Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021-2022 году». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
В 2022 году принято решение выплачивать денежные средства по беременности автоматическим образом. Отныне женщинам не потребуется подавать заявление в письменном виде, так как больничные листы в соответствии с новыми правилами будут выдаваться в электронном формате.
Что такое декретный отпуск
Декрет — это время, когда сотрудница компании не работает и находится в отпуске в связи с появлением ребенка. В трудовом законодательстве России нет понятия «декрет» или «декретный отпуск». Вместо этого существуют «отпуск по беременности и родам» (ст. 255 ТК РФ) и «отпуск по уходу за ребенком» (ст. 256 ТК РФ).
Декрет в России — это два отпуска, которые следуют один за другим. Первый отпуск предоставляется по беременности и родам, второй — по уходу за ребенком.
В конце 1917 года советская власть приняла один из первых законов (или декретов) — «О страховании на случай болезни». По этому документу женщины освобождались от работы за восемь недель до родов и восемь недель после родов и получали пособие. С течением времени срок больничного увеличивали, вводили дополнительные льготы и гарантии, но в обиходе осталось название «декрет».
Разовая выплата до 12 недель по беременности
После того, как пришло понимание, что наступила беременность, следует позаботиться о получении первой выплаты – разовая помощь по беременности. Данная выплата по беременности и родам положена тем, кто становится на учет в женской консультации до 12 недельного срока беременности. Следуйте указаниям вашего лечащего врача, ведь он дает представление о назначении либо не назначении разовой выплаты до 12ти недель по беременности (например, вследствие наличия угрозы выкидыша и отказа беременной на пребывание в больнице – несоблюдение рекомендаций врача).
Сумма данной выплаты составит 708,23 руб, и выдается на основании справки из женской консультации.
Разовые региональные выплаты зависят от принятия решений по конкретному региону.
Как оформлять декретный отпуск работодателю
Если женщина ждет одного ребенка, она может уйти в декрет на сроке 30 недель, если двоих и более — уже в 28. Перед началом отпуска по беременности и родам или сразу после его окончания она имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск, и вы не можете в этом отказать, вне зависимости от ее стажа в компании (по ТК сотрудник должен отработать 6 месяцев, чтобы получить отпуск, но есть ряд исключений).
При одноплодной беременности продолжительность отпуска — 140 календарных дней. Если роды были преждевременными или сложными, его продлевают на 16 дней, в сумме получается 156 дней.
Если сотрудница усыновила младенца, согласно Трудовому кодексу она имеет право на отпуск в течение 70 календарных дней после рождения ребенка. А если двух и более, то может рассчитывать на 110 календарных дней.
Проверка полноты и достоверности полученных страховщиком сведений и документов
В целях проверки полноты и достоверности сведений, представленных страхователем для назначения и выплаты пособий застрахованным лицам, а также сведений и документов, представленных застрахованным лицом для назначения и выплаты ему пособий, страховщик вправе осуществлять проверки в виде формирования и направления запросов:
-
в ПФР – сведений о страхователе и застрахованном лице, в том числе о продолжительности страхового стажа застрахованного лица, а также его заработной плате;
-
в ФНС – сведений, в том числе составляющих налоговую тайну, о заработной плате застрахованного лица и об иных выплатах и вознаграждениях в его пользу.
Отпуск по беременности и родам
По достижению установленного срока беременности в медицинском учреждении женщина получает листок нетрудоспособности. С этого момента она имеет право обратиться к работодателю и оформить отпуск по беременности и родам. Данное право закреплено в ст.255 ТК РФ.
Этапы оформления:
- В отдел кадров предоставляется заявление и обязательно прикладывается больничный лист. Необходимо проверить правильность заполнения (фамилия, имя, отчество, даты, место работы и прочее). Если к оплате будет принят больничный лист с ошибками, фонд социального страхования откажет работодателю в возмещении расходов).
- Оформляется приказ на отпуск.
- Приказ и больничный лист передаются в бухгалтерию для расчета и выплаты пособия.
- В табеле учёта рабочего времени дни отпуска отмечаются кодом «Р»
Женщина имеет право уйти в отпуск по беременности и родам позже, но срок окончания отпуска не может быть позже, чем в листке нетрудоспособности.
