Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Инструкция: заполняем форму КС-11». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.
Перед тем, как осуществлять приемку объекта, заказчик проводит проверки и контрольные испытания, необходимые измерения, проверяет документы исполнителя работ, которые подтвердят, что объект построен согласно утвержденным проектам, а также соответствует необходимым стандартам и нормам.
Заполняем условия подписания акта КС-11
Во второй части данного документа идут условия подписания акте, а именно:
Пункт 1. Здесь вписывается полное наименование строительного объекта, над которым работал подрядчик с указанием его подробного местоположения (город, улица, дом/строение).
Пункт 2. Сюда включается название государственного органа, выдавшего разрешение на строительство.
Пункт 3. В эту строку вносится информация о субподрядчиках, то есть тех компаниях, которые также принимали участие в данном строительстве по договорам субподряда.
Пункт 4. Тут надо указать полное наименование компании – генерального проектировщика, создавшего проектно-сметную документацию на строительство данного завершенного объекта, а также, если есть – другие организации, принимавшие участие в разработке этой документации. Если других организаций нет, нужно сделать пометку, что вся проектно-сметная документация создавалась этой конкретной компанией целиком.
Пункт 5. Здесь нужно указать ссылку на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования.
Пункт 6. Эта строка включает в себя данные о фирме, утвердившей проектно-сметную организацию (как правило, это заказчик строительства, но иногда инвестор или иная заинтересованная структура), а также дату утверждения и номер документа.
Пункт 7. Сюда надо занести сроки проведения строительно-монтажных работ с указанием конкретных дат начала и окончания стройки.
Образец и пример заполнения законченного строительством объекта
Основными положениями акта приемки являются:
- наименование и адрес нахождения объекта строительства, сооруженного по инициативе заказчика;
- наименование организации:
- Выдавшей разрешение на возведение указанного объекта недвижимости.
- Разработавшей и утвердившей проектную документацию для строительства.
- Проводившей научно-исследовательскую или изыскательную деятельность перед выдачей разрешения на строительство.
- Субподрядчика, привлеченного к строительной деятельности.
- период выполнения строительных работ исполнителем заказа;
- описание объекта капитального строения;
- перечень коммуникаций и дополнительного оборудования, установленного на объекте строительства;
- стоимость выполненных работ.
К заполненному документу, заверенному подписями представителей или руководства исполнителя и заказчика, рекомендуется приложить:
- перечень организаций, которые по договору субподряда принимали участие в строительстве указанного объекта с указанием перечня произведенных операций;
- исполнительную документацию, включая комплект чертежей, на основании которых было сооружено/реставрировано здание;
- документы, которыми подтверждается качество материалов, использованных при строительстве;
- акты приемки отдельных помещений, узлов или агрегатов;
- акты, которыми подтверждается проведение испытаний отдельных систем;
- паспорта на установленное внутри строения оборудование;
- заключение надзорных органов о соответствии строения установленным нормам безопасности.
Форма КС-11 в сметном деле
На вопрос «Что это — КС11?», ответом будет являться следующее определение: акт КС-11 — это акт приемки законченного строительством объекта. Как правило, образец заполнения формы КС-11 включает в себя все основные сведения о строительном объекте, лицах, производящих сдачу и приемку самого объекта и документации на него и т.д.
Кроме того, образец КС-11 не составляет особого труда найти на просторах сети «Интернет» и у специализированных организаций и структур, которые имеют отношение к строительной отрасли.
Акт приемки законченного строительством объекта КС-11 составляется, как можно заключить из названия документа, на завершающем этапе строительно-монтажных работ. Поэтому образец заполнения акта КС-11 может варьироваться в зависимости от множества факторов: типа строительного объекта, вида строительно-монтажных работ, источника финансирования и т.д.
Однако можно понять при более внимательном рассмотрении акта КС-11, что это — форма с определенной последовательностью составления и заполнения. Более того, как отмечалось выше, скачать КС-11 не составляет труда. Возможно это благодаря тому, что форма акта является унифицированной на сегодняшний день. Несмотря на это, регламентирующими документами не запрещается создавать индивидуальные формы акта, с учетом всех особенностей строительства объекта.
