательства.
- Организация бухгалтерского сопровождения деятельности компаний, в том числе при внесении изменений в учредительные документы, ЕГРЮЛ и другие официальные реестры. Также юридический центр «Грин» занимается изготовлением штампов, печатей.
- Бесплатная предварительная консультация, на которой вы узнаете стоимость работ, порядок взаимодействия и все детали сотрудничества.
- Обслуживание у нотариуса без очередей, помощь с заполнением всех бумаг.
- Гарантия на выполнение всех наших услуг.
Какие существуют сроки получения выписки с изменениями о гендиректоре?
Срок от даты получения паспорта до внесения изменений в госреестр может доходить до 15-ти рабочих дней. Это обусловлено тем, что документообмен между органами ФНС и налоговой инстанцией может затянуться. При обращении по истечении этого периода времени с заявлением в ФНС о выдаче выписки из ЕГРЮЛ и получив ее, можно проверить наличие обновленных данных.
Если изменения не были отражены, действия гендиректора будут ограничены. То есть, к примеру, до момента внесения изменений в ЕГРЮЛ нельзя будет воспользоваться банковскими услугами. А если вы получили выписку в этот период, то информация в ней будет неактуальной.
Сегодня ФМС и ФНС имеют налаженную процедуру обмена документацией, и гражданам РФ, в том числе гендиректору-иностранцу, который впервые получил паспорт РФ не нужно самостоятельно заполнять заявление по форме Р13014 (ранее — Р14001) и заверять его у нотариуса. Все новые данные в ЕГРЮЛ при получении нового паспорта директором или участником Общества будут внесены государственными органами автоматически. Но иногда, чтобы ускорить процесс, необходимо обратиться в налоговую с соответствующим заявлением.
Эта процедура позволяет провести смену состава ООО без нотариальной сделки по купли-продажи. Её часто используют если нужно целиком заменить состав общества.
В этом случае сначала в ООО вступает новый участник, внося свой вклад в уставный капитал и увеличивая тем самым его, а затем осуществляется выход. Возможность принятия третьего лица в ООО должна быть прямо указана в уставе. При вхождении нового участника размер долей всех остальных изменяется. Следовательно, потребуется единогласно принятое всеми учредителями решение об увеличении уставного капитала, перераспределении долей, и о внесении соответствующих изменений в устав.
Если уставом запрещён выход
Иногда в уставах прямо прописан запрет на выход из состава общества. В этом случае смену можно провести либо через куплю-продажу доли. Либо сначала нужно продать долю обществу, а потом общество продаёт долю третьему лицу без участия нотариуса. Но налоговая практика показывает большое количество отказов в регистрации при данном виде действий.
Порядок действий при входе-выходе:
Смена сразу всех участников и смена единственного участника ООО законом не допускается.
Плановая замена паспорта или внеочередная (при утере, смене фамилии, имени или отчества)
Паспорт российского гражданина — основной документ, подтверждающий его личность. Как и любой другой документ, он имеет срок действия. Законодательно действие паспорта заканчивается, когда его владельцу исполняется 20 или 45 лет. Документ, полученный после 45-летнего возраста, бессрочен и действует на протяжении всей жизни его владельца.
Такие изменения, как состояние в браке, рождение детей, изменение места прописки и так далее, вписываются в документ без его замены.
При изменении паспортных данных гендиректора, учредителя предприятия или предпринимателя без образования юридического лица новые паспортные данные должны быть внесены в единый государственный реестр. Раньше эта обязанность возникала у самого предпринимателя, учредителя, руководителя. Требовалось заполнить форму Р14001 (сейчас это форма Р13014), заверить у нотариуса подпись в форме-заявлении, передать документ в налоговую службу. Теперь работники ФМС обязаны передавать все изменения паспортных данных в налоговую инспекцию. А ФНС самостоятельно вносит изменения в госреестр.
ВАЖНО! Закон предусматривает внесение измененных паспортных данных в единый госреестр только для граждан РФ. Граждане других государств обязаны подавать заявление в форме Р14001 с заверенной нотариально подписью в ФНС, как и прежде.