Пример 1. Иванова И.А. предоставила лист нетрудоспособности, согласно которого период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г. (140 календарных дней).
Таким образом, она имеет право уйти в отпуск с 1 июня (позже на 2 недели), но окончится отпуск не позже 30 сентября.
Расчёт пособия
Для расчета пособия необходимо умножить средний дневной заработок на 140 дней (или на меньшее число дней, в случае, если работница решила уйти в отпуск по беременности и родам позже).
Важно: Средний дневной заработок ограничен минимальной и максимальной величиной.С 01 мая 2018 г минимальный уровень – 367,00 рублей, максимальный – 2017,81 рублей.
Размер пособия НЕ ЗАВИСИТ от стажа работницы (в отличии от больничного по болезни). Оно выплачивается в размере 100 % от исчисленной суммы.
- Расчётный период – два года, предшествующих дате наступления права на декретный отпуск.
- Количество дней в расчетном периоде берётся равным фактически отработанным дням. Если были периоды, когда работница болела, находилась впо уходу за ребенком, и другие периоды, которые оплачивались по среднему заработку и на данные выплаты не начислялись взносы во внебюджетные фонды, дни из расчета «выкидываются» и количество дней и сумма выплат за эти периоды.
Пример 2. Иванова И.А. (см.пример 1) период нетрудоспособности с 14.05.2018 г. по 30.09.2018 г.
Расчётным периодом будут являться 2016 и 2017 годы (2 предшествующих календарных года). За этот период Иванова И.А. дважды была на «больничном» по 9 и 15 календарных дней.
Высчитываем количество дней в расчетном периоде: в 2016 году было 366 дней (високосный), в 2017 году – 365 дней. Всего 731 день. Отнимаем 24 дня больничных, получаем 707 дней.
Рассчитываем сумму выплат для расчета пособия:
| оклад | премия | пособие по временной нетрудоспособности | сумма для расчета пособия по беременности и родам (гр.3 + гр.4 — гр.5) | ||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| 2016 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 12 500,00 | 27 500,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 9 000,00 | 3 000,00 | 6 500,00 | 12 000,00 | |
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 13 000,00 | 28 000,00 | ||
| 2017 год | январь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | |
| февраль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| март | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| апрель | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| май | 15 000,00 | 15 000,00 | 15 000,00 | ||
| июнь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| июль | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| август | 15 000,00 | 0,00 | 15 000,00 | ||
| сентябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| октябрь | 15 000,00 | 5 000,00 | 20 000,00 | ||
| ноябрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| декабрь | 15 000,00 | 10 000,00 | 25 000,00 | ||
| Всего | 354 000,00 | 213 500,00 | 21 500,00 | 567 500,00 |
Как закон защищает ушедших в декрет
Для защиты интересов и прав работающих россиянок существует Трудовой кодекс РФ. Все конфликтные ситуации перечислить невозможно, так как каждая из них несёт строго индивидуальный характер. Но с самыми распространёнными вы можете ознакомиться ниже:
- Увольнение работницы по причине беременности. Это строго запрещено.
Беременность никогда не являлась и не будет являться аргументом для увольнения. В таких ситуациях можно смело обращаться в суд, и победа всегда будет на стороне женщины.
- Дискриминация. Каждый компетентный в области юриспруденции работодатель знает, чем может обернуться для него незаконное увольнение беременной. Поэтому, некоторые из них предпочитают действовать иным способом – доводить женщину до психологического срыва, этим вынуждая её уволиться добровольно.
Такое поведение так же не является законным, и проблема решается посредством суда. Но в данной ситуации придётся приложить немало усилий, чтобы доказать вину работодателя: продемонстрировать диктофонные записи, видео с камер наблюдения и т.д.
- Отсутствие надлежащих условий. Каждая беременная и родившая работница имеет право претендовать на перерыв для кормления, сокращение рабочего дня и снижение норм выработки на определённое время. Ни один работодатель не имеет права в этом отказывать, в ином случае судебного разбирательства не избежать.