Типичные ошибки при заполнении Формы КС-11
Формирование документа может сопровождаться ошибками со стороны ответственного за заполнение акта КС-11. Рассмотрим нарушения, которые встречаются на практике наиболее часто.
| П/п | Ошибки при заполнении акта КС-11 | |
| Нарушение | Метод устранения | |
| 1 | В одной из ячеек, предназначенной для числового показателя, допущена ошибка | С теоретической точки зрения исправления могут быть внесены в документ. Для этого достаточно воспользоваться общими правилами исправления документов, зачеркнув неверную запись и указать корректную. Однако на практике при выявлении нарушения будет более рациональным подготовить документ заново. |
| 2 | Акт по форме КС-11 не подписан одной из сторон | В связи с тем, что данный документ служит основой для уведомления статистического управления об окончании строительства, заполнение всех обязательных реквизитов является обязательным требованием для компании-исполнителя |
| 3 | Для объекта строительства, относящегося к категории нежилых построек, заполнена таблица «Вариант Б», предназначенная для жилых помещений. | При составлении документа необходимо обратить внимание на таблицы. В зависимости от того, какой объект построен, необходимо определить какая из таблиц подлежит обязательному заполнению. При этом вторую таблицу заполнять не нужно. |
Для чего нужен акт КС-11
Заполненная форма акта КС-11 указывает на то, что объект недвижимости (жилое/нежилое строение/сооружение) построен либо работы по его техническому перевооружению (реконструкции) завершены.
ВАЖНО! Прежде чем предъявить документ к оплате, следует проверить, содержит ли бланк КС-11 подписи не только представителя исполнителя, но и заказчика или других компетентных лиц (например, инвестора).
Форма КС-11 оформляется после проведения заказчиком проверки и документирования всех результатов измерений (обследований, испытаний). Эта информация должна лечь в основу составляемого акта приемки постройки. К акту прикладывается документация, которую заказчик впоследствии передает владельцу объекта при его приемке.
Еще об одном документе, составляемом после всестороннего обследования построенного объекта, читайте в материале «Унифицированная форма № КС-14 — бланк и образец».
Чем сопровождается акт
Что касается перечня прилагаемых документов, то в отношении него информация противоречивая. Альбом унифицированных форм (утвержден постановлением Госкомстата от 11.11.1999 № 100), где присутствует как сама форма КС-11, так и указания по ее применению, отсылает к перечню документации, содержащемуся во Временном положении о приемке законченных строительством объектов. Однако в соответствии с письмом Росгосстроя от 31.10.2001 № СК-5969/9 предыдущее письмо ведомства, которым это Временное положение рекомендовалось к использованию, было отменено. В связи с этим перечень необходимых документов должен оговариваться сторонами при заключении договора.
На основании акта исполнитель подает в статуправление информацию о том, что строительство объекта закончено и выполнены все договорные обязательства. В этой отчетности введенный в эксплуатацию актив показывается в том периоде, когда такой факт был зарегистрирован (имеется в виду факт ввода в действие).
После этого указанный выше факт доводится до сведения муниципальных органов исполнительной власти. Причем это уже делает пользователь недвижимости или заказчик строительства.
Прием и сдача выполненных работ
Здесь нужно указать ссылку на документ, на основании которого были выданы исходные данные для проектирования. Стоимости, дополнительные условия и подписи сторон Последняя часть содержит по большей части только цифры. Пункт 12-13. Здесь цифрами указывается окончательная стоимость объекта строительства по проектно сметной документации (с разбивкой на стоимость выполненных строительно-монтажных работ и стоимость оборудования, инструмента и инвентаря).
Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.
Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).
Законодательные требования
Закон запрещает исполнителю передавать здание заказчику, если этот акт не будет составлен. Ведь именно его оформление является завершающим этапом подготовки объекта к сдаче. Документ заполняется на унифицированном бланке, который состоит из нескольких страниц. Сюда вносятся все данные, связанные с объектом. На основании правильно составленного и подписанного акта заказчик производит окончательный расчет. Одновременно с этим он позволяет оформлять всю необходимую документацию, связанную со строительными объектами.
Акт должен иметь столько копий, сколько нужно. Обычно документ заключается между двумя сторонами. Соответственно, акт оформляется в двух экземплярах. Однако бывают ситуации, когда в сделке принимают участие третьи стороны. Для них также составляются копии акта.
Документ будет считаться действительным только в том случае, если его подпишут все ответственные лица. Например, это главный исполнитель, заказчик, третьи лица. Но ставить свой автограф в документе заказчик будет только после тщательной проверки объекта. Это может быть визуальный осмотр, различные испытания и пробы.
В качестве дополнений к акту прилагаются различные документы, касающиеся данной конструкции. В будущем они передаются заказчику или новому собственнику. Например, это могут быть акты промежуточной проверки или осмотра скрытых работ. Также прилагается статистическая отчетная документация.
На один объект строительства может быть несколько кс-11?