Возникли сомнения в ходе документального оформления той или иной процедуры, связанной с деятельностью организации? На нашем форуме можно уточнить любые моменты. Здесь, например, помогут разобраться, когда и как требуется обновление Решения учредителя.
Изменение паспортных данных для внешних пользователей
Разделим на несколько категорий тех, кто получает данные о руководителе и для кого они имеют значение:
Государственные органы: ФНС, ПФР, ФСС
Для большинства внешних пользователей — выписка из ЕГРЮЛ это главный источник сведений о вашей компании, если данные о директоре в выписке и документах, которые вы представили (например, договор), не совпадут, в части той же фамилии, например, то вам могут отказать в сотрудничестве.
Аналогично при разнице в данных по выписке и в документации вам откажут при подаче заявки на участие в торгах.
С ПФР есть важный нюанс — изменения в СНИЛС. При смене фамилии сотрудник (не только директор) должен обратиться в ПФР для замены сведений, сделать это можно как лично, так и через работодателя (см. п.1, п.3 статьи 9 Федерального закона № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).
Пока данные в ПФР не будут изменены, отчеты, содержащие ФИО и СНИЛС, такие, как СЗВ-М или Расчет по страховым взносам, будут показывать при контроле ошибку. Поэтому работодателю стоит самостоятельно направить сведения в Пенсионный фонд, заручившись заявлением работника.
В банке данные о директоре тоже есть и конечно нужно известить его об изменениях, а вот электронную подпись заменять не всегда обязательно, как и карточку подписей.
Если меняется номер паспорта, а ФИО остаются прежними, то достаточно подать в банк анкету с новыми сведениями вместе с сопроводительным письмом. Эти данные банк фиксирует в своей системе и будет идентифицировать по ним руководителя.
Смена фамилии директора ООО: порядок действий
Но если фамилию меняет учредитель компании, то в данной ситуации всё по-другому. Ведь учредитель юрлица не обязательно фигурирует и как его сотрудник. Надо ли извещать налоговую и менять устав общества? Давайте разбираться вместе. У учредителя новая фамилия: что делать Так как в данной ситуации речь идет именно о статусе учредителя, не являющемся работником, то ни о каких заявления и приказах по кадрам речь не идет. Нельзя поменять то, чего нет.
В такой ситуации главный вопрос, который может возникнуть: надо ли направлять сообщение об изменении фамилии учредителя в налоговый орган? Казалось бы, при смене паспортных данных учредителей сообщать об этом в налоговую не надо. Однако согласно буквальному толкованию действующего законодательства фамилия к паспортным данным не относится подп. Поэтому в налоговую инспекцию о произошедших переменах лучше сообщить.
Ведь за непредставление таких сведений законодательством предусмотрен штраф по части 3 ст. Изменения учредительных документов Второй вопрос, который встает в ситуации, когда учредитель поменял фамилию — что делать с уставом организации?
Сразу скажем, что в общем случае компания не обязана изменять свои учредительные документы. Тем более что сведения об учредителях организации в состав обязательной информации, которая должна в уставе или ином учредительном документе, не входят п. Однако есть и оборотная сторона этого вопроса: компания должна владеть достоверными сведениями о своих бенефициарах и иметь возможность предоставить их по запросу уполномоченного органа ст.
За невыполнения этого требования предусмотрена серьезная ответственность статьёй 14. Поэтому, если в основном документе организации все же есть сведения об учредителе, безопаснее изменения в устав внести. Согласно частям 3, 6, 7 статьи 6.
Кого уведомлять о смене фамилии директора
| Кого уведомлять | Примечание |
| Налоговый орган | Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ |
| ПФР | Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица |
| Банки | Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д. |
| Контрагенты | Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора |
В каких случаях производятся изменения в документах?
По закону, данные паспорта могут измениться в следующих случаях:
- Был выдан новый документ после утраты или приведения в негодность старого.
- Произошла замена паспорта по возрасту. Граждане РФ обязаны менять паспорта дважды – в 20 и в 45 лет. Маловероятно, чтобы человек успел стать директором до того, как ему исполнится двадцать, но вот множество руководителей младше сорока пяти – это реальность.