Выплаты в декретном отпуске
По новому закону, в 2023 году понятия декрет не существует вовсе. Это просто привычный нам «жаргон», обозначающий отпуск. Делится он на две группы, следующих одна за другой. Оформляется по-разному.
- Отпуск по беременности и родам, представляет собой лист, подтверждающий недееспособность на определенный период.
- Отпуск по уходу за ребенком, длится 18 месяцев с сохранением места, ежемесячной заработной платы, трудового стажа.
Согласно законодательству, каждой женщине при выходе в декрет платят пособие по социальному страхованию, равное средней заработной плате за двухгодичный период работы на предприятии.
Оплату декретного больничного листа может получать каждая официально работающая женщина (Трудовой Кодекс Российской Федерации, статьи 255, 256).
Декретный отпуск положенный:
- трудоустроенным;
- госслужащим;
- военнослужащим;
- штатному персоналу военных ведомств;
- усыновившим ребенка возрастом до трех лет;
- уволенным при ликвидации предприятия;
- студенткам вузов и профтех учреждений, обучающихся на дневном стационаре.
Таков порядок, что если женщина по беременности получает социальную страховку, она не может получать меньше своей средней заработной платы (это касается выплат не только за первого ребенка, но и всех последующих).
Когда начинается декретный отпуск
Стандартно беременная уходит в отпуск по БиР на сроке 30 недель. Если же будущая мать ждет двух и более малышей, ей по закону положен отпуск на сроке 28 недель. При преждевременных родах на сроке от 22 недель он считается со дня родов.
Иногда беременная хочет уйти в декрет досрочно. Для этого есть два способа:
- Статья 260 Трудового кодекса закрепляет за сотрудницей право уйти в очередной отпуск перед декретным. Не имеет значения стаж работы сотрудницы. Работодатель должен предоставить отпуск вне очереди, даже если женщина уже отдыхала в текущем году.
- Если беременная себя плохо чувствует, то она может взять больничный по показаниям гинеколога из женской консультации.
Сотруднице разрешено выйти в отпуск по БиР позже назначенного срока. Например, если декрет выпадает на конец года, обычно год дорабатывают до конца, чтобы использовать его в расчетах на единовременное пособие по беременности и родам и на пособие по уходу за ребенком.
Какие документы нужны для декретного отпуска по беременности
Приказ о предоставлении отпуска по беременности составляется на основании документов, предоставляемых сотрудницей. К ним, в частности, относится:
Оно составляется сотрудницей в письменной форме самостоятельно или по образцу, предоставленному работодателем.
В нем нужно указать ФИО того, кто подает заявление и кому оно предназначено, просьбу о предоставлении отпуска и его длительность.
Подробнее с порядком составления и образцом этого документа можно ознакомиться в статье «Как составить заявление на отпуск по беременности и родам в 2021 году».
Выдается женской консультацией, на учете в которой состоит сотрудница. Его продолжительность зависит от количества детей, которыми беременна женщина.
При беременности одним ребенком листок нетрудоспособности выдается на 140 дней (70 до родов и 70 — после них), при многоплодной беременности — на 194 дня (84 дня до родов и 110 дней — после них).
Выдается больничный на 30 неделе беременности (28 — при многоплодной беременности).
Указанные выше документы сотрудница передает работодателю лично, через своего представителя или направляет их по почте. После получения документов работодатель переходит к составлению приказа на отпуск по БиР.
Продолжительность отпуска по беременности и родам
Листок нетрудоспособности по беременности и родам женщина получает в медицинской организации. При его оформлении руководствуются ч. VIII п. 57–66 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 № 1089Н.
Стандартный отпуск по беременности и родам начинается с 30 недели и длится 140 дней.
Врач выдает один больничный лист на весь срок отпуска. Исключение — осложненные роды и многоплодная беременность, выявленная в родах. В этих случаях оформляется дополнительный больничный — на 54 или 16 дней соответственно.