Согласно Указаниям по применению и заполнению форм, содержащимся в приложении к Постановлению Госкомстата России от 30 октября 1997 г. N 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве», акт формы N КС-11 применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда. Выше мы отметили, что основанием для возникновения обязательства заказчика по оплате выполненных работ является сдача результата работ заказчику.
Акт приемки законченного строительством объекта (форма n кс-11)
АКТ ПРИЕМКИ ЗАКОНЧЕННОГО СТРОИТЕЛЬСТВОМ ОБЪЕКТА (форма N КС-11) Применяется как документ приемки законченного строительством объекта производственного и жилищно-гражданского назначения всех форм собственности (здания, сооружения, их очередей, пусковых комплексов, включая реконструкцию, расширение и техническое перевооружение) при их полной готовности в соответствии с утвержденным проектом, договором подряда (контрактом). Акт приемки является основанием для окончательной оплаты всех выполненных исполнителем работ в соответствии с договором (контрактом).
Составляется в необходимом количестве экземпляров и подписывается представителями исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика или другим лицом, на это уполномоченным инвестором, соответственно для исполнителя работ (генерального подрядчика) и заказчика.
Прием и сдача выполненных работ
По окончании стройки застройщик предоставляет компании акт о совершении работ – КС-11. Также может потребоваться и форма под номером 14. Это два разных документа, об их различиях еще будет сказано. Окончание стройки подтверждается переходом пакета документов от подрядчика заказчику.
По договору строительного подряда исполнитель берет на себя обязанности построить здание или провести ремонт в поставленные сроки. Заказчик же берет нагрузку по созданию нужных условий для этого, а затем оплачивает труды. Также по Гражданскому кодексу, как только исполнитель сообщает об окончании работ, фирма должна их как можно быстрее принять, без промедления. Результаты принимаются либо на самом финише работ, либо поэтапно – это фиксируется в договоре.
Итоги работ и его приемка заканчиваются подписанием акта приема КС-11. Бывают также ситуации, когда одна из сторон отказывается ставить подпись. Об этом делается пометка прямо в документе, и лишь одна сторона подписывает его. В такой ситуации потом проводится судебное разбирательство. Если причины были серьезными, то акт признают недействительным. Но если обе стороны подписали КС-11, то доказать потом свою правоту будет очень тяжело.
Вообще, чаще всего заказчик отказывается от подписи, если видит, что объект не отвечает техническим или другим нормам. Советы специалистов говорят, что этапы работ принимать сложнее, чем общий результат. Ведь если в какой-то момент вы дадите «зеленый свет» на дальнейшие действия, то все строительство далее может пойти неправильно, и именно заказчик будет отвечать за выход из строя здания и гибель людей.
Кем и как заполняется акт КС-14
Заполнением бланка занимается непосредственный исполнитель работ. Документ оформляется в таком количестве экземпляров, которого будет достаточно для всех участников сделки: заказчика, инвестора исполнителя, представителей указанной комиссии.
После заполнения всех разделов акта приемной комиссией выносится окончательный вердикт, направленный на определение дальнейшего статуса объекта в части его соответствия проектным решениям, нормам санитарно-эпидемиологического характера, правилам, связанным с пожарной, экологической и строительной безопасностью, а также требованиям стандартов. Определяется итоговая готовность объекта к сдаче в эксплуатационный режим.
Всеми членами комиссии принятое решение закрепляется с помощью личных подписей в соответствующих графах формы. Здесь же расшифровываются инициалы и должности участников приемки.
- Верхняя часть листа для подписания содержит сведения о названии объекта, подлежащего сдаче комиссии;
- Далее следует вывод, касающийся соответствия объекта требованиям указанных ранее нормативных актов и технической документации;
- Первой из подписей является таковая со стороны председателя комиссии;
- Далее следуют подписи членов комиссии, представляющих заказчика;
- Затем фигурируют подписи представителей надзорных органов (санитарно-эпидемиологического, экологического, пожарного и архитектурно-строительного);
- Далее документ подписывает уполномоченное лицо от генеральной подрядной организации.
Приемка строительства
Здания, для которых нет ведомственных бумаг по приемке, отдают в эксплуатацию в рамках строительных территориальных норм, разработанными и принятыми органами власти отдельных городов в соответствии со СНиП 10−01−1994. Если на территории этого субъекта России такие нормы отсутствуют, то для приемки используют СНиП 3−10−04−1987. Приемные комиссии формируются и назначаются:
- для зданий и сооружений с осуществлением бюджетного финансирования — ведомствами, министерствами, администрациями районов и государственными заказчиками,
- для тех сооружений, в строительстве которых не использовались бюджетные средства, — инвесторами.