- Произошло изменение фамилии, имени или отчества. Смена фамилии учредителя ООО и директора ООО обычно происходит со вступлением в брак и чаще всего у женщин. Однако, во-первых, женщин-директоров уже достаточно много, и немало из них выходят замуж в тот период, когда занимают руководящую должность.
Во-вторых, семейное законодательство разрешает сменить фамилию (или принять двойную) и мужу. Что же до остальных частей полного имени (то есть собственно имени и отчества), то и они могут быть изменены по желанию гражданина путём регистрации изменений в ЗАГС.
Изменился пол. Эта ситуация выглядит экзотичной, однако достаточно вероятна. Иногда хирургическая коррекция пола является единственным выходом для человека — транссексуала. Операции такого типа проводятся не слишком часто, однако регулярно.
По закону? после того, как произошла смена пола, гражданин обязан сменить и документы. Соответственно, он получит новый паспорт с новым указанием пола, а также обычно новым именем.
Обнаружились ошибки или неточности в паспорте. К сожалению, ошибки паспортистов – достаточно распространённая вещь, и в итоге гражданин Казаков может быть записан в паспорте Козаковым.
Часто такого рода ошибки вскрываются лишь в спорных ситуациях (например, связанных с наследованием имущества или установлением родства), и тогда гражданину может потребоваться уточнение данных паспорта.
Поскольку же нормы законодательства не допускают исправлений или подчисток паспорта, человек должен получить новый документ – который соответственно будет иметь новый номер и серию (каждый бланк паспорта уникален).
Смена Фамилии Учредителя Ooo 2019
Казалось бы, при смене паспортных данных учредителей сообщать об этом в налоговую не надо. Ведь этим займется территориальная паспортная служба при МВД России (п. 4 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 №129-ФЗ). Однако согласно буквальному толкованию действующего законодательства фамилия к паспортным данным не относится (подп. «л» п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, подп. 3 п. 2 ст. 47 НК РФ). Поэтому в налоговую инспекцию о произошедших переменах лучше сообщить.
Уже через 2 недели после получения нового паспорта учредитель ООО может получить расширенную выписку из государственного реестра, с новыми данными паспорта. В соответствии с законодательством право получения расширенной выписки имеет только сама организация и ее руководители.
Смена директора ООО: порядок действий в 2019 году
В течение пяти дней после подачи формы N Р14001 налоговый орган должен внести соответствующие изменения в Единый государственных реестр юридических лиц. После этого вам будет лист записи ЕГРЮЛ, подтверждающий внесение изменений.
- В связи с подачей заявления об увольнении по собственному желанию, прекратить полномочия генерального директора Общества Гончаровой Мирры Эмильевны.
- Избрать генеральным директором Общества Фурнье Алису Александровну 1990 года рождения, паспорт 2007 436714 выдан 12.08.2018 ОУФМС района Арбат, зарегистрированную по адресу: Москва, Трубниковский пер., д. 3, кв. 4. Полномочия единоличного исполнительного органа предоставить сроком на 5 лет.
- Подтвердить полномочия генерального директора Фурнье Алисы Александровны и внести соответствующие изменения в регистрирующий орган.
Кого уведомлять о смене фамилии директора
| Кого уведомлять | Примечание |
| Налоговый орган | Для внесения записи о перемене персональных данных лица, правомочного действовать без доверенности, в ЕГРЮЛ |
| ПФР | Обязанность работодателя сообщить изменение персональных данных застрахованного лица |
| Банки | Для осуществления банковских операций по расчётному счёту, получения платёжных документов, заработной платы и т. д. |
| Контрагенты | Во избежание недоразумений оповестить контрагентов письмом о смене фамилии директора |
Последствия смены паспорта учредителем или директором ООО
В настоящий момент необходимость уведомлять регистрирующий орган о том, что паспортные данные учредителя ООО (в т. ч. прописка, фамилия, имя или отчество) были изменены, отсутствует.
Согласно абз. 5 п. 4 ст. 5 закона «О госрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее — закон № 129-ФЗ), ФНС РФ в рамках межведомственного взаимодействия получает от органа, производящего регистрацию граждан по месту жительства или занимающегося выдачей удостоверяющих личность документов:
- актуальную информацию о паспортных данных учредителей и участников юрлица;
- сведения об их месте жительства.