Продолжительность отпусков представлена в таблице
| Течение беременности и родов | Начало отпуска | До родов, дней | После родов, дней | Общая продолжительность, дней |
|---|---|---|---|---|
| Обычная беременность | 30 недель | 70 | 70 | 140 |
| Осложненные роды | 30 недель | 70 | 70 + 16 | 156 |
| Многоплодная беременность (двое и более) | 28 недель | 84 | 110 | 194 |
| Многоплодная беременность, выявленная в родах | 30 недель | 70 | 70 + 54 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке от 22 до 30 недель | Дата родов | — | 156 | 156 |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке от 22 до 28 недель | Дата родов | — | 194 | 194 |
| Преждевременные одноплодные роды на сроке до 22 недель, если ребенок выжил в течение 168 часов | Дата родов | — | 156 | 156 |
| Преждевременные многоплодные роды на сроке до 22 недель, если дети выжили в течение 168 часов | Дата родов | — | 194 | 194 |
В случае течения беременности на территориях с радиационным загрязнением дородовый период увеличивается до 90 дней и начинается с 27 недели. Перечень территорий с радиационным загрязнением можно найти в Постановлениях Правительства РФ от 08.10.2015 № 1074, от 08.10.1993 № 1005.
Чтобы претендовать на пособие по беременности и родам, ИП нужно добровольно зарегистрироваться в ФСС и оплатить взносы в году, предшествующем родам. Так, если беременность планируется в 2022 году, то за 2021 год должны быть уплачены добровольные страховые взносы в ФСС.
Сумма взносов за год рассчитывается из МРОТ. Если предприниматель планирует роды на 2023 год, ей нужно оплатить добровольные страховые взносы до 31 декабря 2022 года в размере 13 890 ×12 × 2,9 % = 4 833,72 рубля.
Если в регионе действует районный коэффициент, то сумма взносов рассчитывается с учетом коэффициента. Допустим, районный коэффициент 10 %, расчет добровольных взносов в ФСС за 2022 год будет таким: 13 890 × 12 × (1 + 0,1) × 2,9 % = 5 317,09 рубля.
Заполнение листка нетрудоспособности по беременности и родам
Введённый в обращение новый бланк бюллетеня характеризуется как имеющий защиту высокого уровня и наделённый возможностью его заполнения при помощи печатающих устройств. Эта характеристика позволяет упростить работу медперсонала в учреждениях и способствует переходу взаимодействия рожениц с учреждением ФСС напрямую.
Поскольку документ является бланком строгой отчётности, то существуют определённые требования к его оформлению. Заключаются они в следующем:
Код нетрудоспособности
- Все записи осуществляются в строго отведённых ячейках, начиная с первой в строке.
- Вынесение записи за границы ячейки или их соприкосновение недопустимо.
- Запись выполняется на государственном языке, прописными буквами печатного шрифта.
- Использование шариковой ручки запрещено. Производить записи можно чернилами чёрного цвета гелевой, капиллярной или перьевой ручки.
- Ошибки делают бланк испорченным. Такой документ подлежит замене.
- Не является нарушением совмещение рукописного текста с компьютерным набором.
- Если полное название организации не вмещается в отведённое поле, то можно вписывать сокращенное, принятое для употребления в учредительных документах.
- На больничном листе наличие чётких оттисков печатей медучреждения обязательно.
- Дата выдачи листка соответствует дате первого дня 31-й недели беременности.
- Если беременная отказалась от бюллетеня, но обратилась за ним позже, день выдачи устанавливается по факту обращения.
- В графе «дата 1» – предполагаемая дата родов. В графе «приступить к работе» – 141 день, который может измениться в том случае, если последует его продолжение.
Приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н определены сроки, на которые выдаются листки нетрудоспособности. Продолжительность периода исчисляется в календарных днях и зависит от ряда условий:
- 140 дней — общее правило (одноплодная беременность);
- 156 дней — сложные роды (одноплодная, в том числе 16 дополнительных дней после рождения ребенка);
- 156 дней — ребенок рожден с 22-й по 30-ю неделю вынашивания;
- 194 дня — многоплодная (установлена во время беременности), в том числе 84 дня до родов;
- 194 дня — многоплодная, определена в процессе родов, в том числе 54 дня после рождения детей;
- 160 дней — при проживании в зонах воздействия Чернобыльской АЭС, П/О «Маяк», сбросов в р. Теча (в том числе 90 дней до родов).
Приказ на выплату пособия по беременности и родам оформляется по выбору нанимателя с использованием:
- унифицированного шаблона № Т-6 по Постановлению Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1);
- самостоятельно созданной формы.
Образец приказа на отпуск по беременности и родам 2020 года издает руководитель учреждения, в котором женщина трудится, и содержит:
- шапку, в которой указываются реквизиты предприятия и наименование документа;
- изложение сути, то есть информация о предоставлении периода с датами его начала и окончания в соответствии с больничным, реквизиты листка нетрудоспособности;
- перечень документов, ставших основанием для издания приказа;
- расшифровка должности подписи руководителя;
- список лиц, которым необходимо ознакомиться с официальной бумагой.
Внесение сведений в распорядительный документ формы Т-6:
|
Раздел |
Информация об оформлении |
|---|---|
|
Наименование |
Название учреждения, в котором трудится беременная, в полной и сокращенной формах |
|
ОКПО |
Код учреждения |
|
Номер |
Номер в соответствии с регистрацией |
|
Дата |
День регистрации |
|
Сведения о сотруднице |
Ф.И.О. полностью, номер по табелю, структурное подразделение, должность |
|
За период работы |
Строка не заполняется |
|
Раздел А |
Не заполняется |
|
Раздел Б |
Полное название типа отпуска с реквизитами документа-основания, число дней из больничного листка, даты начала и окончания периода |
|
Подпись руководителя |
Подпись и расшифровка Ф.И.О. |
|
Подпись сотрудницы |
Подпись с расшифровкой, дата |
Работодателем оформляется распоряжение об отпуске только после предоставления пакета документов от работницы:
- заявление от сотрудницы в свободной форме, содержащее информацию о ее намерении воспользоваться правом на отпуск в связи с беременностью;
- листок временной нетрудоспособности, бланк типовой, выдается медицинским учреждением и доказывает право на декрет, работодатель, при этом, проверяет правильность заполнения больничного и использует эти сведения для оформления отпуска;
- при постановке на учет в женскую консультацию в срок раньше 12 недель беременная сотрудница может принести еще и соответствующую справку для выплаты пособия.
В больничном листе содержится начальная и конечная дата отпуска (в поле «освобождение от работы), который предоставляется в соответствии с действующим законодательством.
Какова продолжительность?
Исходя из седьмой статьи ФЗ №81 от 19 мая 1995 года «О государственных пособиях» (возможность скачивания), и других законодательных документов, длительность декрета может изменяться, зависимо от следующих факторов:
- Место проживания;
- Разновидность официальной трудовой деятельности;
- Индивидуальной особенности протекания беременности;
- Наличие уже рожденных детей.
Условно декретный отпуск разделяется на две части:
- Дородовой этап – отводится на подготовку к деторождению;
- Послеродовой этап – предназначается для восстановления матери после появления ребёнка на свет.
При преждевременных родах, женщине предоставляется такое же суммарное количество дней, отведенных под декретный отпуск.
Длительность оформляемого беременной отпуска, актуальная на 2023 год, приведена в таблице ниже.
| Особенности | Продолжительность пребывания женщины в декрете | ||
|---|---|---|---|
| Дородовой | Послеродовой | Общая длительность отпуска | |
| Стандартное протекание вынашивания и родов ребёнка | 70 | 70 | 140 |
| При многоплодной беременности, определенной до тридцатой недели | 84 | 110 | 194 |
| При многоплодной беременности, установленной в процессе родов | 70 | 124 | 194 |
| При стандартном протекании вынашивания ребёнка, но осложнениях при родовом процессе | 70 | 86 | 156 |
| При преждевременных родах (между двадцать второй и тридцатой неделей беременности) | 0 | 156 | 156 |
| Стандартное протекание вынашивания ребёнка для женщин, трудящихся, или проживающих на территориях, которые были загрязнены по причине катастрофы на Чернобыльской АЭС, заводе «Маяк», ядерных испытаний и других ситуациях, определенных в действующем законодательстве | 90 | 70 | 160 |
| Стандартное протекание беременности, но осложненные роды у женщин, проживавших, либо работавших на территории ЧАЭС | 90 | 86 | 176 |